ما هو القيام بالأمر بشكل صحيح من المرة الأولى (DRIFT)؟
افعلها بشكل صحيح من المرة الأولى (DRIFT) هو تقنية أو ممارسة في المحاسبة الإدارية تركز على تقليل الهدر وزيادة الكفاءة في عملية الإنتاج. افعلها بشكل صحيح من المرة الأولى هو جزء من إدارة المخزون، حيث يتم طلب المواد المخزونة التي تحتاجها فقط لتقليل تكاليف المخزون. يمكن أن يساعد افعلها بشكل صحيح من المرة الأولى الشركات في تقليل تأخيرات الإنتاج وزيادة الكفاءة. ومع ذلك، فإن DRIFT له عيوبه، بما في ذلك أنه قد يمنع الشركة من الاستفادة من زيادة الطلب على منتجاتها.
النقاط الرئيسية
- يتم استخدام "افعلها بشكل صحيح من المرة الأولى" (Do It Right The First Time - DRIFT) في المحاسبة الإدارية، وهو مصمم لتقليل الهدر وزيادة الكفاءة في الإنتاج.
- القيام بالأمر بشكل صحيح من المرة الأولى هو جزء من إدارة المخزون، حيث يتم طلب المواد المخزونة اللازمة فقط لتقليل تكاليف المخزون.
- على الرغم من أن DRIFT يمكن أن يقلل التكاليف ويحسن هوامش الربح، إلا أن الشركات قد تفوت فرصة زيادة الطلب على سلعها.
فهم "افعلها بشكل صحيح من المرة الأولى" (DRIFT)
تنبع أهمية "افعلها بشكل صحيح من المرة الأولى" (DRIFT) من الهدف المتمثل في تقليل تكاليف المخزون الخامل أو المواد الخام. يرتبط DRIFT بمفهوم الإنتاج في الوقت المناسب (JIT)، وهو عملية استلام المواد التي تحتاجها فقط، والتي تهدف إلى خفض تكاليف المخزون وتحسين إدارة الإنتاج. بعبارة أخرى، تحت نظام JIT، لا تبدأ الشركات الإنتاج حتى يتم تسجيل المبيعات، مما يسمح للمستويات المخزونية بالبقاء منخفضة. الفكرة وراء DRIFT هي أن الإدارة ترغب في أن تتم جميع العمليات التي تشكل فلسفة JIT بشكل صحيح وفعال، حتى لا تحدث أي تأخيرات في عملية الإنتاج.
تحاول DRIFT معالجة القيود والمشاكل المحتملة لنظام الجرد في الوقت المناسب (JIT). على سبيل المثال، إذا كان هناك خطأ بسيط في إحدى مراحل الإنتاج، يمكن أن يتأثر كامل عملية الإنتاج. من خلال "القيام بالأمر بشكل صحيح من المرة الأولى"، تتمكن الشركة من تشغيل عملية إنتاج سلسة دون الحاجة إلى حمل مخزون زائد، مما سيساعد في تقليل تكاليف الإنتاج. ونتيجة لذلك، تتطلب DRIFT من الشركات أن يكون لديها نظام اتصال فعال لتسجيل المبيعات، وإجراء عمليات شراء المخزون الناتجة، وتعديل جداول الإنتاج حسب الحاجة.
انتقادات DRIFT
يمكن للشركات التي تستخدم DRIFT أن تشهد انخفاضًا في التكاليف وتحسنًا في هامش الربح. هامش الربح هو مقدار الربح المتولد لكل دولار من الإيرادات. يُعتبر هامش الربح مقياسًا مهمًا لأنه يأخذ في الاعتبار التحكم في النفقات بالإضافة إلى نمو الإيرادات. يمكن أن يزيد الربح أو صافي الدخل مع زيادة الإيرادات، ولكن إذا ارتفعت النفقات بمعدل أسرع، فإن الربح يتآكل، مما يؤدي إلى انخفاض هامش الربح. في عملية التصنيع، يساعد DRIFT في معالجة إدارة النفقات وزيادة الهوامش. ومع ذلك، هناك بعض العيوب المحتملة لاستراتيجية الإنتاج DRIFT وJIT التي يمكن أن تؤدي إلى هوامش أقل.
يمنع اقتصادات الحجم
الشركات التي تستخدم نظام DRIFT وJIT تفقد الفرصة لتحقيق اقتصاديات الحجم. تحدث اقتصاديات الحجم عندما تزداد الإنتاجية بينما تنخفض تكاليف المدخلات المتوسطة. التكاليف المخفضة التي تنتج عن زيادة الإنتاج تعود إلى التكاليف الثابتة، مثل المعدات، التي تبقى كما هي أو تتغير بشكل طفيف.
الشركات التي تستخدم DRIFT وJIT تتخلى أيضًا عن الخصومات القائمة على الكمية عند شراء الإمدادات. ونتيجة لذلك، قد تدفع الشركة أكثر لكل عنصر لأنها تقوم بطلبات إمداد أصغر وأكثر تكرارًا لا تؤهلها للحصول على تخفيضات في الأسعار من الموردين. يمكن أن يؤدي نقص الخصومات إلى زيادة تكاليف الإمدادات لكل وحدة وتقليل هوامش الربح.
لا يوجد مخزون احتياطي
مع عدم وجود مخزون احتياطي من البضائع أو المواد، يمكن لأي مشكلة في سلسلة التوريد أو زيادة غير متوقعة في الطلب على المنتج النهائي أن تؤدي إلى تأخيرات في التسليم للعملاء النهائيين. يمكن أن تؤدي هذه التأخيرات الممتدة إلى عدم رضا العملاء وفقدان الطلبات.
الإنتاج حسب الطلب باستخدام نظام الإنتاج في الوقت المناسب (JIT) وDRIFT يعني أيضًا أن الشركات يجب أن تجد موردين مستعدين لشحن طلبات صغيرة ومتكررة. إذا حدث أي اضطراب، مثل كارثة طبيعية، فقد تواجه الشركة تأخيرات في الإنتاج إذا لم يتمكن المورد من تسليم المواد. الشراء بالجملة، على الرغم من كونه أكثر تكلفة من الإنتاج حسب الطلب، يسمح للشركات بامتلاك كميات كافية من المخزون لتجاوز اضطرابات سلسلة التوريد.
زيادة تكاليف الشحن
الطلبات المتكررة للموردين تؤدي أيضًا إلى تكاليف إضافية للشحن والمناولة. يمكن أن يؤدي ذلك إلى زيادة تكلفة الوحدة الواحدة للسلعة وفي النهاية تقليل هامش الربح للشركة. بعبارة أخرى، يمكن أن يكون للتكاليف الإضافية للشحن تأثير في القضاء على زيادات هامش الربح التي تم تصميم طريقة الإنتاج DRIFT لتحقيقها.