ما هو المكتب الصغير/المكتب المنزلي (SOHO)؟
يشير مصطلح المكتب الصغير/المكتب المنزلي (SOHO) إلى الأعمال التجارية الصغيرة التي تُدار غالبًا من مساحات مكتبية صغيرة، أو من المنازل، أو حتى بشكل افتراضي. تُعتبر هذه الأعمال عادةً مشروعات صغيرة. وغالبًا ما يكون أصحابها يعملون لحسابهم الخاص ولا يحتاجون إلى مساحات مكتبية كبيرة لإدارة عملياتهم اليومية. يستخدم معظمهم مساحات مكتبية صغيرة أو يديرون أعمالهم من المنزل. وبذلك، توظف SOHOs عادةً أقل من 10 أشخاص.
النقاط الرئيسية
- المكتب الصغير/المكتب المنزلي هو عمل تجاري صغير.
- غالبًا ما تُدار الشركات الصغيرة والمكاتب المنزلية (SOHOs) من مساحات مكتبية صغيرة أو من المنازل أو بشكل افتراضي.
- عادةً ما يكون أصحاب الأعمال أفرادًا يعملون لحسابهم الخاص ويقومون بتوظيف أقل من 10 أشخاص.
- تقلل الشركات الصغيرة أو تلغي التكاليف المتعلقة بالمصروفات مثل الإيجار والتأجير، والمعدات، والمرافق.
- نصف الشركات في الولايات المتحدة تعمل من المنزل، بينما يعمل غالبية القوى العاملة عن بُعد بشكل منتظم.
كيف تعمل المكاتب الصغيرة/المكاتب المنزلية (SOHOs)
كما هو مذكور أعلاه، فإن المكاتب الصغيرة/المكاتب المنزلية (SOHOs) هي شكل من أشكال المشاريع الصغيرة. هذا النوع من الأعمال يُدار عادةً من قبل أفراد يعملون لحسابهم الخاص ويستخدمون كمية صغيرة من رأس المال لبدء وتشغيل عملياتهم اليومية. يمكن أن يكون هذا المال الخاص بهم أو الأموال المقدمة من البنوك أو المقرضين الآخرين.
معظم هذه المؤسسات تقدم سلعًا أو خدمات متخصصة للأفراد في منطقتهم المحلية. وبالتالي، عادةً ما تُدار مكاتب الأعمال الصغيرة والمنزلية (SOHOs) من قبل محترفين "ذوي الياقات البيضاء" مثل رواد الأعمال، والمحامين، والمستشارين، و"المحاسبين"، ومسكّي الدفاتر، والمستشارين الماليين، الذين قد لا يحتاجون إلى مكتب رسمي لمقابلة العملاء أو الذين لديهم مكتب رسمي مخصص داخل منزلهم، ومن هنا جاء مصطلح "المكتب المنزلي".
عادةً ما توظف هذه الشركات عددًا قليلاً من الأشخاص. العديد منها لديه 10 موظفين أو أقل، على الرغم من أن الأغلبية تميل إلى أن يكون لديها بين موظف واحد وأربعة. في اقتصاد المعرفة، يزداد عدد هذه الشركات التي تعمل الآن من المكاتب الافتراضية. قد لا يكون لديها أي مقرات فعلية على الإطلاق أو تعتمد على ترتيبات العمل المشترك، حيث يشارك الأشخاص العاملون لحسابهم الخاص في مساحة المكتب والخدمات مثل الرد على الهاتف وغرف الاجتماعات ومؤتمرات الفيديو.
مشاركة مساحات المكاتب مع الآخرين أو إدارة عملياتهم من منازلهم تتيح لأصحاب الأعمال تقليل أو خفض تكاليف بعض النفقات العامة المتعلقة بتشغيل الأعمال، بما في ذلك:
- الأدوات والمعدات
- الصيانة
- المرافق العامة
تسمح مصلحة الضرائب الداخلية للأفراد بأخذ خصومات للمكاتب المنزلية، طالما أن النفقات لا يتم توفيرها من قبل كيان مؤسسي أكبر.
اعتبارات خاصة
بدأ العمال في العمل عن بُعد في الثمانينيات، بعد ظهور الكمبيوتر الشخصي. بفضل الحوسبة السحابية، ازدادت فرصة العاملين في المكاتب للعمل من المنزل بعد اختراع الإنترنت وأصبحت شائعة في العصر الحديث.
العمل من المنزل أصبح الآن شائعًا بشكل متزايد، سواء للموظفين أو لأصحاب العمل. يستفيد أصحاب العمل من مجموعة أكبر من العمال المحتملين. وفقًا لـإدارة الأعمال الصغيرة (SBA)، هناك 31.7 مليون شركة صغيرة في الولايات المتحدة. يشمل هذا الرقم العمليات المستقلة التي تضم 500 موظف أو أقل. من بين هذه الشركات، 25.7 مليون (81%) ليس لديها موظفين. نصف الشركات في الولايات المتحدة تعمل من المنزل وجزء كبير من القوى العاملة يعمل عن بُعد بانتظام. هذا صحيح بشكل خاص في صناعات المعلومات والبناء.
مثال على مكتب صغير/مكتب منزلي (SOHO)
إليك مثال افتراضي يوضح كيفية عمل المكاتب الصغيرة المنزلية (SOHOs). لنفترض أن جو هو عامل بناء يريد بدء عمله التجاري الصغير الخاص. بدلاً من استئجار موقع تجاري، والذي يمكن أن يكون مكلفًا للغاية، قرر تشغيل عمله الصغير في البناء من منزله.
بمجرد أن يقوم جو بتأسيس شركته الصغيرة كشركة معترف بها من قبل الدولة، يمكنه تخصيص منطقة معينة من منزله كمساحة مكتبية. يمكنه إدارة عملياته اليومية من هذه المنطقة، بما في ذلك تلقي المكالمات وتحديد المواعيد.
من أجل توفير التكاليف، قد يضطر جو للقيام بكل شيء بمفرده. ولكن مع نمو عمله، قد يتمكن من توظيف مساعد لمساعدته في إدارة المكتب المنزلي، ومتدرب يرافقه في المهام.