تعريف العمل الجاري (WIP) مع أمثلة

ما هو العمل قيد التنفيذ (WIP)؟

في إدارة الإنتاج وسلسلة التوريد، يُستخدم مصطلح العمل قيد الإنجاز (WIP) لوصف السلع التي لم تُستكمل بعد وتنتظر الانتهاء. يشير العمل قيد الإنجاز إلى المواد الخام والعمالة وتكاليف النفقات العامة التي تُنفق على المنتجات التي تكون في مراحل مختلفة من عملية الإنتاج. يُعتبر العمل قيد الإنجاز جزءًا من حساب أصول المخزون في الميزانية العمومية. تُنقل هذه التكاليف لاحقًا إلى حساب السلع التامة الصنع وفي النهاية إلى تكلفة المبيعات.

تُعتبر المنتجات قيد التنفيذ (WIPs) واحدة من مكونات الميزانية العمومية للشركة. يعكس رقم المنتجات قيد التنفيذ فقط قيمة تلك المنتجات التي تكون في بعض مراحل الإنتاج الوسيطة. وهذا يستثني قيمة المواد الخام التي لم تُدمج بعد في منتج للبيع. كما يستثني رقم المنتجات قيد التنفيذ قيمة المنتجات النهائية التي تُحتفظ بها كجرد في انتظار المبيعات المستقبلية.

النقاط الرئيسية

• العمل الجاري (WIP) هو تكلفة البضائع غير المكتملة في عملية التصنيع، بما في ذلك العمالة والمواد الخام والنفقات العامة.
• تُعتبر الأعمال قيد التنفيذ (WIPs) من الأصول المتداولة في الميزانية العمومية.
• تقليل المخزون قيد العمل قبل الإبلاغ عنه هو أمر قياسي وضروري، حيث إنه من الصعب تقدير نسبة الاكتمال لأصل المخزون.
• العمل قيد التنفيذ (WIP) يختلف عن المنتج النهائي الذي يشير إلى منتج جاهز للبيع للمستهلك.

فهم الأعمال قيد التنفيذ (WIP)

العمل قيد التنفيذ (WIP) هو مفهوم يُستخدم لوصف تدفق تكاليف التصنيع من منطقة إنتاج إلى أخرى، ويمثل الرصيد في العمل قيد التنفيذ جميع تكاليف الإنتاج التي تم تكبدها للبضائع التي لم تكتمل بعد. تشمل تكاليف الإنتاج المواد الخام والعمالة المستخدمة في تصنيع البضائع، والنفقات العامة المخصصة overhead.

عند تصنيع الأمشاط، يتم نقل البلاستيك إلى الإنتاج كمادة خام. ثم تُحتسب تكاليف العمالة لتشغيل معدات التشكيل. نظرًا لأن الأمشاط تكون مكتملة جزئيًا فقط، تُسجل جميع التكاليف في حساب العمل الجاري (WIP). وعندما تكتمل الأمشاط، تُنقل التكاليف من حساب العمل الجاري إلى حساب البضائع التامة الصنع، حيث يكون كلا الحسابين جزءًا من حساب المخزون. تُنقل التكاليف من المخزون إلى تكلفة البضائع المباعة (COGS) عندما تُباع الأمشاط في النهاية.

يتم تصنيف قطعة من المخزون كعمل قيد التنفيذ (WIP) كلما تم العمل عليها، بمعنى أنه تم تطبيق العمل عليها، لكنها لم تصل إلى حالة البضائع النهائية. تم تنفيذ بعض، ولكن ليس كل، العمل اللازم عليها. يمكن تحديد العمل قيد التنفيذ (WIP)، جنبًا إلى جنب مع حسابات المخزون الأخرى، بواسطة طرق محاسبية مختلفة عبر الشركات المختلفة.

