ما هو التحكم في التكاليف؟
التحكم في التكاليف هو ممارسة تهدف إلى تحديد وتقليل نفقات الأعمال لزيادة الأرباح، ويبدأ ذلك بعملية إعداد الميزانية. يقوم صاحب العمل بمقارنة النتائج المالية الفعلية للشركة مع التوقعات المدرجة في الميزانية، وإذا كانت التكاليف الفعلية أعلى من المخطط لها، فإن الإدارة تحصل على المعلومات اللازمة لاتخاذ الإجراءات المناسبة.
على سبيل المثال، يمكن للشركة الحصول على عروض أسعار من بائعين مختلفين يقدمون نفس المنتج أو الخدمة، مما يمكن أن يخفض التكاليف. يُعتبر التحكم في التكاليف عاملاً مهماً في الحفاظ على الربحية وزيادتها.
غالبًا ما يتم الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة الرواتب في الشركات، لأن قوانين ضرائب الرواتب تتغير باستمرار، وتغيّر الموظفين يتطلب تعديلات متكررة على سجلات الرواتب. يمكن لشركة الرواتب حساب صافي الأجر والاقتطاعات الضريبية لكل عامل، مما يوفر على صاحب العمل الوقت والتكاليف.
النقاط الرئيسية
- التحكم في التكاليف هو ممارسة تهدف إلى تحديد وتقليل نفقات الأعمال لزيادة الأرباح، ويبدأ ذلك من خلال عملية إعداد الميزانية.
- التحكم في التكاليف هو عامل مهم في الحفاظ على الربحية وزيادتها.
- يُعتبر الاستعانة بمصادر خارجية طريقة شائعة للتحكم في التكاليف، حيث تجد العديد من الشركات أنه أرخص أن تدفع لطرف ثالث لأداء مهمة معينة بدلاً من القيام بالعمل داخل الشركة.
فهم ضوابط التكاليف
التحكم في التكاليف هو إحدى الطرق للتخطيط لتحقيق صافي الدخل المستهدف، والذي يتم حسابه باستخدام الصيغة التالية:
المبيعات - التكاليف الثابتة - التكاليف المتغيرة = صافي الدخل المستهدف
افترض، على سبيل المثال، أن متجر ملابس تجزئة يريد تحقيق دخل صافي قدره 10,000 دولار من مبيعات بقيمة 100,000 دولار للشهر. للوصول إلى الهدف، تقوم الإدارة بمراجعة كل من التكاليف الثابتة والمتغيرة وتحاول تقليل النفقات. المخزون هو تكلفة متغيرة يمكن تقليلها من خلال العثور على موردين آخرين قد يقدمون أسعارًا أكثر تنافسية.
قد يستغرق تقليل التكاليف الثابتة، مثل دفعة الإيجار، وقتًا أطول لأن هذه التكاليف عادة ما تكون ثابتة في العقد. الوصول إلى صافي الدخل المستهدف مهم بشكل خاص للشركة العامة، حيث يقوم المستثمرون بشراء الأسهم العادية للمصدر بناءً على توقع نمو الأرباح مع مرور الوقت.
يُستخدم الاستعانة بمصادر خارجية بشكل متكرر للتحكم في التكاليف لأن العديد من الشركات تجد أنه أرخص أن تدفع لطرف ثالث لأداء مهمة معينة بدلاً من القيام بالعمل داخل الشركة.
التحكم في التكاليف وتحليل الفروقات في العمل
يُعرّف التباين بأنه الفرق بين النتائج المتوقعة والنتائج الفعلية. يستخدم المديرون تحليل التباين كأداة لتحديد المجالات الحرجة التي قد تحتاج إلى تغيير. يجب على الشركة إجراء تحليل التباين لكل حساب من حسابات الإيرادات والمصروفات شهريًا. يمكن للإدارة معالجة التباينات ذات المبالغ الأكبر أولاً، حيث أن هذه الحسابات من المرجح أن يكون لها التأثير الأكبر على نتائج الشركة.
إذا كان لدى مصنع ألعاب، على سبيل المثال، انحراف غير ملائم بقيمة 50,000 دولار في حساب مصاريف المواد، ينبغي على الشركة النظر في الحصول على عروض أسعار من موردين آخرين للمواد لخفض التكاليف والقضاء على الانحراف في المستقبل. تقوم بعض الشركات بتحليل الانحرافات واتخاذ إجراءات بشأن التكاليف الفعلية التي لديها أكبر نسبة اختلاف عن التكاليف المدرجة في الميزانية.
لماذا يُعتبر التحكم في التكاليف مهمًا للشركات؟
في سوق تنافسي، يكون المنتجون ذوو التكلفة المنخفضة هم الذين يمكنهم تحقيق أعلى الأرباح. لذلك، يعتبر تقليل التكاليف هدفًا رئيسيًا لمعظم الشركات لأنه يزيد من الكفاءة والربحية.
ما هي أنواع التكاليف التي تتحملها الشركات؟
بشكل عام، يمكن تصنيف تكاليف الأعمال إلى ثابتة مقابل متغيرة ومباشرة مقابل غير مباشرة.
كيف يمكن للأسر تنفيذ ضوابط التكاليف؟
غالبًا ما ترتبط مراقبة التكاليف بزيادة الكفاءة التشغيلية للأعمال؛ ومع ذلك، يمكن للأفراد والأسر أيضًا الاستفادة من هذه الاستراتيجيات لزيادة المدخرات والتدفقات النقدية. يعد وضع ميزانية والالتزام بها استراتيجية رئيسية. البحث والمقارنة بين أسعار المنافسين هو طريقة أخرى للحفاظ على انخفاض الأسعار. حاول التسوق عندما تكون العناصر معروضة للبيع وفكر في السلع المستعملة إذا كان ذلك ممكنًا.