ما هي المصاريف العامة والإدارية (G&A)؟
تُعتبر المصاريف العامة والإدارية (G&A) جزءًا من العمليات اليومية للشركة، وقد لا تكون مرتبطة بشكل مباشر بوظيفة أو قسم محدد داخل الشركة.
النفقات العامة تتعلق بالنفقات التشغيلية العامة التي تؤثر على العمل بأكمله. النفقات الإدارية هي تلك التي لا يمكن ربطها مباشرة بوظيفة محددة داخل الشركة مثل التصنيع أو الإنتاج أو المبيعات. تشمل نفقات الإدارة العامة والإدارية الإيجار والمرافق والتأمين والرسوم القانونية وبعض الرواتب. إنها جزء من نفقات التشغيل للشركة، باستثناء تكاليف البيع.
النقاط الرئيسية
- تُعتبر المصاريف العامة والإدارية (G&A) مصاريف غير مرتبطة بوحدة أعمال أو وظيفة محددة، وقد تُنفق كفائدة للشركة ككل.
- يتم عرض مصاريف الإدارة العامة (G&A) في بيان الدخل تحت تكلفة البضائع المباعة (COGS).
- جزء من مصاريف الإدارة العامة (G&A) ثابت لأنه يتم تكبده بغض النظر عن مستوى الإنتاج أو المبيعات في فترة معينة.
- ستسعى الإدارة إلى تقليل مصاريف الإدارة والعموم (G&A) إلى أقصى حد ممكن للجزء المتغير لأنها لا تؤثر بشكل مباشر على السلع أو الخدمات التي يتم تقديمها للعملاء.
فهم المصاريف العامة والإدارية (G&A)
تُدرج المصاريف العامة والإدارية (G&A) أسفل تكلفة البضائع المباعة (COGS) في قائمة الدخل الخاصة بالشركة.
يظهر القسم العلوي من بيان الدخل دائمًا إيرادات الشركة للفترة المحاسبية المعنية. يتم خصم تكلفة البضائع المباعة (COGS) من صافي الإيرادات لتحديد الهامش الإجمالي. ثم يتم خصم المصاريف العامة والإدارية من الهامش الإجمالي للوصول إلى صافي الدخل. لا يتم تجميع جميع المصاريف العامة والإدارية كعنصر واحد. قد يتم تصنيف الرسوم والفوائد كعنصر خاص بها عند خصم المصاريف للوصول إلى صافي الدخل.
سيتم تكبد جزء من مصاريف الإدارة العامة حتى في حالة عدم وجود أي إنتاج أو مبيعات. لذلك، فإن العديد من مصاريف الإدارة العامة هي مبالغ ثابتة بالدولار لا تتأثر بسهولة باستراتيجيات خفض التكاليف. بينما تكون مصاريف أخرى شبه متغيرة. سيتم دائمًا استخدام مستوى أدنى من الكهرباء من قبل الشركة فقط للحفاظ على الإضاءة وتشغيل الآلات الضرورية. يمكن اتخاذ تدابير لتقليل الإنفاق غير الضروري على الكهرباء بعد هذه النقطة.
يمكن التخلص من مصاريف الإدارة العامة (G&A) دون تأثير مباشر على إنتاج أو بيع السلع والخدمات، لذا فإن الإدارة لديها حافز قوي لتقليل هذا النوع من المصاريف. عادةً ما تواجه الشركات ذات الإدارة المركزية مصاريف إدارة عامة أعلى مقارنة بالشركات ذات الهياكل الإدارية اللامركزية. يقارن معدل المبيعات إلى المصاريف الإدارية إيرادات مبيعات الشركة بمقدار المصاريف المتكبدة لدعم العمليات.
يمكن خصم معظم نفقات الإدارة العامة والمصاريف الإدارية (G&A) التي تم تكبدها في الإقرار الضريبي للكيان بشرط أن تكون النفقات معقولة وعادية وضرورية. عادةً ما يجب خصم هذه النفقات في السنة التي تم تكبدها فيها، ويجب أن تكون قد استخدمت خلال المسار العادي للأعمال.
النفقات العامة والإدارية هي تلك المتعلقة بالتكاليف اليومية لتشغيل الأعمال. يمكن أن تختلف اعتمادًا على الصناعة أو الشركة الفردية.
