ما هي مواد التنظيم؟
تُعتبر مواد التنظيم جزءًا من وثيقة قانونية رسمية تُستخدم لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) على مستوى الولاية. كما تُستخدم المواد لإنشاء الحقوق والصلاحيات والواجبات والالتزامات والمسؤوليات الأخرى بين كل عضو في الشركة ذات المسؤولية المحدودة وبين الشركة وأعضائها.
تتطلب الدولة أيضًا من الشركات دفع رسوم عند تقديمها لمستندات التأسيس. تُشبه مستندات التأسيس مستندات التأسيس وتُعرف أحيانًا باسم "شهادة التأسيس" أو "شهادة التشكيل".
النقاط الرئيسية
- تُستخدم مواد التنظيم لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) على مستوى الولاية.
- يمكن أن تساعد مواد التنظيم أيضًا في تحديد الحقوق والصلاحيات والواجبات والمسؤوليات والالتزامات الأخرى بين كل عضو في شركة ذات مسؤولية محدودة في اللوائح الداخلية.
- قد تختلف متطلبات تقديم مقالات التنظيم قليلاً من ولاية إلى أخرى.
- قد يُطلق على عقد التأسيس اسم "عقد التأسيس" في دول أخرى غير الولايات المتحدة.
كيف تقوم بتقديم مواد التأسيس؟
يتم تقديم مواد التنظيم إلى حكومة الولاية، ولكن العديد من المقاطعات والمدن لديها أيضًا متطلبات خاصة بها لترخيص الأعمال ومتطلبات تقسيم المناطق. يجب على كل شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) تلبية المتطلبات المحددة للمنطقة التي ستزاول فيها الأعمال. بعض الصناعات، وخاصة خدمات الطعام ورعاية الأطفال، تخضع لتنظيمات أكثر صرامة من غيرها.
بدلاً من كتابة عقد التأسيس من الصفر، توفر العديد من الولايات نماذج جاهزة لملء وتقديم عقد التأسيس. على سبيل المثال، يأتي نموذج عقد التأسيس من قسم الشركات في ولاية نيويورك، وسجلات الدولة، والقانون التجاري الموحد في شكل مريح من صفحتين وهو متاح عبر الإنترنت. تبلغ رسوم التسجيل 200 دولار في نيويورك.
وفقًا للوائح نيويورك، يمكن إبرام اتفاقية تشغيل الشركة ذات المسؤولية المحدودة قبل أو في وقت أو خلال 90 يومًا بعد تقديم مواد التأسيس. على الرغم من أن جميع مواد التأسيس تتطلب عمومًا نفس المعلومات الأساسية، إلا أن المتطلبات قد تختلف قليلاً من ولاية إلى أخرى. يقوم العديد من مقدمي مواد التأسيس بتوظيف محامين لمساعدتهم في هذه العملية.
المعلومات المطلوبة لتقديم مقالات التنظيم
تتطلب جميع ملفات تأسيس الشركة عادةً معلومات أساسية حول اسم الشركة وعنوانها، وأسماء وعناوين أعضاء الشركة ذات المسؤولية المحدودة، وأسماء وعناوين مديريها ومنظميها ومديريها، واسم الوكيل المسجل للشركة، وبيان الغرض من العمل. يمكن أن تتضمن المعلومات المطلوبة ما يلي:
- طبيعة عمل الشركة ذات المسؤولية المحدودة، والتي تُذكر أحيانًا بشكل عام على أنها "الانخراط في أي نشاط قانوني" للحصول على مرونة أكبر.
- اسم وعنوان الوكيل المسجل لشركة ذات المسؤولية المحدودة (LLC)، وهو الشخص المخول بقبول تسليم الوثائق القانونية نيابة عن الشركة.
- أسماء الأعضاء والمديرين ومديري الشركة ذات المسؤولية المحدودة (LLC)
تتم مراجعة مواد التنظيم من قبل مسجل الشركات أو سكرتير الدولة في الولاية التي يتم فيها تقديم الطلب. بمجرد الموافقة عليها، تصبح مواد التنظيم الأساس القانوني لإنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) ككيان تجاري مسجل، وتكون الشركات ذات المسؤولية المحدودة ملزمة بعد ذلك بقوانين الولاية التي تم تشكيلها فيها. في الواقع، تعمل مواد التنظيم كـ ميثاق.
ما هي خطوات تقديم عقد التأسيس؟
هناك أربع خطوات رئيسية لتقديم مقالات التنظيم. هذه الخطوات هي (1) زيارة موقع سكرتير الدولة، (2) جمع معلوماتك، (3) الاستعداد للإجابة على الأسئلة، و(4) تقديم النموذج.