لذلك، من المهم للمستثمرين أن يميزوا كيف تقوم الشركة بقياس العمل قيد التنفيذ (WIP) وحسابات المخزون الأخرى. قد لا يكون العمل قيد التنفيذ لشركة ما قابلاً للمقارنة مع شركة أخرى. يمكن أن تستند تخصيصات النفقات العامة إلى ساعات العمل أو ساعات الآلات، على سبيل المثال. العمل قيد التنفيذ هو أيضًا أصل في الميزانية العمومية. من الممارسات القياسية تقليل كمية مخزون العمل قيد التنفيذ قبل أن يكون من الضروري الإبلاغ عنه، نظرًا لصعوبة واستغراق الوقت في تقدير نسبة الاكتمال لأصل المخزون. يساعد ذلك أيضًا الشركات على توفير تكاليف التخزين وتقليل مخاطر التقادم.

الأعمال قيد التنفيذ قد تُسمى أيضًا بالمخزون قيد المعالجة أو مخزون العمل قيد التنفيذ.

اعتبارات خاصة

يستخدم المحاسبون عدة طرق لتحديد عدد الوحدات المكتملة جزئيًا في الإنتاج تحت التشغيل (WIP). في معظم الحالات، يأخذ المحاسبون في الاعتبار نسبة إجمالي تكاليف المواد الخام والعمالة والنفقات العامة التي تم تكبدها لتحديد عدد الوحدات المكتملة جزئيًا في الإنتاج تحت التشغيل. تعتبر تكلفة المواد الخام هي التكلفة الأولى التي يتم تكبدها في هذه العملية لأن المواد مطلوبة قبل أن يتم تكبد أي تكاليف عمالة.

لأغراض المحاسبة، يختلف نظام تكاليف العمليات عن نظام تكاليف الوظائف، وهو طريقة تُستخدم عندما يكون كل عمل للعميل مختلفًا. يتتبع نظام تكاليف الوظائف التكاليف (مثل تكلفة المواد والعمالة والنفقات العامة) والأرباح لوظيفة معينة، ويسمح للمحاسبين بتتبع النفقات لكل وظيفة لأغراض الضرائب والتحليل (فحص التكاليف لمعرفة كيفية تقليلها).

على سبيل المثال، لنفترض أن شركة XYZ Roofing تقدم لعملائها السكنيين عروض أسعار لإصلاح أو استبدال الأسقف. كل سقف يختلف في الحجم وسيحتاج إلى معدات تسقيف محددة وعدد متغير من ساعات العمل. كل عرض سعر يوضح تكاليف العمالة والمواد والنفقات العامة للعمل.

من ناحية أخرى، يقوم نظام تكاليف العمليات بتتبع وتجميع وتخصيص التكاليف المرتبطة بتصنيع المنتجات المتجانسة. فكر في شركة تصنع الأمشاط البلاستيكية. يتم وضع البلاستيك في قالب في قسم التشكيل ثم يتم طلاؤه قبل تعبئته. ومع انتقال الأمشاط من قسم إلى آخر (من التشكيل إلى الطلاء إلى التعبئة)، تضاف المزيد من التكاليف إلى الإنتاج.

العمل قيد الإنجاز مقابل العمل قيد التنفيذ

يمثل العمل قيد التنفيذ السلع التي لم تكتمل بعد. تُعرف هذه السلع أيضًا بالسلع قيد المعالجة. بالنسبة للبعض، يشير العمل قيد التنفيذ إلى المنتجات التي تنتقل من المواد الخام إلى المنتجات النهائية في فترة زمنية قصيرة. قد يتضمن مثال على العمل قيد التنفيذ السلع المصنعة.

العمل قيد الإنجاز، كما ذكر أعلاه، يُستخدم أحيانًا للإشارة إلى الأصول التي تتطلب وقتًا كبيرًا لإكمالها، مثل مشاريع الاستشارات أو البناء. قد لا يكون هذا التمييز هو القاعدة بالضرورة، لذا يمكن استخدام أي من المصطلحين للإشارة إلى المنتجات غير المكتملة في معظم الحالات. يتم العثور على هذا المخزون في الميزانية العمومية لشركة التصنيع. قد يتضمن هذا الحساب للمخزون، مثل العمل قيد الإنجاز، العمالة المباشرة والمواد والنفقات العامة للتصنيع.

