ما هي الوحدة المحاسبية؟
الكيان المحاسبي هو وحدة اقتصادية محددة بوضوح تعزل المحاسبة للمعاملات المعينة عن الأقسام الفرعية الأخرى أو الكيانات المحاسبية. يمكن أن يكون الكيان المحاسبي شركة أو ملكية فردية وكذلك شركة تابعة داخل شركة. ومع ذلك، يجب أن يكون للكيان المحاسبي مجموعة منفصلة من الدفاتر أو السجلات التي تفصل بين أصوله وخصومه عن تلك الخاصة بالمالك.
الكيان المحاسبي هو جزء من مفهوم كيان الأعمال، الذي ينص على أن المعاملات المالية والسجلات المحاسبية للمالكين والكيانات لا يمكن خلطها.
النقاط الرئيسية
- الكيان المحاسبي هو وحدة أعمال منفصلة ومتميزة لأغراض المحاسبة.
- الميزانية العمومية والمعاملات التي تقوم بها وحدة المحاسبة تكون منفصلة عن الشركة الأم وأي كيانات محاسبية أخرى قد تسيطر عليها.
- يمكن أن تكون الكيان المحاسبي مهيكلة كشركة أو ملكية فردية، أو كفرع داخل شركة، أو كوسيلة ذات غرض خاص (SPV).
- يجب أن يكون لدى الكيان المحاسبي مجموعة من الدفاتر أو السجلات المالية التي تفصل بين أصوله وخصومه وتكون منفصلة عن تلك الخاصة بالمالك.
كيف تعمل الوحدة المحاسبية
على الرغم من أن الحفاظ على كيانات محاسبية منفصلة يوفر للإدارة معلومات مفيدة، إلا أن المزيد من موارد الشركة تكون مطلوبة للحفاظ على هيكل التقارير المالية مع زيادة عدد الكيانات.
المحاسبون يجب أن يحتفظوا بسجلات منفصلة للكيانات المحاسبية المختلفة ويحددوا التدفقات النقدية المحددة من كل كيان. التدفق النقدي هو النقد الذي يتم تحويله داخل وخارج العمل نتيجة لعملياته اليومية.
بمجرد إنشاء كيان محاسبي، يجب عدم تغييره، حيث أن ذلك يضحي بقابلية مقارنة البيانات المالية في المستقبل.
يعتبر فصل الكيانات المحاسبية أمرًا مهمًا لأنه يساعد في المحاسبة الضريبية الصحيحة والتقارير المالية. ومع ذلك، يمكن تجميع كيانات محاسبية متعددة في البيانات المالية على مستوى الشركة.
الكيانات المحاسبية الداخلية
يتم تعريف الكيانات المحاسبية بشكل اعتباطي بناءً على الاحتياجات المعلوماتية للإدارة أو يتم تجميعها بناءً على أوجه التشابه في عملياتها التجارية. بمجرد تحديد الكيان، يتم الإبلاغ عن جميع المعاملات والأصول والالتزامات ذات الصلة إلى الكيان المحاسبي لأغراض الإبلاغ والمساءلة.
يمكن إنشاء الكيانات المحاسبية لخطوط إنتاج محددة أو لمناطق جغرافية معينة حيث تُباع منتجات الشركة. كما يمكن الاحتفاظ بسجلات محاسبية محددة بناءً على المبادئ الأساسية للكيان أو تقسيمها حسب قاعدة العملاء، إذا كانت كل قاعدة عملاء مميزة عن الأخرى. تشمل أمثلة الكيانات المحاسبية الداخلية قسم الاستثمار في بنك أو قسم المبيعات في شركة.
تُعتبر الكيانات المحاسبية الداخلية مفيدة لأنها تُمكّن إدارة الشركة من تحليل العمليات من أقسام مختلفة في العمل بشكل مستقل. يصبح التنبؤ والتحليل المالي أسهل من خلال فصل البيانات المالية عبر كيانات مختلفة. يساعد الاحتفاظ بسجلات محاسبية مختلفة في التحليل الاستراتيجي لخطوط المنتجات المختلفة ويساعد في اتخاذ القرارات بشأن ما إذا كان يجب إيقاف أو توسيع عملية تجارية معينة.