زيارة موقع سكرتير الدولة على الإنترنت
ستحتاج إلى التوجه إلى الموقع الإلكتروني الخاص بولايتك. هناك ستجد تعليمات حول كيفية تقديم النموذج الخاص بمقالات التنظيم، سواء كان بإمكانك تقديمه عبر الإنترنت أم لا، وتكلفة التقديم. قد تكون هناك معلومات إضافية موضحة خاصة بولايتك تحتاج إلى الامتثال لها.
جمع معلوماتك
لجعل العملية بسيطة قدر الإمكان أثناء ملء النموذج، اجمع جميع المعلومات التي قد تحتاجها مسبقًا، والتي تم مناقشتها أعلاه. تأكد من الحصول على اسم الشركة ذات المسؤولية المحدودة (LLC)، والعنوان، والوكيل المسجل.
أجب عن الأسئلة
اعتمادًا على الولاية التي تقدم فيها، قد تحتاج إلى الإجابة على أسئلة متنوعة عند التقديم. كما هو الحال من قبل، تأكد من أن لديك جميع المعلومات الممكنة في متناول اليد. الأسئلة التي قد تُطرح تشمل الغرض من شركتك ذات المسؤولية المحدودة LLC، المدير أو أعضاء المجموعة في الشركة ذات المسؤولية المحدودة، والمعلومات المتعلقة بالأعضاء.
Submit the Form
الخطوة الأخيرة هي تقديم النموذج. اعتمادًا على الولاية، سيتم ذلك إما عبر الإنترنت أو عبر البريد العادي. تأكد من مراجعة جميع معلوماتك بعناية قبل التقديم.
ماذا تفعل بعد التقديم
بعد تقديم الطلب، يمكنك الاستمرار في المشاركة في عملية إنشاء الأعمال. إليك بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها:
الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)
رقم تعريف صاحب العمل (EIN) هو رقم مكون من تسعة أرقام تمنحه مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) للشركات لأغراض ضريبية. ستحتاج إلى رقم EIN لفتح حساب مصرفي للأعمال، والحصول على رخصة تجارية، وتقديم الضرائب الخاصة بشركتك.
إنشاء اتفاقية تشغيل
بينما لا يُطلب منك وجود اتفاقية تشغيل لشركتك، فإنه يُوصى بها بالتأكيد لضمان تشغيل عملك بكفاءة دائمًا. ستحتوي اتفاقية التشغيل على جميع المعلومات المهمة، مثل مسؤوليات الأعضاء، خطط الخلافة، ألقاب الأعضاء، متطلبات المساهمة، وما إلى ذلك.
فتح حساب بنكي
يمكنك فتح حساب مصرفي مخصص لأعمالك، وهو خطوة حكيمة لأنه يفصل بين الشؤون المالية للأعمال والشؤون المالية الشخصية، مما يجعل إعداد التقارير ووضع الميزانيات أسهل بكثير. بشكل عام، يتيح ذلك سهولة التتبع، وإعداد تقارير النفقات، وتقديم الضرائب.
احصل على رخصة عملك
الحصول على رخصة عملك سيضمن أنك متوافق مع جميع متطلبات قوانين ولايتك. ستحتاج إلى التقدم بطلب للحصول على رخصة من ولايتك للحصول عليها.
ما هو دور عقد التأسيس؟
مطلوب تقديم مقالة التنظيم من قبل الولايات لإنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) وتحتوي على معلومات تتعلق بالأعمال التجارية. تتضمن اسم العمل، نوع العمل، الأعضاء، وهدف العمل. يمكن أيضًا استخدامها في إنشاء اللوائح الداخلية للشركة.
كيف تكتب عقد التأسيس؟
ستوفر الولايات نموذجًا على مواقعها الإلكترونية لمساعدتك في إنشاء مقال أو منظمة، مما يجنبك الحاجة إلى إنشاء واحدة جديدة تمامًا من الصفر. تتضمن المعلومات الشائعة التي يجب تضمينها في مقال المنظمة اسم وعنوان الوكيل المسجل ومسجل الشركة، والموقع الرئيسي لمزاولة الأعمال، ونوع العمل، واسم الشركة، والغرض من العمل.
هل أحتاج إلى عقد تأسيس؟
إذا كنت تخطط لإنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC)، نعم، ستتطلب جميع الولايات منك الحصول على عقد تأسيس. سيحدد عقد التأسيس المعلومات الأساسية لشركتك ذات المسؤولية المحدودة وسيتم تقديمه إلى مكتب وزير الخارجية. سيكون لكل ولاية متطلباتها الخاصة على موقع وزير الخارجية مع نموذج يمكنك تعبئته.
الخلاصة
تُعتبر مقالة التنظيم وثيقة مهمة في إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC). كما تُستخدم لإنشاء الحقوق، والسلطات، والواجبات، والمسؤوليات، والالتزامات الأخرى بين كل عضو في الشركة ذات المسؤولية المحدودة وبين الشركة وأعضائها.