الأعمال قيد التنفيذ مقابل البضائع التامة الصنع

الفرق بين العمل الجاري (WIP) والسلع التامة يعتمد على مرحلة اكتمال المخزون النسبي، والتي تعني في هذه الحالة قابلية البيع. يشير العمل الجاري إلى المرحلة الوسيطة من المخزون حيث بدأ المخزون تقدمه من البداية كـ مواد خام وهو حاليًا في مرحلة التطوير أو التجميع ليصبح المنتج النهائي. تشير السلع التامة إلى المرحلة النهائية من المخزون، حيث وصل المنتج إلى مستوى من الاكتمال يجعل المرحلة التالية هي البيع للعميل.

المصطلحات مثل العمل قيد الإنجاز والسلع التامة الصنع هي مصطلحات نسبية تُستخدم بالإشارة إلى الشركة المحددة التي تقوم بمحاسبة مخزونها. إنها ليست تعريفات مطلقة للمواد أو المنتجات الفعلية. من الخطأ افتراض أن السلع التامة الصنع لشركة ما ستُصنف أيضًا كسلع تامة الصنع لشركة أخرى. على سبيل المثال، قد يكون الخشب الرقائقي الجاهز سلعة تامة الصنع لمصنع الأخشاب لأنه جاهز للبيع، ولكن نفس الخشب الرقائقي يُعتبر مادة خام لمصنع خزائن صناعية.

وبالتالي، فإن الفرق بين العمل الجاري (WIP) والسلع التامة الصنع يعتمد على مرحلة إكمال المخزون بالنسبة إلى إجمالي المخزون. يشير العمل الجاري والسلع التامة الصنع إلى المراحل الوسيطة والنهائية لدورة حياة المخزون، على التوالي.

ماذا يعني العمل قيد التنفيذ في المحاسبة؟

في إدارة سلسلة التوريد، يشير العمل قيد التقدم (WIP) إلى السلع التي تم إكمالها جزئيًا. قد يُشار إليها أيضًا بالمخزون قيد المعالجة. يشمل ذلك كل شيء من التكاليف العامة إلى المواد الخام التي تتجمع لتشكل المنتج النهائي في مرحلة معينة من دورة الإنتاج. في المحاسبة، يُعتبر العمل قيد التقدم أصلًا متداولًا ويُصنف كنوع من المخزون.

هل يُعتبر العمل قيد التنفيذ شكلاً من أشكال المخزون؟

تصبح قطعة من المخزون مصنفة كعمل قيد التنفيذ عندما يتم دمج المواد الخام مع العمل. عندما يتم الانتهاء من المنتج، ينتقل من العمل قيد التنفيذ إلى أن يتم تصنيفه كمنتج نهائي. وأخيرًا، عندما يتم بيع المنتج، ينتقل من شكل من أشكال المخزون إلى تكلفة البضائع المباعة (COGS) في الميزانية العمومية.

كيف يتم حساب العمل قيد التنفيذ؟

في المحاسبة، يتم حساب المخزون الذي هو قيد العمل بطرق مختلفة. عادةً، لحساب كمية المنتجات المكتملة جزئيًا في العمل قيد التنفيذ، يتم حسابها كنسبة مئوية من إجمالي التكاليف العامة والعمالة والمواد التي تكبدتها الشركة. على سبيل المثال، قد تقوم شركة إنشاءات بفوترة شركة بناءً على مراحل مختلفة من المشروع، حيث قد تقوم بالفوترة عندما يتم إنجاز 25% أو 50% من المشروع، وهكذا.

الخلاصة

يمثل العمل قيد التنفيذ في الميزانية العمومية للشركة تكاليف العمالة والمواد الخام والنفقات العامة للبضائع غير المكتملة. تُعرف البضائع غير المكتملة بأنها تلك التي لا تزال قيد التصنيع وليست جاهزة للبيع للمستهلكين. وتعتبر هذه البضائع أصولًا متداولة. غالبًا ما تحاول الشركات الحد من ما يتم الإبلاغ عنه كبضائع غير مكتملة لأنه من الصعب تقدير نسبة الإنجاز للأعمال قيد التنفيذ. يُستخدم مصطلح العمل قيد التنفيذ أحيانًا بالتبادل مع العمل قيد الإنتاج، لكن العمل قيد التنفيذ يشير عادةً إلى المشاريع التي تستغرق وقتًا أطول، مثل البناء. بينما يشير العمل قيد الإنتاج عادةً إلى البضائع التي تُصنع بسرعة نسبية.