تكاليف الاحتفاظ: التعريف، الأنواع، ومثال على الحساب

ما هي تكاليف الاحتفاظ؟

تكاليف الاحتفاظ، والمعروفة أيضًا بتكاليف التخزين وتكاليف الاحتفاظ بالمخزون، هي التكاليف التي تدفعها الشركة للاحتفاظ بالمخزون في المخازن. يمكن أن تتحمل الشركة مجموعة متنوعة من تكاليف الاحتفاظ، بما في ذلك الضرائب، التأمين، تكاليف الموظفين، الإهلاك، تكلفة الاحتفاظ بالعناصر في التخزين، تكلفة استبدال العناصر القابلة للتلف، وتكاليف الفرصة البديلة. حتى تكلفة رأس المال التي تساعد في توليد الدخل للشركة تُعتبر تكلفة احتفاظ.

على الرغم من أن تكاليف الفرصة غير مرئية وغير ملموسة، إلا أنها يمكن أن يكون لها تأثير كبير على ربحية الشركة.

فهم تكاليف الاحتفاظ

تُعرف تكاليف الاحتفاظ أحيانًا بتكاليف الاحتفاظ بالمخزون. تدفع الشركة تكاليف متنوعة على مدار الوقت للاحتفاظ بالمخزون وتخزينه قبل بيعه وشحنه للعملاء. تقوم الشركات بحساب هذه التكاليف لتقييم مستوى الربح الذي يمكنها توقعه بشكل معقول من مخزونها الحالي. كما أنها مفيدة في تحديد ما إذا كان ينبغي على الشركة زيادة أو تقليل إنتاج السلع. من خلال معرفة تكاليف الاحتفاظ، يمكن للشركة التحكم في النفقات والاستمرار في توليد دخل ثابت.

تكاليف الفرصة هي نوع آخر من تكاليف الاحتفاظ. تمثل هذه التكاليف ما يضحي به صاحب العمل عند اختيار خيار واحد على حساب آخر. على الرغم من أن تكاليف الفرصة غير مرئية وغير ملموسة، إلا أنها يمكن أن تؤثر بشكل كبير على ربحية الشركة.

النقاط الرئيسية

• تكاليف الاحتفاظ هي التكاليف المختلفة التي تدفعها الشركة للاحتفاظ بالمخزون في المستودع.
• أمثلة على تكاليف الاحتفاظ تشمل رسوم تخزين المستودعات، الضرائب، التأمين، تكاليف الموظفين، وتكاليف الفرصة البديلة.

اعتبارات خاصة

هناك خيارات يمكن لأصحاب الأعمال تنفيذها لتقليل المبلغ الذي يُنفق على تكاليف التخزين. على سبيل المثال، يمكنهم تقليل حجم المخزون الذي يخزنونه. كما يمكنهم تقليل المدة التي يقضيها المخزون في التخزين. بالنسبة للأعمال التي تستخدم مساحات التخزين المبردة، فإن هذه الاستراتيجية ذات أهمية خاصة. قد يكون تحسين مساحة المستودع أو التخزين خيارًا أيضًا عند محاولة خفض تكاليف التخزين. يمكن أن يساعد وجود تصميم مستودع فعال وذو تكلفة معقولة واستخدام تقنيات التخزين الصحيحة في الحفاظ على انخفاض تكاليف التخزين.

تتبع المخزون هو أيضًا خيار لمساعدة الشركات في تقليل تكاليف الاحتفاظ بالمخزون. في العديد من الحالات، يتم استخدام أنظمة إدارة المخزون المحوسبة لمتابعة مستويات المخزون، بالإضافة إلى إمدادات ومواد الشركة. يمكن لهذه الأنظمة تنبيه المالكين أو الإدارة عندما يكون هناك حاجة إلى المزيد أو القليل من المخزون.

الميزة التي تتمتع بها المتاجر الإلكترونية على المتاجر التقليدية هي عدم وجود تكاليف التخزين بشكل كبير. حيث تقوم معظم المتاجر عبر الإنترنت بتخزين المخزون حسب الحاجة، أو ببساطة يتم شحنه من موقع مركزي واحد بدلاً من الاحتفاظ بالمخزون في مواقع مادية متعددة.

مثال على تكاليف الاحتفاظ

يتم حساب تكاليف الاحتفاظ عن طريق قسمة القيمة الإجمالية للمخزون على تكلفة تخزين البضائع خلال فترة زمنية معينة. وعادة ما يتم التعبير عنها كنسبة مئوية.

على سبيل المثال، قد تكون هناك شركة تبيع السلع الرياضية وتحمل في مخزونها العديد من العناصر مثل المعدات الرياضية، والملابس، والأحذية، وأجهزة تتبع اللياقة البدنية. لحساب تكاليف حمل المخزون، تقوم الشركة بجمع كل التكاليف التي تدفعها لتخزين هذه العناصر على مدار عام واحد. لنفترض أن الإجمالي هو 150,000 دولار. إذا كانت القيمة الإجمالية للمخزون لدى الشركة تبلغ 600,000 دولار، فإن تكلفة حمل المخزون للشركة تكون 25%. وهذا يعني أن الشركة تدفع 25 سنتًا لكل دولار من المخزون الذي تحتفظ به على مدار العام.