ما هي مواد الوكالة؟
المواد الوكيلة (المعروفة أيضًا باسم بيان الوكالة) هي وثائق تقدمها الشركات العامة لتمكين المساهمين من فهم كيفية التصويت في اجتماعات المساهمين، واتخاذ قرارات مستنيرة حول كيفية تفويض أصواتهم إلى وكيل.
يتم تنظيم هذه الأمور من قبل لجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC) وفقًا لـ قانون تبادل الأوراق المالية لعام 1934 القسم 14(a). ترسل الشركة مجموعة الوثائق بين 30 إلى 40 يومًا قبل اجتماع المساهمين السنوي. يهدف ذلك إلى طمأنة المساهمين بأن العمليات تسير بسلاسة وجمع الأصوات للقرارات المحتملة للشركة مثل انتخاب مدراء جدد.
النقاط الرئيسية
- يتم توفير مواد الوكالة من قبل الشركات لجميع المساهمين قبل الاجتماع السنوي للمساهمين.
- تتيح هذه المواد للمساهمين اتخاذ قرار مستنير حول كيفية تخصيص حقوق التصويت الخاصة بهم لوكيل إذا لم يتمكنوا من حضور الاجتماع.
- المواد الوكيلة مطلوبة ومنظمة من قبل هيئة الأوراق المالية والبورصات (SEC).
فهم مواد الوكالة
توضح مواد الوكالة وفقًا للوائح هيئة الأوراق المالية والبورصات (SEC) معلومات محددة عن الشركة بحيث يحصل المستثمرون على صورة واضحة عن الإجراءات التي يجب اتباعها في ظروف معينة. على سبيل المثال، يجب أن تحدد مواد الوكالة الخاصة بالشركة ما إذا كان هناك عملية قياسية للمساهمين للتواصل مع مجلس الإدارة، وإذا لم تكن هناك عملية، يجب أن تقدم مواد الوكالة أسبابًا محددة لغياب مثل هذه العملية. تتطلب اللوائح من الشركات المتداولة علنًا توفير المواد ذات الصلة للمساهمين على أساس سنوي، والتي تتضمن بعض المعلومات حول كيفية عمل الشركة، وإجراءات التصويت، وعدد الأسهم القائمة، وتعويضات التنفيذيين، وتكوين مجلس الإدارة، بالإضافة إلى معلومات ذات صلة أخرى.
تصف المعلومات الأخرى الموجودة في مواد الوكالة الإدارة، ومقترحات المساهمين، والمعلومات الخلفية التي قد تساعد المساهمين في اتخاذ قرار تصويت مستنير.
غالبًا ما تقوم الشركات العامة بجدولة الاجتماع السنوي في الربيع خلال موسم التفويض. نظرًا لأن الفوضى ستحدث إذا قام كل مساهم بالإدلاء بصوته في الاجتماع السنوي، يتم تزويدهم ببطاقة تفويض أو نموذج تعليمات التصويت لاتخاذ القرار مسبقًا. يوضح بيان التفويض عدد الأسهم التي يمتلكها المستثمر وأي منها لديه حقوق التصويت. إذا كان المستثمرون يمتلكون أسهمًا في الولايات المتحدة، فإن تاريخ السجل - وهو تاريخ القطع للمساهمين لتلقي الأرباح والتصويت - يسبق الاجتماع السنوي الذي تحدده الشركة. امتلاك الأسهم قبل تاريخ السجل يمنح المساهمين حقوق التصويت للاجتماع القادم. لا تستخدم كل دولة نظام تاريخ السجل. في هذه الحالة، يمكن للمساهمين الإدلاء بأصواتهم إذا كانوا يمتلكون الأسهم في أو قبل موعد الاجتماع.
تعليمات التصويت بالوكالة
ستحتوي حزمة مواد الوكالة على وثائق الإفصاح الخاصة بالتقرير السنوي وبيان الوكالة والأهم من ذلك، بطاقة الوكالة أو نموذج تعليمات التصويت للاجتماع السنوي القادم للمساهمين. سيحصل المساهمون على هذه الحزمة فقط إذا كانوا مالكين مسجلين أو مالكين مستفيدين. المالك المسجل أو حامل السجل هو مالك مباشر لأسهم الشركة أو مالك غير مباشر من خلال بنك أو وسيط تجاري.
من ناحية أخرى، يحتفظ الملاك المستفيدون بالأسهم حصريًا من خلال وسيط أو بنك. يمتلك غالبية المستثمرين في الولايات المتحدة الأوراق المالية كملاك مستفيدين. في هذه الحالة، يستخدمون نموذج تعليمات التصويت لإرشاد الوسيط حول كيفية التصويت قبل اجتماع الشركة.