ما هو دليل التدقيق؟
الأدلة المحاسبية هي المعلومات التي يتم جمعها لمراجعة المعاملات المالية للشركة، وممارسات الرقابة الداخلية، وغيرها من العناصر الضرورية لتصديق البيانات المالية من قبل المدقق أو المحاسب القانوني المعتمد (CPA). يختلف مقدار ونوع الأدلة المحاسبية التي يتم النظر فيها بشكل كبير بناءً على نوع الشركة التي يتم تدقيقها وكذلك نطاق التدقيق المطلوب.
النقاط الرئيسية
- الأدلة المحاسبية هي المعلومات التي يجمعها المدقق للتأكد من دقة وامتثال البيانات المالية للشركة.
- تهدف أدلة التدقيق إلى دعم الادعاءات التي تقدمها الشركة في البيانات المالية والتزامها بقوانين المحاسبة في نطاقها القانوني.
- تشمل أمثلة الأدلة المحاسبية الحسابات البنكية، والحسابات الإدارية، وكشوف الرواتب، وكشوف الحسابات البنكية، والفواتير، والإيصالات.
- يجب أن تكون أدلة التدقيق الجيدة كافية وموثوقة ومقدمة من مصدر مناسب وذات صلة بالتدقيق الجاري.
فهم أدلة التدقيق
الهدف من أي تدقيق هو تحديد ما إذا كانت البيانات المالية للشركة تتوافق مع المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP)، أو المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS)، أو مجموعة أخرى من المعايير المحاسبية المطبقة على اختصاص الكيان. عادةً ما يُطلب من الشركات المتداولة علنًا تقديم بيانات مالية مدققة بالكامل للمساهمين بشكل دوري، وبالتالي فإن تجميع وتنظيم أدلة التدقيق أمر ضروري للمراجعين والمحاسبين لأداء عملهم. باختصار، تهدف أدلة التدقيق إلى تزويد المراجعين بالمعلومات التي تمكنهم من اتخاذ الحكم بشأن ما إذا كانت البيانات المالية دقيقة وصحيحة.
يُعرّف دليل التدقيق على أنه مصطلح لحماية المستثمرين من خلال تعزيز تقارير التدقيق الشفافة والدقيقة والمستقلة. يُعرّف مجلس الرقابة على المحاسبة للشركات العامة (PCAOB)، الذي تم إنشاؤه بموجب قانون ساربينز أوكسلي لعام 2002، دليل التدقيق على أنه جميع المعلومات التي يمكن استخدامها من قبل المدققين لاتخاذ قرارهم بشأن جودة ودقة البيانات المالية للشركة. يدعم دليل التدقيق ويؤكد المعلومات النهائية التي تقدمها الإدارة في البيانات المالية. ويمكن أن يتعارض معها أيضًا إذا كانت هناك أخطاء أو احتيال.
تشمل أمثلة الأدلة المحاسبية الحسابات البنكية، والحسابات الإدارية، وكشوف الرواتب، وكشوف الحسابات البنكية، والفواتير، والإيصالات. ستقوم بعض الشركات بإجراء المراجعات المستمرة لضمان الاستقرار.
خصائص أدلة المراجعة
يمكن قياس جودة أدلة التدقيق من خلال مدى توافر الخصائص التالية:
الكفاية: تأخذ الكفاية في الاعتبار ما إذا كانت المواد المقدمة كافية من حيث الكمية لتمكين المدققين من إصدار حكم دقيق. إذا تم تقديم كشف حساب بنكي واحد فقط لمدقق حسابات لشركة ما، فلن يكون ذلك كافيًا لاتخاذ أي قرارات بشأن الوضع المالي لتلك الشركة.
الموثوقية: تسعى الموثوقية إلى تحديد ما إذا كان يمكن الوثوق بالمادة والاعتماد عليها في تكوين رأي أم لا. عادةً ما تعتمد الموثوقية على مصدر المعلومات.
المصدر: يمكن الحصول على دليل المحاسبة مباشرة من الشركة أو من مصادر خارجية. تُعتبر المعلومات المستمدة من مصادر خارجية أكثر موثوقية بشكل عام، ولذلك فهي مفضلة.
الطبيعة: تشير الطبيعة إلى نوع المعلومات التي يتم تلقيها. على سبيل المثال، يمكن تقديم المعلومات من خلال الوثائق القانونية، العروض التقديمية، شفهيًا من الموظفين، أو من خلال تأكيد مادي.
الأهمية: اعتمادًا على نوع التدقيق الذي يتم إجراؤه، فإن مدى ملاءمة المعلومات المستلمة بالنسبة للتحليل العام يعتبر عاملًا موجهًا.
بشكل عام، يفضل المدققون المعلومات المكتوبة على تلك التي تُقدّم شفهيًا. كما يفضلون:
- معلومات مصدرها طرف ثالث بدلاً من تلك التي تأتي من داخل الشركة.
- المستندات الأصلية بدلاً من نسخ تلك المستندات
- فهم قوي للشركة من قبل المدقق لطلب أدلة تدقيق مناسبة
- الملاحظات المباشرة من قبل المدقق بدلاً من الوثائق المقدمة عبر مصدر آخر.
مثال على أدلة التدقيق
قامت شركة ABC بالاستعانة بخدمات التدقيق من شركة المحاسبة، Anderson Brothers، لمراجعة بياناتها المالية للسنة المالية 2020. يبدأ المدقق العمل على التدقيق ويطلب معلومات تتعلق بالإيرادات المبلغ عنها وأرصدة البنوك. للحصول على معلومات دقيقة وموثوقة بشأن الإيرادات، يطلب المدقق إيصالات المبيعات والفواتير وفحصًا ماديًا لـ المخزون. فيما يتعلق بأرصدة البنوك، يطلب المدقق جميع كشوفات الحساب البنكية للشركة مباشرة من بنك ABC. كل هذه المعلومات؛ الإيصالات، الفواتير، الملاحظات المادية، وكشوفات الحساب البنكية تعتبر كأدلة تدقيق.