ما هو حساب T؟
حساب T هو مصطلح غير رسمي لمجموعة من السجلات المالية التي تستخدم مسك الدفاتر مزدوج القيد. يصف المصطلح شكل إدخالات مسك الدفاتر. أولاً، يتم رسم حرف T كبير على الصفحة. ثم يتم إدخال عنوان الحساب فوق الخط الأفقي العلوي، بينما يتم إدراج المدينين على اليسار والدائنين على اليمين، مفصولين بالخط العمودي لحرف T.
يُطلق على حساب T أيضًا حساب دفتر الأستاذ.
فهم الحساب على شكل T
في مسك الدفاتر المزدوج، وهو طريقة محاسبية شائعة، تُعتبر جميع المعاملات المالية مؤثرة على الأقل في حسابين من حسابات الشركة. سيحصل أحد الحسابات على قيد مدين، بينما سيحصل الحساب الثاني على قيد دائن لتسجيل كل معاملة تحدث.
يتم تسجيل الديون والائتمانات في دفتر الأستاذ العام، حيث يجب أن تتطابق جميع أرصدة الحسابات. يشبه الشكل البصري لدفتر الأستاذ الخاص بالحسابات الفردية شكل حرف T، ولهذا السبب يُطلق على حساب دفتر الأستاذ أيضًا حساب T.
حساب T هو التمثيل البياني لدفتر الأستاذ العام الذي يسجل معاملات الأعمال. يتكون من العناصر التالية:
- عنوان الحساب في الخط الأفقي العلوي من شكل T
- الجانب المدين على اليسار
- الجانب الدائن على اليمين
النقاط الرئيسية
- يُعتبر حساب T مصطلحًا غير رسمي لمجموعة من السجلات المالية التي تستخدم نظام القيد المزدوج في المحاسبة.
- يُطلق عليه حساب T لأن إدخالات المحاسبة تُعرض بطريقة تشبه شكل الحرف T.
- يظهر عنوان الحساب مباشرة فوق حرف T. تحت العنوان، تُدرج المدينون على اليسار وتُسجل الدائنون على اليمين، مفصولة بخط.
- يوجه حساب T المحاسبين حول ما يجب إدخاله في دفتر الأستاذ للحصول على رصيد تعديلي بحيث تتساوى الإيرادات مع المصروفات.
مثال على حساب T
إذا باعت شركة Barnes & Noble Inc. كتبًا بقيمة 20,000 دولار، فستقوم بخصم مبلغ 20,000 دولار من حساب النقدية الخاص بها وتسجيله كائتمان في حساب الكتب أو المخزون بقيمة 20,000 دولار. يُظهر هذا النظام المزدوج القيد أن الشركة لديها الآن 20,000 دولار إضافية في النقدية و20,000 دولار أقل في المخزون في دفاترها. سيبدو حساب T على النحو التالي:
تسجيل الحساب على شكل T
بالنسبة للحسابات المختلفة، قد تعني المدين والدائن زيادات أو تخفيضات، ولكن يجب دائمًا أن يكون جانب المدين على يسار مخطط T وأن يتم تسجيل الإدخالات الدائنة على الجانب الأيمن. يمكن أن تنعكس المكونات الرئيسية في الميزانية العمومية — الأصول، الخصوم وحقوق المساهمين (SE) — في حساب T بعد حدوث أي معاملة مالية.
يؤدي القيد المدين في حساب الأصول إلى زيادة في الحساب، بينما يمثل الجانب الأيمن من حساب T للأصول انخفاضًا في الحساب. هذا يعني أن الشركة التي تستلم نقدًا، على سبيل المثال، ستقوم بتسجيل قيد مدين في حساب الأصول، ولكنها ستقوم بتسجيل قيد دائن في الحساب إذا قامت بدفع نقدي.
الخصوم وحقوق المساهمين (SE) في حساب T تحتوي على إدخالات على اليسار لتعكس انخفاضًا في الحسابات، وأي دائن يشير إلى زيادة في الحسابات. الشركة التي تقوم بإصدار أسهم بقيمة 100,000 دولار ستظهر في حساب T الخاص بها زيادة في حساب الأصول وزيادة مقابلة في حساب حقوق الملكية:
يمكن استخدام حسابات T أيضًا لتسجيل التغييرات في قائمة الدخل، حيث يمكن إعداد حسابات لـ الإيرادات (الأرباح) والمصروفات (الخسائر) للشركة. بالنسبة لحسابات الإيرادات، فإن الإدخالات المدينة تقلل من الحساب، بينما تزيد السجلات الدائنة من الحساب. من ناحية أخرى، يزيد القيد المدين من حساب المصروفات، بينما يقلله القيد الدائن.
مزايا الحساب على شكل T
تُستخدم حسابات T بشكل شائع لإعداد قيود التسوية. ينص مبدأ المطابقة في المحاسبة على أساس الاستحقاق على أنه يجب مطابقة جميع النفقات مع الإيرادات المتولدة خلال الفترة. يوجه حساب T المحاسبين حول ما يجب إدخاله في دفتر الأستاذ للحصول على رصيد تسوية بحيث تتساوى الإيرادات مع النفقات.
يمكن لصاحب العمل أيضًا استخدام حسابات T لاستخراج المعلومات، مثل طبيعة المعاملة التي حدثت في يوم معين أو رصيد وحركات كل حساب.