ما هي المصاريف الإدارية؟
المصاريف الإدارية هي النفقات التي تتحملها المنظمة والتي لا ترتبط مباشرة بوظيفة أساسية محددة مثل التصنيع أو الإنتاج أو المبيعات. هذه المصاريف العامة تتعلق بالمنظمة ككل بدلاً من الأقسام أو الوحدات التجارية الفردية.
النقاط الرئيسية
- النفقات الإدارية هي التكاليف التي تُنفق لدعم عمل الشركة ولكنها ليست مرتبطة بشكل مباشر بإنتاج منتج أو خدمة معينة.
- سيتم دائمًا تكبد بعض مستوى المصاريف الإدارية كجزء ضروري من العمليات.
- غالبًا ما تكون المصاريف الإدارية من بين أولى النفقات التي يتم تحديدها لتخفيض الميزانية لأنها لا تؤثر بشكل مباشر على الوظائف الرئيسية لأعمال الشركة.
- قد تقوم الإدارة بتخصيص المصاريف الإدارية لوحدات الأعمال الخاصة بها بناءً على نسبة من الإيرادات أو المصاريف أو مقاييس أخرى.
فهم المصاريف الإدارية
قد تشمل المصاريف الإدارية رواتب الإدارة العليا والتكاليف المرتبطة بالخدمات العامة أو اللوازم، مثل الخدمات القانونية والمحاسبة والأعمال الكتابية وتكنولوجيا المعلومات. عادةً ما لا تكون هذه التكاليف مرتبطة بشكل مباشر بإنتاج السلع أو الخدمات وعادةً ما يتم استبعادها من الهوامش الإجمالية.
تتحمل الشركات النفقات الإدارية لأداء العمليات الأساسية مثل إدارة الرواتب أو مزايا الرعاية الصحية. تتحمل هذه النفقات لزيادة الرقابة والكفاءة و/أو للامتثال للقوانين واللوائح. تظهر النفقات الإدارية أسفل تكلفة البضائع المباعة (COGS) في قائمة الدخل وقد تُعرض كمجموع مع نفقات أخرى مثل النفقات العامة أو نفقات البيع.
بعض المصاريف الإدارية تكون ثابتة بطبيعتها لأنها تُنفق كجزء من أساس عمليات الأعمال. ستظل موجودة بغض النظر عن مستوى الإنتاج أو المبيعات الذي يحدث. بينما تكون مصاريف إدارية أخرى شبه متغيرة. ستستخدم الشركة دائمًا حدًا أدنى من الكهرباء لإبقاء الأضواء مضاءة. يمكنها اتخاذ تدابير لتقليل فاتورة الكهرباء بعد هذا الحد.
يمكن للشركة التخلص من المصاريف الإدارية دون تأثير مباشر على المنتج الذي تبيعه أو تنتجه، لذا فإن هذه التكاليف عادةً ما تكون أول ما يتم تخفيضه في الميزانية. يكون لدى الإدارة دافع قوي للحفاظ على المصاريف الإدارية منخفضة مقارنةً بالتكاليف الأخرى لأن ذلك يسمح للشركة باستخدام الرافعة المالية (leverage) بشكل أكثر فعالية. يساعد معدل المبيعات إلى المصاريف الإدارية الشركات في قياس مقدار إيرادات المبيعات التي تُخصص لتغطية التكاليف الإدارية.
يمكن للشركات خصم المصاريف الإدارية التي تكون معقولة وعادية وضرورية لعمليات الأعمال في إقراراتها الضريبية. يجب أن تُتحمل هذه المصاريف خلال المسار المعتاد للأعمال وتُخصم في السنة التي تُتحمل فيها.
أنواع أخرى من المصاريف الإدارية
تُعتبر الأجور والمزايا لبعض الموظفين مثل موظفي المحاسبة وتقنية المعلومات من المصاريف الإدارية. كما تُعتبر جميع تعويضات ومزايا التنفيذيين من المصاريف الإدارية. يمكن تصنيف إيجارات المباني، والتأمين، والاشتراكات، والمرافق، واللوازم المكتبية كـ مصاريف عامة أو مصاريف إدارية.
يمكن تصنيف مصاريف الاستهلاك كمصاريف عامة أو إدارية أو بيع (تسويق) اعتمادًا على الأصل الذي يتم استهلاكه. قد تختار المنظمات تضمين رسوم الاستشارات والرسوم القانونية كمصاريف إدارية أيضًا، ولكن تكاليف البحث والتطوير (R&D) لا تُعتبر مصاريف إدارية.
قد تقوم الشركة بتخصيص النفقات الإدارية لكل من أقسامها بناءً على نسبة من الإيرادات أو النفقات أو المساحة المربعة أو مقاييس أخرى. يتيح ذلك للإدارة اتخاذ قرارات داخلية بشأن توسيع أو تقليص وحدات الأعمال الفردية.
مثال على المصاريف الإدارية
قد تقوم شركة XYZ بتوزيع التكلفة وفقًا للمساحة التي يشغلها كل قسم إذا كانت تنفق 4,000 دولار شهريًا على الكهرباء وتُسجل هذه النفقات كمصروفات إدارية. افترض:
- منشأة الإنتاج تبلغ مساحتها 2,000 قدم مربع.
- المنشأة الصناعية تبلغ مساحتها 1,500 قدم مربع.
- مكتب المحاسبة مساحته 750 قدم مربع.
- مكتب المبيعات مساحته 750 قدم مربع.
تشغل الشركة مساحة قدرها 5,000 قدم مربع. يمكن تخصيص فاتورة الكهرباء كما يلي:
- الإنتاج: 1,600 دولار أو (2,000 / 5,000) × 4,000 دولار
- التصنيع: 1,200 دولار أو (1,500 / 5,000) مضروبة في 4,000 دولار
- المحاسبة: 600 دولار أو (750 / 5,000) × 4,000 دولار
- المبيعات: 600 دولار أو (750 / 5,000) × 4,000 دولار
ما هو هامش الربح الإجمالي؟
الهامش الإجمالي للشركة هو صافي المبيعات مطروحًا منه تكلفة البضائع المباعة. وهو ما تكسبه الشركة من بيع خدماتها أو منتجاتها قبل خصم المصاريف الإدارية.
ما هي بعض المصاريف الإدارية شبه المتغيرة؟
يمكن أن تشمل المصاريف الإدارية شبه المتغيرة الرواتب، ورسوم التدقيق والقانونية، واستخدام المركبات، والعمولات. كما يمكن أن تشمل تكاليف المرافق التي تفرض مبلغًا أساسيًا مستحقًا بالإضافة إلى نفقات إضافية مرتبطة بالاستخدام.
ما هو الإهلاك في المحاسبة؟
تسجل الإهلاك الخسارة التدريجية في قيمة الأصل مع مرور الوقت. سيصبح الأصل في النهاية أقل قابلية للاستخدام وأقل كفاءة مع مرور الوقت، وبالتالي سيكون أقل قيمة. يتم تسجيل الإهلاك كمصروف، عادةً على مدى فترة تتوقع فيها الشركة أن تكون قادرة على تحقيق بعض الإيرادات من استخدامه.
الخلاصة
المصاريف الإدارية هي تلك التي تُنفق لتمكين الأعمال من العمل. لا تُستخدم مباشرة لدفع تكاليف إنتاج السلع أو الخدمات. إنها تُمكّن الأعمال من العمل بشكل فعال لذا فهي لا مفر منها. ومع ذلك، فهي مرنة ويمكن تعديلها عند الحاجة إلى تخفيضات في الميزانية. كما أنها قابلة للخصم الضريبي في بعض الحالات.