أمثلة على المصاريف العامة والإدارية (G&A)
تشمل أمثلة على المصاريف العامة والإدارية (G&A) إيجار المباني، ورسوم الاستشاريين، والاستهلاك على الأثاث والمعدات المكتبية، والتأمين، واللوازم، والاشتراكات، والمرافق. كما تُصنّف الرواتب والمزايا التي تُنسب إلى بعض الموظفين مثل إدارة الشركة، بالإضافة إلى الأقسام القانونية والمحاسبة وتكنولوجيا المعلومات (IT)، كمصاريف عامة وإدارية.
قد تقوم الشركة بتوزيع نفقات الإدارة العامة والمصاريف الإدارية (G&A) على كل وحدة عمل بناءً على نسبة من الإيرادات أو النفقات أو المساحة المربعة أو أي مقياس آخر لعرض التكاليف الكاملة المرتبطة بتشغيل وحدات معينة. يتيح مراجعة هذه المعلومات مع الإدارة الداخلية اتخاذ قرارات أكثر استنارة بشأن توسيع أو تقليص وحدات العمل الفردية.
يمكن لشركة XYZ تخصيص تكاليف الكهرباء للأقسام الفردية بناءً على المساحة المربعة إذا كانت فاتورة الكهرباء الإجمالية تبلغ 4,000 دولار شهريًا، ويتم تسجيل فاتورة الكهرباء تحت المصاريف العامة والإدارية. لنفترض أن منشأة الإنتاج تبلغ مساحتها 2,000 قدم مربع، والتصنيع 1,500 قدم مربع، والمحاسبة 500 قدم مربع، والمبيعات 500 قدم مربع.
المساحة الإجمالية هي 4,500 قدم مربع، لذا يمكن تخصيص فاتورة الكهرباء لكل قسم على النحو التالي: الإنتاج 1,777.78 دولار (2,000 / 4,500 * 4,000 دولار)، التصنيع 1,333.33 دولار (1,500 / 4,500 * 4,000 دولار)، والمحاسبة والمبيعات يحصلان على 444.44 دولار لكل منهما (500 / 4,500 * 4,000 دولار).
ما الذي يُعتبر مصروفًا عامًا؟
تعتبر تكاليف الإيجار والمرافق لمكان عملك من النفقات العامة الأساسية لأنه من الصعب تجنبها. وتعتبر الضرائب العقارية نفقات عامة إذا كنت تملك العقار بدلاً من استئجار المساحة. كما أن الإعلان، والمستلزمات، والتأمين، والرواتب والأجور التي تدفعها لموظفيك تعتبر أيضًا نفقات عامة.
كيف أحسب تكلفة البضائع المباعة (COGS)؟
تكلفة البضائع المباعة (COGS) هي إجمالي ما أنفقته لإنتاج سلعة أو خدمة قمت ببيعها. يمكنك حسابها عن طريق إضافة المخزون الابتدائي وأي مشتريات قمت بها لتحقيق هذا الهدف، ثم طرح رصيد المخزون النهائي.
تكلفة البضائع المباعة = المخزون الافتتاحي + المشتريات - المخزون الختامي
قم بتضمين الأرقام من فترة التقرير الحالية فقط.
ما هي هيكلية الإدارة اللامركزية؟
يوفر الهيكل الإداري اللامركزي للموظفين في المستويات الإدارية المتوسطة والمنخفضة السلطة لاتخاذ قرارات رئيسية تتعلق بموظفيهم ومشاريعهم. لا يتعين بالضرورة أن تأتي التوجيهات من الإدارة العليا. هذا النوع من الهيكل ليس مناسبًا بشكل عام للصناعات التي تميل إلى أن تكون خاضعة لتنظيمات صارمة، مثل القطاع المالي.
الخلاصة
النفقات العامة هي تلك المرتبطة بالنفقات العامة للأعمال والتكاليف الأساسية لتشغيلها. النفقات الإدارية تكون مستقلة إلى حد ما لأنها ليست مرتبطة مباشرة بوظيفة محددة داخل الشركة. يتم تجميعها لتكوين فئة نفقات الإدارة العامة (G&A). تظهر في بيان الدخل الخاص بالأعمال تحت تكلفة البضائع المباعة (COGS).
معظم مصاريف الإدارة العامة والمصاريف الإدارية (G&A) قابلة للخصم الضريبي طالما أنها تعتبر معقولة وعادية وضرورية.