فقط في حالة (JIC): ما هو، كيف يعمل، أمثلة

ما هو نظام "فقط في حالة" (Just in Case)؟

استراتيجية "فقط في حالة" (Just in Case) هي استراتيجية مخزون حيث تحتفظ الشركات بمخزونات كبيرة في متناول اليد. يهدف هذا النوع من استراتيجيات إدارة المخزون إلى تقليل احتمالية نفاد المنتج من المخزون. عادةً ما تواجه الشركة التي تستخدم هذه الاستراتيجية صعوبة في التنبؤ بطلب المستهلك أو تواجه زيادات كبيرة في الطلب في أوقات غير متوقعة. الشركة التي تمارس هذه الاستراتيجية تتحمل بشكل أساسي تكاليف الاحتفاظ بالمخزون الأعلى مقابل تقليل عدد المبيعات المفقودة بسبب نفاد المخزون.

النقاط الرئيسية:

• "فقط في حالة" (Just in Case - JIC) هي استراتيجية مخزون حيث تحتفظ الشركات بمخزونات كبيرة في متناول اليد.
• هذه الاستراتيجية تقلل من احتمال نفاد المنتج من المخزون.
• عادةً ما تواجه الشركة التي تستخدم هذه الاستراتيجية صعوبة في التنبؤ بطلب المستهلك أو تشهد زيادات كبيرة في الطلب في أوقات غير متوقعة.
• العيب الرئيسي لهذه الاستراتيجية هو ارتفاع تكاليف التخزين وهدر المخزون إذا لم يتم بيع كل البضائع.

كيف يعمل نظام "فقط في حالة" (Just in Case - JIC)

تختلف استراتيجية المخزون "الاحتياطي" (JIC) عن استراتيجية المخزون الأحدث "في الوقت المناسب" (JIT)، حيث تحاول الشركات تقليل تكاليف المخزون عن طريق إنتاج السلع بعد تلقي الطلبات.

تعتبر استراتيجية JIC أكثر شيوعًا في البلدان الأقل تصنيعًا حيث تكون البنية التحتية للنقل ضعيفة، والكوارث الطبيعية، وضعف مراقبة الجودة، والتعرض لمشاكل الإنتاج لدى الموردين الآخرين من الأمور المثيرة للقلق. يمكن أن تؤدي مثل هذه الاضطرابات في سلسلة التوريد إلى عدم كفاءة مكلفة في الإنتاج. لذلك، قد يقرر المصنع دفع تكاليف المخزون الزائد لتجنب توقف الإنتاج.

بالنسبة لنظام "الاحتفاظ بالمخزون الاحتياطي" (JIC)، يقوم المصنعون بإعادة طلب المخزون قبل أن يصل إلى المستوى الأدنى لضمان استمرار بيع المخزون بينما يقوم الموردون بتوريد البضائع. الوقت من لحظة إعادة طلب الشركة للمخزون إلى الوقت الذي يوفر فيه المورد المخزون الجديد يُعرف باسم "وقت الانتظار" (lead time). يحاول نظام المخزون الاحتياطي JIC الحفاظ على مستوى أدنى من المخزون في حالات الطوارئ. عادةً ما يكون نظام JIC أكثر تكلفة من نظام "الإنتاج في الوقت المناسب" (JIT) لأنه يمكن أن يؤدي إلى الهدر إذا لم يتم بيع كل المخزون، وهناك تكاليف تخزين إضافية بسبب المخزون الإضافي.

لماذا نختار استراتيجية JIC الأكثر تكلفة؟

سبب رئيسي لاعتماد نظام JIC الأكثر تكلفة هو الخسائر المحتملة، مثل فقدان العملاء الرئيسيين بشكل دائم، وفقدان الموردين، وانهيار سلسلة التوريد. إذا كانت استجابات نظام JIT بطيئة جدًا أو فشلت في الحفاظ على تدفق الإنتاج، فقد يتم تكبد تكاليف إضافية. قد تكون التكاليف الإضافية الناتجة عن الحفاظ على تخزين وموارد إضافية أكثر فعالية من حيث التكلفة من استخدام نظام JIT الأكثر كفاءة.

في تطور حديث للأحداث، بدأت بعض الشركات في تقليل مخزوناتها عن قصد. يمكن لمصنعي بعض العناصر الشهيرة التي لا يقبل المشترون بدائل لها استخدام هذه الاستراتيجية.

تُستخدم استراتيجية "فقط في حالة" من قبل الشركات التي تواجه صعوبة في التنبؤ بالطلب. مع هذه الاستراتيجية، تحتفظ الشركات بمواد إنتاج كافية لتلبية الزيادات غير المتوقعة في الطلب. تُعتبر التكاليف العالية للتخزين العيب الرئيسي لهذه الاستراتيجية.

أمثلة من العالم الحقيقي على "فقط في حالة" (Just In Case - JIC)

مثال على المشترين الذين يستخدمون نظام "JIC" هم الجيش أو المستشفيات. يجب على هذه الأنواع من المنظمات الحفاظ على مخزون كبير لأن انتظار منتجي نظام "JIT" لزيادة الإنتاج لتلبية الاحتياجات قد يؤدي إلى فقدان الأرواح وحتى الحروب.