شبكة القيمة المضافة (VAN): التعريف، كيفية العمل، والهدف منها

ما هي شبكة القيمة المضافة (VAN)؟

شبكة القيمة المضافة (VAN) هي خدمة خاصة مستضافة توفر للشركات طريقة آمنة لـ إرسال ومشاركة البيانات مع الأطراف المقابلة الخاصة بها. كانت شبكات القيمة المضافة وسيلة شائعة لتسهيل تبادل البيانات الإلكترونية (EDI) بين الشركات. ومع ظهور الإنترنت الذي خلق منافسة لهذه الخدمة من خلال البريد الإلكتروني الآمن، استجابت شبكات القيمة المضافة بتوسيع عروض خدماتها لتشمل أشياء مثل تشفير الرسائل، البريد الإلكتروني الآمن، وتقارير الإدارة.

شبكة القيمة المضافة تبسط عملية الاتصالات من خلال تقليل عدد الأطراف التي تحتاج الشركة للتواصل معها. تقوم شبكة القيمة المضافة بذلك عن طريق العمل كوسيط بين الشركاء التجاريين الذين يشاركون البيانات المستندة إلى المعايير أو البيانات الخاصة. يتم إعداد شبكات القيمة المضافة بقدرات تدقيق بحيث يتم تنسيق البيانات المتبادلة بشكل صحيح والتحقق منها قبل نقلها إلى الطرف التالي. تُعرف شبكات القيمة المضافة أحيانًا بشبكات القيمة المضافة أو خطوط الاتصالات الجاهزة.

النقاط الرئيسية

• تُستخدم الشبكات ذات القيمة المضافة غالبًا لتبادل البيانات الإلكترونية بين الشركات.
• تجعل شبكات VANs عملية الاتصال أسهل من خلال التواصل بين عدد أقل من الأطراف.
• تعد VANs مهمة لإدارة سلاسل التوريد.

كيف تعمل شبكة القيمة المضافة (Value-Added Network - VAN)

تُستخدم الشبكات ذات القيمة المضافة عادةً من قبل الشركات الكبيرة لإدارة سلسلة التوريد بكفاءة مع مورديها، أو من قبل اتحادات الصناعة أو شركات الاتصالات. تعمل الشبكات ذات القيمة المضافة عادةً في بيئة صندوق البريد، حيث تقوم الشركة بإرسال معاملة إلى الشبكة، وتقوم الشبكة بوضعها في صندوق بريد المستلم. يتواصل المستلم مع الشبكة ويستلم المعاملة، ثم يرسل معاملة خاصة به.

النظام مشابه للبريد الإلكتروني، إلا أنه يُستخدم للبيانات المهيكلة القياسية بدلاً من النصوص غير المهيكلة.

الشبكات الخاصة الافتراضية (VANs) في عصر الإنترنت

إن انتشار الإنترنت قد قلل من جاذبية شبكات VANs، وذلك بشكل كبير بسبب اعتبارات التكلفة. ببساطة، غالبًا ما يكون نقل البيانات عبر الإنترنت أكثر فعالية من حيث التكلفة مقارنة بدفع الرسوم الشهرية الدنيا والرسوم لكل حرف التي تتضمنها عقود VAN النموذجية. وقد واجهت شبكات VANs التحدي الذي يفرضه الإنترنت من خلال التركيز على قطاعات صناعية محددة مثل الرعاية الصحية، والتجزئة، والتصنيع. هذه الصناعات لديها مخاوف فريدة بشأن سلامة البيانات وأمنها، مما يجعل شبكات VANs حلاً ذا قيمة مضافة حقيقية.

تعمل شبكات القيمة المضافة (VANs) على تبسيط عملية الاتصالات من خلال السماح للشركة بالتواصل مع عدد أقل من الأطراف.

يمكن تنسيق البيانات التي يتم تبادلها عبر شبكة VAN لتدخل مباشرة في تطبيق البرمجيات الخاص بالمنظمة المستقبلة، مثل مجموعة برامج تخطيط موارد المؤسسة (ERP). هذا التبادل المباشر بين شركتين يزيد من سرعة العمليات التجارية ويقلل من فرص حدوث الأخطاء البشرية التي تحدث مع إدخال البيانات يدويًا.

يمكن لشبكات VAN أيضًا توفير أدوات رؤية تعرض حالة تسليم البيانات وبعض سير العمل المقابلة، مما يسمح للشركات بتنسيق الأنشطة التابعة بشكل أفضل من خلال النظام بدلاً من تبادل المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني. ليس فقط أن استخدام شبكة VAN أكثر كفاءة ودقة، ولكنه أيضًا يوفر تكلفة توظيف محترفي إدخال البيانات البشرية لتبادل المعلومات.

مثل العديد من التقنيات التي سبقت الإنترنت، كان على شبكات VAN أن تعيد ابتكار نفسها لتظل ذات صلة في المستقبل. اليوم، تقدم شبكات VAN خدمات تتجاوز بكثير صناديق البريد لتبادل واسترجاع التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI)، توثيق الرسائل، وأرشفة المعاملات السابقة. تخلق شبكات VAN الحديثة قيمة للشركات من خلال تقديم نسخ احتياطية تلقائية لبيانات EDI، والوصول المرن إلى تلك البيانات عبر بوابات ويب آمنة، وحزم تسعير غير محدودة للبيانات.