ما هو البروكسي؟
الوكيل هو شخص مخول قانونيًا للعمل نيابة عن طرف آخر. يمكن أن يشير أيضًا إلى صيغة تسمح للمستثمر بالتصويت دون الحضور الفعلي في اجتماع. يمكن للمساهمين الذين لا يحضرون الاجتماع العام السنوي (AGM) للشركة التصويت على أسهمهم عن طريق الوكيل من خلال السماح لشخص آخر بالإدلاء بأصوات نيابة عنهم، أو يمكنهم التصويت عبر البريد أو الهاتف أو عبر الإنترنت.
النقاط الرئيسية
- الوكيل هو شخص مخول قانونيًا للعمل نيابة عن طرف آخر.
- قد يسمح التفويض أيضًا للمستثمر بالتصويت دون الحاجة إلى الحضور الفعلي في اجتماع المساهمين السنوي.
- تضمن الإدارة تمثيل مصالح الملكية بشكل كامل من خلال تشجيع المساهمين الذين لا يستطيعون حضور الاجتماعات السنوية على التصويت بالوكالة.
- بيان التفويض هو مجموعة من الوثائق التي تحتوي على المعلومات اللازمة لاتخاذ قرارات تصويت مستنيرة بشأن القضايا التي تواجه الشركة.
كيف يعمل البروكسي؟
تشجع الإدارة المساهمين على التصويت شخصيًا. ومع ذلك، إذا لم يتمكن المساهم من الحضور، فإن التصويت بالوكالة هو خيار آخر. لكي يتمكن الشخص من العمل كوكيل عن فرد، قد تكون هناك حاجة إلى وثائق رسمية تحدد مدى قدرة الوكيل على التحدث نيابة عن الفرد.
قد يكون من الضروري وجود وثيقة رسمية لـ توكيل لتوفير الأذونات اللازمة لإتمام بعض الإجراءات. يقوم المساهم بتوقيع توكيل ويمدد التفويض الرسمي للفرد المعين للتصويت نيابة عن المساهم المذكور في الاجتماع السنوي. غالبًا ما تُعقد الاجتماعات في الربيع خلال موسم الوكالة.
بيانات الوكالة
قبل الاجتماع السنوي للمساهمين، يتلقى جميع المساهمين حزمة من المعلومات تحتوي على بيان الوكالة. توفر وثائق الوكالة للمساهمين المعلومات اللازمة لاتخاذ قرارات تصويت مستنيرة بشأن القضايا المهمة لأداء الشركة. يقدم بيان الوكالة للمساهمين والمستثمرين المحتملين نظرة ثاقبة على الحوكمة وعمليات إدارة الشركة.
يفصح التفويض عن معلومات مهمة حول بنود جدول الأعمال للاجتماع السنوي، ويعرض مؤهلات الإدارة وأعضاء مجلس الإدارة، ويعمل كاقتراع للانتخابات لمجلس الإدارة، ويعرض أكبر المساهمين في أسهم الشركة، ويوفر معلومات مفصلة حول تعويضات التنفيذيين. كما توجد أيضًا مقترحات من الإدارة والمساهمين.
يجب تقديم بيانات الوكالة إلى السلطات التنظيمية، مثل لجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC) في الولايات المتحدة، على أساس سنوي قبل الاجتماع السنوي للشركة.
عند التصويت بالوكالة عن بُعد، قد يكون المساهمون مؤهلين للتصويت عبر البريد أو الهاتف أو الإنترنت. يستخدم المساهمون المعلومات الموجودة في بيانات الوكالة للمساعدة في عملية اتخاذ القرار.
فوائد البروكسي
تضمن الإدارة تمثيل مصالح الملكية بشكل كامل من خلال تشجيع المساهمين الذين لا يستطيعون حضور الاجتماعات السنوية على التصويت بالوكالة. قبل الاجتماع السنوي، يتم إصدار بطاقة توكيل لكل مساهم، مما يسمح لهم بتسجيل أصواتهم كتابيًا أو تعيين طرف ثالث للتصويت نيابة عنهم.
التصويت بالوكالة يسمح للمساهمين بالتصويت على تشكيل مجلس إدارة الشركة، وتعويضات مسؤوليها، وشركة المحاسبة الخاصة بها. كما يسمح بالتصويت على مقترحات المساهمين. خلال الانتخابات المؤسسية، سيقوم مجلس الانتخابات بتوصية مرشحيهم أو اختياراتهم المفضلة، لكن القرار النهائي يعود لكل ناخب.
مثال واقعي على الوكيل (Proxy)
فيما يلي جزء من بيان الوكالة لشركة تسلا، إنك لعام 2022. يوضح تاريخ ووقت الاجتماع السنوي العام للشركة ويتضمن تعليمات للمساهمين الذين يرغبون في المشاركة في الاجتماع افتراضيًا. كما يسرد مسؤولي الشركة، والمقترحات المقدمة من المساهمين التي سيتم التصويت عليها في الاجتماع، وتوصيات مجلس الإدارة.
صفحة من بيان تفويض شركة تسلا لعام 2022.
بطاقة الوكالة
فيما يلي بطاقة توكيل توضح أعضاء مجلس الإدارة المحددين الذين كان من المقرر التصويت عليهم بالإضافة إلى بعض المقترحات المقدمة من الإدارة. إذا أراد المساهم التصويت، يمكن إرسال بطاقة التوكيل بالبريد إلى الشركة.
بطاقة الوكالة لاجتماع المساهمين السنوي لشركة تسلا موتورز، 2022.
متى يجب تقديم بيان الوكالة؟
يجب على الشركات العامة تقديم بيان تفويض قبل أي اجتماع تقدم فيه الإدارة مقترحات للتصويت من قبل المساهمين. يمكن أن يشمل ذلك انتخاب المديرين، أو التصويت على مقترحات المساهمين، أو اتخاذ قرارات أخرى تتعلق بالشركة.
ما هو محتوى بيان الوكالة؟
عادةً ما يحدد بيان الوكالة تاريخ ومكان اجتماع المساهمين القادم، إلى جانب تعليمات للمساهمين الذين لا يمكنهم الحضور شخصيًا. كما سيشمل جدول أعمال مفصل للاجتماع، بما في ذلك انتخابات المديرين ومقترحات المساهمين.
أين يمكنك العثور على بيان الوكيل؟
ستقوم الشركات العامة بإرسال بيانات الوكالة إلى المساهمين المسجلين، إما عبر البريد أو إلكترونيًا. يمكنك عادةً العثور على بيانات الوكالة على موقع الشركة الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، تُلزم الشركات العامة أيضًا بتقديم بيانات الوكالة الخاصة بها إلى هيئة الأوراق المالية والبورصات أو الجهة التنظيمية المكافئة في البلد الذي تقع فيه الشركة.
الخلاصة
في عالم الأعمال، يُتيح التوكيل للمساهمين المشاركة في حوكمة الشركات حتى إذا لم يتمكنوا من الحضور الفعلي في الاجتماع العام. تُعتبر التوكيلات ضرورية في الاقتصاد العالمي، حيث قد يمتلك المستثمر الفرد أسهماً في العديد من الشركات حول العالم.