ما هو العرف المحاسبي؟
تعتبر الأعراف المحاسبية إرشادات تُستخدم لمساعدة الشركات في تحديد كيفية تسجيل بعض المعاملات التجارية التي لم يتم تناولها بالكامل بعد من قبل المعايير المحاسبية. هذه الإجراءات والمبادئ ليست ملزمة قانونيًا ولكنها مقبولة بشكل عام من قبل الهيئات المحاسبية. في الأساس، تم تصميمها لتعزيز الاتساق ومساعدة المحاسبين في التغلب على المشاكل العملية التي قد تنشأ عند إعداد البيانات المالية.
النقاط الرئيسية
- تُعتبر الاتفاقيات المحاسبية إرشادات تُستخدم لمساعدة الشركات في تحديد كيفية تسجيل المعاملات التجارية التي لم تُغطى بالكامل بعد بواسطة المعايير المحاسبية.
- يتم قبولها بشكل عام من قبل الهيئات المحاسبية ولكنها ليست ملزمة قانونيًا.
- إذا وضعت منظمة رقابية توجيهًا يتناول نفس الموضوع الذي تتناوله العرف المحاسبي، فإن العرف المحاسبي لم يعد قابلًا للتطبيق.
- هناك أربع اتفاقيات محاسبية معترف بها على نطاق واسع: التحفظ، الاتساق، الإفصاح الكامل، والأهمية النسبية.
فهم اتفاقية محاسبية
أحيانًا، لا توجد إرشادات محددة في معايير المحاسبة التي تحكم موقفًا معينًا. في مثل هذه الحالات، يمكن الرجوع إلى الأعراف المحاسبية.
المحاسبة مليئة بالافتراضات والمفاهيم والمعايير والاتفاقيات. المفاهيم مثل الأهمية والموثوقية والمادية والقابلية للمقارنة غالبًا ما تدعمها الاتفاقيات المحاسبية التي تساعد في توحيد عملية إعداد التقارير المالية.
باختصار، تعمل الأعراف المحاسبية على سد الفجوات التي لم تُغطى بعد بواسطة المعايير المحاسبية. إذا قامت منظمة رقابية، مثل لجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC) أو مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB)، بوضع إرشادات تتناول نفس الموضوع الذي تتناوله الأعراف المحاسبية، فإن الأعراف المحاسبية تصبح غير قابلة للتطبيق.
يستمر نطاق وتفاصيل معايير المحاسبة في التوسع، مما يعني أن هناك الآن عددًا أقل من الأعراف المحاسبية التي يمكن استخدامها. الأعراف المحاسبية ليست ثابتة أيضًا. بل يمكن أن تتطور بمرور الوقت لتعكس الأفكار والآراء الجديدة حول أفضل طريقة لتسجيل المعاملات.
تعتبر الأعراف المحاسبية مهمة لأنها تضمن أن تسجل الشركات المتعددة المعاملات بنفس الطريقة. تتماشى الفرضيات المحاسبية التاريخية مع الأعراف المحاسبية لتأسيس معايير المحاسبة. إن توفير منهجية موحدة يجعل من الأسهل على المستثمرين مقارنة النتائج المالية لشركات مختلفة، مثل الشركات المتنافسة التي تعمل في نفس القطاع.
ومع ذلك، فإن الأعراف المحاسبية ليست خالية من العيوب بأي حال من الأحوال. فهي أحيانًا تُفسر بشكل غير دقيق، مما يتيح للشركات والمحاسبين الفرصة لاستغلالها أو التلاعب بها لصالحهم.
طرق الاتفاقيات المحاسبية
هناك أربع قواعد محاسبية رئيسية مصممة لمساعدة المحاسبين:
- الأهمية النسبية: مثل الإفصاح الكامل، يحث هذا المبدأ الشركات على وضع جميع أوراقها على الطاولة. إذا كان العنصر أو الحدث ذو أهمية نسبية، بمعنى آخر مهم، فيجب الإفصاح عنه. الفكرة هنا هي أن أي معلومات يمكن أن تؤثر على قرار الشخص الذي ينظر إلى البيان المالي يجب أن تُدرج.
المجالات التي تنطبق فيها الاتفاقيات المحاسبية
يمكن تطبيق التحفظ المحاسبي على تقييم المخزون. عند تحديد القيمة المبلغ عنها للمخزون، يقتضي التحفظ أن تكون القيمة النقدية هي الأقل بين التكلفة التاريخية أو تكلفة الاستبدال.
تُملي الاتفاقيات المحاسبية أيضًا أن التعديلات على البنود لا ينبغي أن تُجرى للتضخم أو للقيمة السوقية. هذا يعني أن القيمة الدفترية يمكن أن تكون أحيانًا أقل من القيمة السوقية. على سبيل المثال، إذا كانت تكلفة مبنى 50,000 دولار عند شرائه، فيجب أن يبقى في السجلات بقيمة 50,000 دولار، بغض النظر عما إذا كانت قيمته قد زادت الآن.
تستخدم التقديرات مثل الحسابات المدينة غير القابلة للتحصيل والخسائر العرضية أيضًا مبدأ التحفظ. إذا كانت الشركة تتوقع الفوز بدعوى قضائية، فلا يمكنها الإبلاغ عن الربح حتى تفي بجميع مبادئ الاعتراف بالإيرادات. ومع ذلك، إذا كان من المتوقع خسارة الدعوى القضائية، فيجب تقدير التأثير الاقتصادي في الملاحظات على البيانات المالية. كما يجب الإفصاح عن الالتزامات المحتملة مثل مدفوعات الإتاوة أو الإيرادات غير المكتسبة.