الكيانات المحاسبية الخارجية
يجب على الأعمال التجارية الاحتفاظ بسجلات مالية منفصلة عن تلك الخاصة بأصحابها والمستثمرين. لهذا السبب، تُعتبر الأعمال التجارية كيانًا محاسبيًا لأغراض قانونية وضريبية. يتيح الكيان المحاسبي للسلطات الضريبية تقييم الضرائب المناسبة وفقًا لقواعد الضرائب.
تختلف الكيانات المحاسبية في متطلبات إعداد التقارير المالية. إعداد التقارير المالية بشكل منفصل مهم لأنه يحدد من يملك الأصول في حالة اضطرار الكيان المحاسبي إلى التصفية في حالة الإفلاس. كما أن تدقيق البيانات المالية للمنظمة يصبح أسهل مع وجود كيانات محاسبية منفصلة. تشمل أمثلة الكيانات المحاسبية الأكبر الشركات، والشراكات، والصناديق الاستئمانية.
الشركات ذات الأغراض الخاصة (Special Purpose Vehicles - SPVs)
تُعتبر الشركات ذات الأغراض الخاصة (SPV) كيانًا محاسبيًا موجودًا كشركة تابعة تتمتع بهيكل أصول وخصوم بالإضافة إلى وضع قانوني يجعل التزاماتها آمنة حتى إذا تعرضت الشركة الأم للإفلاس.
قد تكون الشركة ذات الغرض الخاص (SPV) أيضًا شركة تابعة لمؤسسة مالية مصممة لتكون طرفًا مقابلاً في عمليات المبادلة وغيرها من الأدوات المشتقة الحساسة للائتمان. الأداة المشتقة هي أداة مالية يتم تحديد قيمتها أو اشتقاقها من أصل أو أصول أساسية، مثل مؤشر مرجعي.
أحيانًا، يمكن استخدام المركبات ذات الأغراض الخاصة—المعروفة أيضًا بالكيانات ذات الأغراض الخاصة أو (SPEs)—بشكل خبيث لإخفاء المخالفات المحاسبية أو المخاطر المفرطة التي تتخذها الشركة الأم. قد تقوم المركبات ذات الأغراض الخاصة بإخفاء معلومات حيوية عن المستثمرين والمحللين، الذين قد لا يكونون على دراية كاملة بالصورة المالية للشركة.
يجب على المستثمرين تحليل الميزانية العمومية للشركة الأم وكذلك الميزانيات العمومية للكيانات ذات الأغراض الخاصة قبل اتخاذ قرار الاستثمار في شركة ما. يُعتبر فضيحة المحاسبة لشركة إنرون مثالًا رئيسيًا على كيفية تمكن الشركات من إخفاء الخسائر باستخدام سجلات محاسبية منفصلة.
ما هي بعض الأمثلة على الكيانات المحاسبية؟
بشكل عام، يُعتبر أي عمل تجاري أو منظمة تولد إيرادات كيانًا محاسبيًا، حيث تقوم بتقديم ضرائبها الخاصة وإعداد بياناتها المالية الخاصة. يمكن أن تشمل هذه الكيانات الشركات، الملكيات الفردية، الشراكات، الأندية، والصناديق الاستئمانية، بالإضافة إلى الأفراد دافعي الضرائب.
لماذا تقوم بعض الشركات بإنشاء وحدات محاسبية إضافية؟
قد تقوم الشركات قانونيًا بتشكيل بعض الأقسام أو الوحدات الفرعية كوحدات محاسبية مستقلة من أجل فصل التدفقات النقدية والمخاطر والأرباح عن الشركة الأم. قد يتم ذلك لأن الوحدة الفرعية تشارك في عمليات تختلف بشكل كبير عن الأعمال الأساسية للشركة الأم. كما يمكن القيام بذلك لتقليل مخاطر الوحدة الفرعية أو الشركة الأم من أجل الحصول على شروط ائتمانية أكثر ملاءمة أو لجمع رأس مال جديد بسهولة أكبر.
كيف يمكن استخدام الكيانات المحاسبية في ممارسات غير أخلاقية؟
يمكن هيكلة بعض الكيانات المحاسبية، مثل الكيانات ذات الأغراض الخاصة (SPVs)، لإخفاء الخسائر أو غسل الأموال. يجب التدقيق في هذه الكيانات للتأكد من عدم وجود أي أنشطة مشبوهة. مثال على كيان ذو غرض خاص تم استخدامه بشكل خاطئ هو شركة إنرون، التي أساءت استخدام كيان محاسبي من هذا النوع، مما أدى في النهاية إلى واحدة من أكبر حالات الإفلاس في التاريخ.