ما هو صندوق الأقساط المدفوعة مسبقًا؟
يوجد صندوق الأقساط المدفوعة مقدماً عندما يتعين على شركات التأمين التي تتلقى أقساطاً مدفوعة مقدماً أن تحسب الجزء غير المكتسب من هذه الأقساط كعنصر منفصل في الخصوم في الميزانيات العمومية الخاصة بها. يُشار إلى هذا العنصر عادةً باسم صندوق الأقساط المدفوعة مقدماً أو حساب الأقساط المدفوعة مقدماً.
بمجرد كسب القسط، يتم تمريره عبر بيان الدخل. غالبًا ما تجمع شركات التأمين الأقساط مقدمًا من أجل تفعيل تغطية السياسة خلال عملية الاكتتاب عندما يتم تقديم طلب التأمين، مع شيك للدفع.
النقاط الرئيسية
- في مجال التأمين، يُعتبر القسط المقدم هو القسط الأولي الذي يُدفع لربط وثيقة التأمين لفترة زمنية محددة.
- يوجد صندوق الأقساط المدفوعة مسبقًا عندما يتعين على شركات التأمين التي تتلقى أقساطًا مقدمة أن تحسب الجزء غير المكتسب من هذه الأقساط كبند منفصل في الخصوم على ميزانياتها العمومية.
- بمجرد اكتساب القسط، يتم تمريره عبر بيان الدخل.
تخضع قواعد المحاسبة للأقساط المدفوعة مسبقًا لتنظيم صارم من قبل الولايات المختلفة، نظرًا لأنها يمكن أن تكون عنصرًا كبيرًا للشركات الصغيرة وتشكل خصمًا مباشرًا من رأس المال. طريقة شائعة لحساب الأقساط غير المكتسبة هي عن طريق توزيع الأقساط بالتناسب مع عدد الأيام خلال الفترة.
كيف يعمل صندوق الأقساط المدفوعة مسبقًا
في مجال التأمين، يُعتبر القسط المقدم هو القسط الأولي الذي يُدفع لربط بوليصة التأمين لفترة زمنية محددة. يُعرف استخدام مصطلح "القسط المقدم" بشكل شائع فيما يتعلق بالمدفوعات التأمينية المتغيرة أو المتقلبة، مثل السياسات المستندة إلى الرواتب، حيث لا يُعرف المبلغ الفعلي المستحق إلا بعد وقوع الحدث. يمكن أن يشير القسط المقدم أيضًا إلى الأقساط المدفوعة مسبقًا، حيث يقوم حامل البوليصة بدفع القسط قبل موعد استحقاقه.
لأن الأقساط المدفوعة مسبقًا لشركة التأمين لم تُكتسب بعد (لم يتم بعد كتابة التغطية التأمينية لتتوافق مع تلك الأقساط)، يجب الاحتفاظ بتلك الأموال في حساب منفصل عن أموال تشغيل الشركة، ولا يمكن اعتبارها دخلًا مكتسبًا حتى يتم كتابة التغطية التأمينية. بالإضافة إلى ذلك، قد يختلف القسط الفعلي الذي سيتم دفعه عن القسط المقدر المدفوع مقدمًا. يُشار إلى هذا البند المحاسبي عادةً باسم صندوق أو حساب الأقساط المدفوعة مقدمًا. وعندما يتم اكتساب القسط، يتم تمريره عبر بيان الدخل.
يختلف صندوق الأقساط المدفوعة مسبقًا عن حساب الأمانة لأقساط التأمين الخاص بالشركة، وهو حساب منفصل يهدف إلى حماية أموال الأقساط الخاصة بالعملاء من دائني الوكالة أو المطالبين الآخرين. أي دفعة قسط يتم إيداعها في حساب الأمانة البنكي للوكالة تصبح صندوقًا "ائتمانيًا" يخضع للوائح قانون التأمين.