ما هو الضمان السلبي؟
التأكيد السلبي هو تحديد من قبل المدقق بأن مجموعة معينة من الحقائق يُعتقد أنها دقيقة نظرًا لعدم العثور على أي دليل معاكس لدحضها. يُستخدم التأكيد السلبي عادةً من قبل المدققين في الحالات التي لا يكون من الممكن فيها تأكيد دقة التقارير المالية بشكل إيجابي.
الهدف من التأكيد السلبي هو التأكد من عدم العثور على أي دليل على وجود احتيال أو أن أي ممارسات محاسبية قانونية لم يتم انتهاكها.
النقاط الرئيسية
- التأكيد السلبي هو تأكيد من المدقق بأن بعض الحقائق دقيقة لأنه لا يوجد دليل على العكس.
- عندما لا يكون الضمان الإيجابي (إثبات الحقائق) قابلًا للتطبيق، يتم استخدام الضمان السلبي.
- الهدف من التأكيد السلبي هو التأكيد على عدم العثور على أي احتيال أو انتهاكات.
- التأكيد السلبي لا يعني أن أي نشاط غير قانوني لم يحدث، بل يعني أن المدقق لم يتمكن من العثور على أي حالات لنشاط غير قانوني.
فهم التأكيد السلبي
عادةً ما تنشأ الضمانات السلبية في غياب الضمانات الإيجابية. يُعتبر الضمان الإيجابي للدقة أقوى، ويعني أن المدقق قد قام بعمل كافٍ ليؤكد أن البيانات المالية للشركة تقدم صورة دقيقة عن الحالة المالية الحقيقية بناءً على الأدلة.
يتطلب تقديم تأكيد إيجابي لبعض التقارير المالية المدققة التي تصدرها الشركات العامة. نظرًا لأن تدقيق شركة عامة بالكامل وفقًا لـ المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP) يُعتبر مهمة كبيرة، فإن التأكيد الإيجابي يُصدر عادةً فقط عندما يكون مطلوبًا قانونيًا.
اعتبارات خاصة
يتم إصدار التأكيد السلبي غالبًا عندما يُطلب من المحاسب مراجعة البيانات المالية المعتمدة التي أعدها محاسب آخر. في هذه الحالة، نظرًا لأن محاسبًا آخر قد اعتمد بالفعل دقة البيانات، يُعتبر التأكيد السلبي كافيًا في كثير من الأحيان لتأكيد أن البيانات خالية من الأخطاء المادية. كما تُصدر آراء التأكيد السلبي عندما يُطلب من المحاسب مراجعة البيانات المرتبطة بإصدار الأوراق المالية.
لإصدار رأي تأكيد سلبي، يجب على المحاسب جمع أدلة المراجعة بشكل مباشر ولا يمكنه الاعتماد على الأدلة غير المباشرة، أي الأدلة المقدمة من طرف ثالث. الإجراءات المستخدمة في إعداد رأي التأكيد السلبي ليست صارمة مثل تلك المطلوبة لرأي التأكيد الإيجابي.
من المهم ملاحظة أن التأكيد السلبي لا يعني أن أي نشاط غير قانوني لم يحدث، بل يعني أن المدقق لم يتمكن من العثور على أي حالات لنشاط غير قانوني.
مثال على التأكيد السلبي
تقوم شركة ABC بتوظيف شركة تدقيق لمراجعة بياناتها المالية للسنة المالية 2019. يقوم المدقق المكلف بالقضية بمراجعة جميع المستندات المحاسبية، والتي تشمل الدفاتر العامة، والمجلات، والوثائق المالية الأخرى المتنوعة. لا يقوم المدقق بفحص كل إدخال محدد، بل يقوم بمراجعة شاملة لجميع المعلومات ذات الصلة. ثم يقوم المدقق بإجراء مقابلات مع الموظفين والإدارة حول مواضيع محددة.
بعد هذه المراجعة، لم يجد المدقق أي حالات احتيال أو أي انتهاكات محاسبية. ثم يصدر المدقق تأكيدًا سلبيًا يؤكد عدم وجود أي مشاكل أو أخطاء أو تحريفات.
ماذا يعني التأكيد السلبي؟
تشير "التأكيد السلبي" إلى مستوى اليقين بأن شيئًا ما دقيق لأنه لا يوجد دليل على العكس. بمعنى آخر، نظرًا لعدم وجود دليل على أن المعلومات غير دقيقة أو أن ممارسات خادعة (مثل الاحتيال) قد حدثت، يُفترض أنها دقيقة.
ما هو الضمان الإيجابي؟
تحديد التأكيد الإيجابي يثبت الحقائق أثناء التدقيق. من خلال توثيق الأدلة، يمكن للمراجع أن يؤكد عدم ارتكاب أي احتيال. في حالة عدم وجود تأكيد إيجابي، يمكن استخدام التأكيد السلبي.
ماذا يعني الضمان في التدقيق؟
تشير الضمانات في التدقيق إلى الآراء التي يصدرها المحترف بشأن دقة واكتمال ما يتم تحليله. على سبيل المثال، عندما يؤكد المحاسب أن البيانات المالية دقيقة وصحيحة، فإنه يصرح بأنه قد قام بمراجعة الوثائق باستخدام معايير ومبادئ المحاسبة المقبولة.