ما هو شهادة شغل المنصب؟

تعريف

شهادة الشغل تُدرج الأشخاص المخولين للدخول في معاملات مالية أو ملزمة قانونياً نيابة عن الشركة.

ما هو شهادة شغل المنصب؟

شهادة الشغل هي وثيقة رسمية تصدرها شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) تسرد أسماء المديرين، المسؤولين، وبعض المساهمين الرئيسيين. تُستخدم هذه الوثيقة في الغالب لتأكيد هوية الأفراد المخولين بالدخول في معاملات ملزمة قانونياً نيابة عن الشركة.

النقاط الرئيسية

• تسجل شهادة الشغل هويات المديرين الحاليين للشركة والضباط وبعض المساهمين الرئيسيين.
• يمكن لمؤسسة مالية طلب شهادة شغل المنصب عندما تتقدم الشركة لفتح حساب بنكي أو تبدأ في إجراء معاملة كبيرة.
• تحدد شهادة الشغل من يمكنه قانونيًا إلزام الشركة في الاتفاقيات التعاقدية.

المعلومات المطلوبة

توفر شهادات الشغل عادة معلومات ذات صلة عن مديري الشركة والمسؤولين والمساهمين الرئيسيين. يحمل المستند الختم الرسمي للشركة ويتم توثيقه من قبل كاتب العدل. يتم إصداره من قبل المسؤول المسؤول عن حفظ سجلات الشركة، وعادة ما يكون السكرتير العام للشركة. تعتبر شهادة الشغل عملاً رسمياً للشركة، ويمكن للأطراف الثالثة الاعتماد بشكل معقول على دقتها.

استخدام شهادة شغل المنصب

أي شخص يشارك في معاملة مع شركة ويحتاج إلى تأكيد المنصب المعلن لأحد المسؤولين داخلها يمكنه طلب شهادة شغل المنصب. هذه الممارسة تضمن أن الشخص الذي يدعي أنه الموقع المعتمد للشركة مسموح له بإجراء الأعمال التجارية.

يمكن لمؤسسة مالية أن تطلب شهادة شغل المنصب عندما تتقدم شركة لفتح حساب بنكي أو تبدأ في إجراء معاملة كبيرة. يمكن أن يطلب شهادة شغل المنصب محامٍ أو أي شخص يرغب في تأكيد قانونية ووضع مدير أو مسؤول داخل الشركة. وبالمثل، تحدد شهادة شغل المنصب الرسمية من يمكنه قانونيًا إلزام الشركة في الاتفاقيات التعاقدية.

مثال على شهادة شغل المنصب

على الرغم من أنها قد تأخذ أشكالًا مختلفة، فإن شهادة شغل المنصب النموذجية ستبدو مشابهة لما يلي:

شهادة شغل المنصب

أنا الموقع أدناه، سكرتير/مساعد سكرتير __________________________، وهي شركة __________________ (يشار إليها فيما بعد بـ "الشركة")، أقر بما يلي:

1. أنه/أنها السكرتير/السكرتير المساعد المنتخب بشكل رسمي والمؤهل والفعّال للشركة، وهو/هي المسؤول/المسؤولة عن حفظ السجلات والمحاضر والختم الخاص بالشركة.

2. وفقًا للوائح الشركة، كما تم تعديلها، تم تعيين الشخص/الأشخاص المذكورين أدناه في المناصب المشار إليها أدناه، وأن الشخص/الأشخاص المذكورين لا يزالون يشغلون هذه المناصب في الوقت الحالي، والتوقيعات الموضوعة مقابل الأسماء هي توقيعات حقيقية.

الاسم، التوقيع، واللقب

__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________

3. وفقًا للوائح الداخلية للشركة، كما تم تعديلها، وقرارات معينة اعتمدها مجلس إدارة الشركة، تم منح الشخص أو الأشخاص المعينين للخدمة في المنصب المذكور أعلاه السلطة الكافية للعمل نيابة عن الشركة وإلزامها فيما يتعلق بالمعاملات التي تتضمن تأجير المعدات، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر بيع وإعادة تأجير هذه المعدات، وأن تنفيذ الوثائق المتعلقة بهذه المعاملات من قبل الشخص أو الأشخاص المذكورين، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر اتفاقيات التأجير الرئيسية وجداول المعدات المرتبطة بها، يشكل التزامًا قانونيًا ملزمًا وقابلًا للتنفيذ للشركة.

4. وفقًا للوائح الداخلية للشركة، كما تم تعديلها، فإن الموقع أدناه لديه السلطة والصلاحية لتنفيذ هذه الشهادة نيابة عن الشركة، وأنه/أنها قد قام/قامت بتنفيذ هذه الشهادة ووضع ختم الشركة في هذا اليوم __________ من _______________، 20_____.

التوقيع: ______________________________________ (ختم)

الاسم: _________________________________________

العنوان: __________________________________________

ما هو شكل الشغل الحالي؟

شكل من أشكال الشهادة هو اسم آخر لـ "شهادة الشغل". توفر هذه الشهادة معلومات حول مديري الشركة والمسؤولين والمساهمين الرئيسيين.

من يوقّع على شهادة الشغل؟

يتم إصدار شهادة الأهلية من قبل سكرتير الشركة، الذي يجب أن يوقع الشهادة أولاً. إذا كان يجب توثيق أهلية السكرتير، يتم التوقيع المشترك عليها من قبل أحد مسؤولي الشركة. غالبًا ما تتضمن شهادة الأهلية جميع توقيعات المديرين والمسؤولين والمساهمين الرئيسيين لتوثيق توقيعاتهم.

هل شهادة شغل المنصب هي نفسها قرار الشركة؟

القرار المؤسسي هو وثيقة قانونية مكتوبة، تصدر عن مجلس إدارة الشركة، توثق قرارًا ملزمًا تم اتخاذه نيابة عن الشركة. شهادة الشغل هي مثال على القرار المؤسسي، ومع ذلك، فإن شهادة الشغل ليست النوع الوحيد من القرارات المؤسسية. هناك العديد من الوثائق القانونية الأخرى التي تعتبر أيضًا قرارات مؤسسية.

الخلاصة

شهادة الشغل هي أداة قيمة لتحديد من يحق له قانونيًا تمثيل الشركة في معاملة تجارية. إنشاء شهادة الشغل هو عمل رسمي للشركة. لذلك، يمكن لأي شخص يتعامل مع الشركة الاعتماد على دقتها.