ما هو إعداد الميزانية على أساس الأنشطة (ABB)؟ كيف يعمل مع مثال

ما هو إعداد الميزانية على أساس الأنشطة (ABB)؟

يُعتبر إعداد الميزانية على أساس الأنشطة (ABB) نظامًا يقوم بتسجيل، وبحث، وتحليل الأنشطة التي تؤدي إلى تكاليف للشركة. يتم فحص كل نشاط في المنظمة الذي يتسبب في تكاليف للبحث عن طرق محتملة لخلق كفاءات. ثم يتم تطوير الميزانيات بناءً على هذه النتائج.

تُعتبر الموازنة القائمة على الأنشطة (ABB) أكثر دقة من عمليات الموازنة التقليدية، التي تميل عادةً إلى تعديل الموازنات السابقة فقط لأخذ التضخم أو تطوير الأعمال بعين الاعتبار.

النقاط الرئيسية

• الميزانية القائمة على الأنشطة (ABB) هي طريقة لوضع الميزانية حيث يتم تسجيل وتحليل ودراسة الأنشطة التي تتكبد تكاليف.
• إنه أكثر صرامة من عمليات إعداد الميزانية التقليدية، التي تميل عادةً إلى تعديل الميزانيات السابقة لتأخذ في الاعتبار التضخم أو تطوير الأعمال.
• يمكن أن يساعد استخدام الميزانية القائمة على الأنشطة (ABB) الشركات في تقليل التكاليف، ونتيجة لذلك، زيادة الأرباح من المبيعات.
• هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص للشركات الجديدة والشركات التي تمر بتغييرات جوهرية.

كيف يعمل إعداد الميزانية على أساس الأنشطة (ABB)

الحفاظ على التكاليف عند الحد الأدنى هو جزء حيوي من إدارة الأعمال. عندما يتم ذلك بفعالية ودون إفراط، يجب أن تكون الشركات قادرة على الحفاظ على الإيرادات وتنميتها، مع استخراج أرباح أعلى منها.

يمكن أن يساعد استخدام الميزانية القائمة على الأنشطة (ABB) الشركات في تقليل مستويات الأنشطة المطلوبة لتوليد المبيعات. يجب أن يؤدي التخلص من التكاليف غير الضرورية إلى تعزيز الربحية.

عملية إعداد الميزانية على أساس الأنشطة (ABB) تنقسم إلى ثلاث خطوات.

1. تحديد الأنشطة ذات الصلة. هذه محركات التكلفة هي العناصر المسؤولة عن تحقيق الإيرادات أو النفقات للشركة.
2. حدد عدد الوحدات المرتبطة بكل نشاط. هذا العدد هو الأساس للحسابات.
3. حدد التكلفة لكل وحدة من النشاط واضرب هذه النتيجة في مستوى النشاط.

الميزانية القائمة على الأنشطة (ABB) مقابل عمليات إعداد الميزانية التقليدية

الميزانية القائمة على الأنشطة (ABB) هي ممارسة بديلة لإعداد الميزانيات. الطرق التقليدية أكثر بساطة، حيث تقوم بتعديل ميزانيات الفترات السابقة لتأخذ في الاعتبار التضخم أو نمو الإيرادات. بدلاً من استخدام الميزانيات السابقة لحساب مقدار ما ستنفقه الشركة في السنة الحالية، تقوم الميزانية القائمة على الأنشطة (ABB) بالتعمق أكثر.

الميزانية القائمة على الأنشطة (ABB) ليست ضرورية لجميع الشركات. على سبيل المثال، الشركات الراسخة التي تشهد تغييرات طفيفة عادةً ما تجد أن تطبيق معدل ثابت على بيانات السنة السابقة لتعكس نمو الأعمال والتضخم يكون كافيًا.

على النقيض من ذلك، لا يمكن للشركات الجديدة التي لا تمتلك معلومات تاريخية عن الميزانية أن تعتبر هذا خيارًا. من المحتمل أيضًا أن يتم تنفيذ الميزانية القائمة على الأنشطة (ABB) من قبل الشركات التي تمر بتغييرات جوهرية، مثل تلك التي لديها شركات تابعة جديدة، أو عملاء مهمين، أو مواقع عمل، أو منتجات جديدة. في هذه الحالات، قد لا تكون المعلومات التاريخية أساسًا مفيدًا للميزانية المستقبلية.

مثال على إعداد الميزانية على أساس الأنشطة

تتوقع الشركة A تلقي 50,000 طلب مبيعات في العام المقبل، مع تكلفة معالجة كل طلب فردي تبلغ 2 دولار. لذلك، فإن الميزانية المستندة إلى الأنشطة (ABB) للنفقات المتعلقة بمعالجة طلبات المبيعات للعام المقبل هي 100,000 دولار (50,000 مضروبة في 2 دولار).

يمكن مقارنة هذا الرقم مع النهج التقليدي لإعداد الميزانية. إذا كانت ميزانية العام الماضي تتطلب 80,000 دولار كنفقات معالجة طلبات المبيعات وكان من المتوقع أن تنمو المبيعات بنسبة 10%، فسيتم تخصيص 88,000 دولار فقط (80,000 دولار + (80,000 دولار * 10%)).

مزايا وعيوب الميزانية القائمة على الأنشطة

تسمح أنظمة إعداد الميزانية على أساس النشاط (ABB) بمزيد من التحكم في عملية إعداد الميزانية. يحدث تخطيط الإيرادات والمصروفات على مستوى دقيق يوفر تفاصيل مفيدة بشأن التوقعات. تتيح أنظمة ABB للإدارة زيادة التحكم في عملية إعداد الميزانية ومواءمة الميزانية مع الأهداف العامة للشركة.

لسوء الحظ، تأتي هذه الفوائد بتكلفة. يُعتبر إعداد الميزانية على أساس الأنشطة (ABB) أكثر تكلفة في التنفيذ والصيانة مقارنة بتقنيات إعداد الميزانية التقليدية، كما أنه يستغرق وقتًا أطول. بالإضافة إلى ذلك، تحتاج أنظمة ABB إلى افتراضات إضافية ورؤية من الإدارة، مما قد يؤدي في بعض الأحيان إلى احتمالية وجود أخطاء في إعداد الميزانية.