ما هو الأثاث والتجهيزات والمعدات (FF&E)؟
تشير الأثاث والتجهيزات والمعدات (المختصرة بـ FF&E أو FFE) إلى الأثاث المتحرك أو التجهيزات أو المعدات الأخرى التي لا ترتبط بشكل دائم بهيكل المبنى. تشمل هذه العناصر المكاتب والكراسي وأجهزة الكمبيوتر والمعدات الإلكترونية والطاولات وخزائن الكتب والفواصل، وعادة ما تتعرض لانخفاض كبير في قيمتها على المدى الطويل، لكنها تبقى تكاليف مهمة يجب أخذها في الاعتبار عند تقييم الشركة، خاصة خلال أحداث التصفية.
تُعرف هذه العناصر أحيانًا بالأثاث والتجهيزات والإكسسوارات (FF&A).
النقاط الرئيسية
- الأثاث والتجهيزات والمعدات (FF&E) هي العناصر التي لا تكون مثبتة بشكل دائم في المبنى وبالتالي يمكن إزالتها بسهولة من مواقعها.
- لأغراض المحاسبة، لكل عنصر من عناصر الأثاث والتجهيزات والمعدات (FF&E) عمر مفيد مختلف، وفقًا لإرشادات مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS).
- تقوم الشركات بحساب التآكل والتلف لعناصر الأثاث والتجهيزات والمعدات (FF&E) عن طريق استهلاك قيمتها على مدى عمرها الافتراضي.
الأثاث والتجهيزات والمعدات موضحة
الأصول تُصنّف كأصول FF&E إذا كانت تُستخدم من قبل الأعمال في العمليات اليومية العادية. على سبيل المثال، يعتمد موظف الاستقبال في المكتب على مكتبه وكرسيه وهاتفه وجهاز الكمبيوتر ومنظم المكتب وحامل الأقلام للقيام بالأنشطة الروتينية خلال سير العمل العادي.
يقوم المحاسبون بتصنيف الأثاث والتجهيزات والمعدات (FF&E) كـ أصول ملموسة، تحت بنود منفصلة في البيانات المالية والوثائق الأخرى المتعلقة بالميزانية. ثم يتم إضافة رصيد الأثاث والتجهيزات والمعدات إلى التكاليف الإجمالية للمشروع لتحديد ما إذا كانت المبادرة تتجاوز الميزانية أو تقع تحتها.
مثال واقعي على معالجة محاسبة الأثاث والتجهيزات والمعدات (FF&E)
يقوم المحاسبون بتوزيع تكاليف اقتناء عناصر الأثاث والتجهيزات والمعدات (FF&E) على مدى فترة زمنية عن طريق تقليل قيمتها تدريجيًا من خلال الاستهلاك على مدار عمرها. ولكن لتحقيق ذلك، يجب على المحاسبين أولاً تحديد العمر الإنتاجي لكل عنصر بشكل صحيح، وذلك استنادًا إلى إرشادات مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS).
على الرغم من أن عناصر الأثاث والتجهيزات والمعدات (FF&E) عادة ما تكون لها أعمار مفيدة تزيد عن سنة واحدة، إلا أنها قد تختلف بشكل كبير من عنصر إلى آخر. على سبيل المثال، قد يُعتبر جهاز الكمبيوتر المكتبي قديمًا تقنيًا بعد ثلاث سنوات، ولكن وفقًا لمصلحة الضرائب الأمريكية (IRS)، فإن له عمرًا مفيدًا يبلغ خمس سنوات. وعلى العكس من ذلك، تحدد مصلحة الضرائب الأمريكية عمرًا مفيدًا للأثاث المكتبي يبلغ سبع سنوات.
قد تُعتبر معدات الأمن، مثل أجهزة الفحص بالأشعة السينية، جزءًا من الأثاث والتجهيزات (FF&E)، لأن هذه العناصر يمكن إزالتها من مبنى معين ووضعها في مكان آخر.
مثال واقعي على إهلاك الأثاث والتجهيزات (FF&E)
لنفترض أن سيارة جديدة تساوي 10,000 دولار، ولديها عمر افتراضي يبلغ خمس سنوات وفقًا لمصلحة الضرائب الأمريكية. لنفترض أيضًا أن القيمة المتبقية القصوى للمركبة هي 20%. عندما تشتري الشركة السيارة لأول مرة، تسجل رسوم الإهلاك الشهرية كما يلي:
تكلفة الإهلاك هي 133.33 دولار في نهاية الشهر الأول. يتم حساب القيمة الدفترية الصافية للسيارة على أنها الفرق بين القيمة الدفترية الأصلية ومقدار الإهلاك المتراكم على مدى عمرها الافتراضي.