مسؤولية المحاسب: نظرة عامة وأمثلة

ما هي مسؤولية المحاسب؟

مسؤولية المحاسب هي المسؤولية الأخلاقية التي يتحملها المحاسب تجاه أولئك الذين يعتمدون على عمله. وفقًا لـ المعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين المعتمدين (AICPA)، يجب على المحاسبين خدمة المصلحة العامة والحفاظ على الثقة العامة في المهنة. يتحمل المحاسب مسؤولية تجاه عملائه، ومديري شركته، والمستثمرين، والدائنين، وكذلك تجاه الهيئات التنظيمية الخارجية. المحاسبون مسؤولون عن صحة البيانات المالية التي يعملون عليها، ويجب عليهم أداء واجباتهم وفقًا لجميع المبادئ والمعايير والقوانين المعمول بها.

النقاط الرئيسية

• مسؤولية المحاسب هي المسؤولية الأخلاقية التي يتحملها المحاسب تجاه أولئك الذين يعتمدون على عمله.
• قد تختلف مسؤولية المحاسب اعتمادًا على الصناعة ونوع المحاسبة أو التدقيق أو إعداد الضرائب الذي يتم تنفيذه.
• يجب على جميع المحاسبين أداء مهامهم وفقًا لجميع المبادئ والمعايير والقوانين المعمول بها.

فهم مسؤولية المحاسب

تختلف مسؤولية المحاسب قليلاً بناءً على علاقة المحاسب مع المكلف الضريبي أو العمل المعني. يرى المحاسبون المستقلون الذين لديهم بعض العملاء معلومات سرية، تتراوح من أرقام الضمان الاجتماعي الشخصية إلى بيانات مبيعات الأعمال، ويجب عليهم مراعاة سرية المحاسب والعميل. لا يمكنهم مشاركة البيانات الشخصية أو التجارية الخاصة مع المنافسين أو الآخرين.

المحاسبون الذين يعملون في شركات المحاسبة لديهم أيضًا مسؤولية الحفاظ على سرية المعلومات، ولكن لديهم أيضًا مسؤولية تجاه شركتهم. على وجه التحديد، يجب عليهم تتبع ساعات عملهم والمهام التي أكملوها بدقة. على سبيل المثال، يجب على المحاسب الذي يقوم بإجراء تدقيق تسجيل العناصر التي أكملها بالفعل فقط، بدلاً من التظاهر بأنه أكمل عناصر لم يقم بها من أجل تسريع العملية أو زيادة عدد الساعات المسجلة.

إذا كان المحاسب يعمل مباشرة لصالح شركة، كمحاسب داخلي، فإنه يتمتع بإمكانية الوصول إلى معلومات لا يطلع عليها الكثيرون في الشركة، بدءًا من أرقام الرواتب إلى أخبار تسريح الموظفين، وعليه أيضًا التعامل مع هذه المعلومات بسرية. بالإضافة إلى تحمل المسؤولية تجاه الأشخاص الذين يعملون في الشركة، فإن المحاسبين الداخليين مسؤولون أيضًا تجاه المساهمين والدائنين. إذا لم يلتزم المحاسبون بمسؤولياتهم، فقد يكون لذلك تأثير واسع على صناعة المحاسبة وحتى على الأسواق المالية.

مسؤولية المحاسب وخدمة الإيرادات الداخلية

على الرغم من أن المحاسبين يتحملون مسؤولية كبيرة تجاه عملائهم، إذا وجدت هيئة الإيرادات الداخلية خطأ في الإقرار الضريبي للفرد، فإنها لا تحمل معدّ الإقرار الضريبي أو المحاسب المسؤولية. بل تقوم الهيئة بتعديل الإقرار وتحمل دافع الضرائب المسؤولية عن الضرائب الإضافية والرسوم والغرامات. ومع ذلك، يمكن للفرد الذي تعرض للضرر بسبب سوء تصرف المحاسب أن يرفع دعوى إهمال ضد المحاسب بناءً على حقيقة أن المحاسب أخل بواجبه تجاه العميل وتسبب في أضرار شخصية أو مالية.

تقبل مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) أيضًا الشكاوى المتعلقة بمعدّي الإقرارات الضريبية الذين ارتكبوا احتيالًا، ويمكن لأي شخص لديه مشكلة تقديم شكوى باستخدام النموذج 14157، شكوى: معدّ الإقرار الضريبي. المحاسبون الداخليون الذين يعبثون بالدفاتر أو يتعمدون تضمين بيانات خاطئة في الإقرارات الضريبية لشركتهم أو في المستندات المحاسبية يكونون مسؤولين عن سوء السلوك وقد يكونون حتى مسؤولين جنائيًا.

مسؤولية المحاسب والتدقيق الخارجي

وفقًا لـ مجلس الرقابة على محاسبة الشركات العامة (PCAOB)، يتحمل المحاسبون الذين يقومون بإجراء التدقيق الخارجي مسؤولية الحصول على تأكيد معقول بأن البيانات المالية للعميل خالية من التحريفات المادية، سواء كانت ناتجة عن خطأ أو احتيال. أضاف قانون ساربينز-أوكسلي لعام 2002 (SOX) مسؤوليات تدقيق جديدة تتعلق بالاحتيال. يجب على المدققين الخارجيين الآن أن يصدقوا على أن الضوابط الداخلية للعميل كافية بالإضافة إلى التعبير عن رأيهم في البيانات المالية.