تعريف
اختبار المشي هو إجراء يُستخدم خلال عملية التدقيق لاختبار موثوقية نظام المحاسبة الخاص بالكيان.
ما هو اختبار المراجعة الشاملة؟
اختبار المشي هو إجراء يُستخدم أثناء التدقيق في نظام المحاسبة الخاص بكيان ما لقياس مدى موثوقيته. يتتبع اختبار المشي معاملة خطوة بخطوة عبر نظام المحاسبة من بدايتها حتى التصرف النهائي. ومع ذلك، فإن اختبارات المشي ليست مطلوبة للمحاسبين، لكنها يمكن أن تكون مفيدة في معالجة نقاط الضعف والمشاكل.
النقاط الرئيسية
- تعتبر اختبارات المراجعة التفصيلية بمثابة تدقيقات لأنظمة المحاسبة لقياس مدى الموثوقية.
- تهدف هذه الاختبارات إلى الكشف عن أوجه القصور والضعف الجوهري في أنظمة المحاسبة الخاصة بالشركة.
- سيقوم المدققون الذين يقومون بجولة المراجعة بمراقبة موظفي الشركة وتحليل الوثائق التي تم إنشاؤها خلال العملية لتحديد نقاط الضعف.
- يوصي المعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين المعتمدين (AICPA) بإجراء اختبارات المشي السنوية.
فهم اختبارات المراجعة المبدئية (Walk-Through Tests)
يُعتبر اختبار المشي من بين العديد من الاختبارات التي يُجريها المدققون خلال تقييمهم لضوابط المحاسبة وإجراءات إدارة المخاطر في المنظمة. يمكن أن يكشف الاختبار عن أوجه القصور في النظام والضعف المادي الذي يجب على المنظمة تصحيحه في أسرع وقت ممكن.
عند إجراء اختبار شامل، سيقوم المدقق بدراسة كيفية بدء معاملة وكيفية انتقالها عبر نظام المحاسبة في شركة أو منظمة حتى الاكتمال. يتضمن ذلك تحديد كيفية تفويض المعاملة وتسجيلها - سواء كان ذلك يدويًا أو بوسائل آلية أو كليهما - ثم الإبلاغ عنها في دفتر الأستاذ العام للكتب. سيرغب المدقق في معرفة كيفية تطبيق الضوابط لضمان الدقة في كل خطوة من العملية وكيفية اتخاذ خطوات المتابعة لتحسين الضوابط.
سيقوم اختبار المشي الجيد أيضًا بتوثيق الأفراد المشاركين في إدخال المعاملات في نظام المحاسبة. تُعتبر قوائم التحقق والمخططات الانسيابية مفيدة في إجراء اختبارات المشي الشاملة. يوصي المعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين المعتمدين (AICPA) بإجراء اختبارات المشي على أساس سنوي.
لا يجب أن تكون اختبارات المراجعة عملية رسمية، حيث أن العديد من الشركات الصغيرة ستقوم بإجراء اختبار مراجعة دون الاحتفاظ بسجلات مفصلة أو تقييم سجلات المحاسبة الخاصة بالشركة. أي أن المدقق سيقوم بالملاحظة وطرح الأسئلة دون طلب وثائق مفصلة أو مراجعة الأوراق أو السجل الورقي للمعاملة.
اعتبارات خاصة
يمكن إجراء اختبار استعراضي ببساطة عن طريق طرح أسئلة على الموظفين، على الرغم من أن هذا ليس موصى به. وذلك لأن وصف الموظف ليس دائمًا ما يحدث في الواقع. الطريقة الأفضل للاختبار الاستعراضي هي مراقبة الموظفين فعليًا - كيف يقومون بمعالجة المعاملات، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك، فإن تحليل الأوراق والمستندات فعليًا هو خطوة إضافية في تحليل عملية المحاسبة في الشركة.
مثال على اختبار شامل
قد يختلف سير العمل حسب الشركة والمدقق، ولكن بشكل عام، يجب أن تتضمن العملية تقييمًا بصريًا لكيفية عمل الموظفين عند تسجيل معاملة. بعد ذلك، سيتحدث المدقق مع أي شخص يتعامل مع المعاملة ثم يراجع المستندات المتعلقة بالمعاملة. قد يقوم المدقق أيضًا باختبار الضوابط المحاسبية إذا كانت موجودة.
في نهاية الجولة التفصيلية، سيقوم المدقق بتوضيح نقاط الضعف في كيفية التعامل مع المعاملة. الفكرة هي أن يتم تصحيح هذه النقاط الضعيفة لتحسين نظام المحاسبة في الشركة.