ما هو ضمان العطاء؟
ضمان العطاء يضمن تعويض مالك الضمان إذا فشل مقدم العطاء في بدء المشروع. تُستخدم ضمانات العطاء غالبًا في وظائف البناء أو المشاريع الأخرى التي تعتمد على عمليات اختيار تعتمد على العطاءات.
وظيفة ضمان العطاء هي توفير ضمان لصاحب المشروع بأن مقدم العطاء سيكمل العمل إذا تم اختياره. وجود ضمان العطاء يمنح صاحب المشروع الثقة بأن مقدم العطاء لديه الوسائل المالية لقبول العمل بالسعر المذكور في العطاء.
النقاط الرئيسية
- سند العطاء هو اتفاق قانوني يضمن أن يفي المقاولون بالتزاماتهم المعلنة في المشروع.
- يوفر هذا الشكل من الضمانات سبل الانتصاف المالية والقانونية لمالك المشروع.
- عادةً ما يتم تقديم ضمانات العطاء بالتزامن مع عقد المشروع.
- الكفالات العطاء مدعومة من قبل شركات ضمان متخصصة تضمن أن يتم دفع المبالغ إذا فشل المقاول في الوفاء بالتزاماته.
- الأنواع الرئيسية الأخرى من سندات البناء هي سندات الأداء وسندات الدفع.
فهم ضمانات العطاءات
تضمن سندات العطاء أن المقاولين يمكنهم الامتثال لعقود العطاءات وسيلتزمون بمسؤولياتهم الوظيفية بالأسعار المتفق عليها. تتطلب معظم عقود البناء العامة من المقاولين أو المقاولين الفرعيين تأمين عطاءاتهم من خلال تقديم سندات تعمل كوسيلة للحماية القانونية والمالية للعميل.
بدون ضمانات العطاء، لن يكون لدى مالكي المشاريع أي وسيلة لضمان أن العارض الذي يختارونه لمشروع ما سيكون قادرًا على إكمال العمل بشكل صحيح. على سبيل المثال، قد يواجه العارض الذي يعاني من نقص التمويل مشاكل في التدفق النقدي أثناء التنفيذ. تساعد ضمانات العطاء أيضًا العملاء في تجنب العروض التافهة، مما يوفر الوقت عند تحليل واختيار المقاولين.
متطلبات ضمانات العطاءات
بينما يطلب معظم مالكي المشاريع عادةً ما بين 5% و10% من سعر المناقصة مقدمًا كمبلغ جزائي، تتطلب المشاريع الممولة اتحاديًا 20% من قيمة العرض. تعتمد تكلفة السند على عدة عوامل، بما في ذلك الولاية القضائية لمكان العمل، ومبلغ العرض، والشروط التعاقدية.
على سبيل المثال، المقاول الذي يقدم عرضًا بقيمة 250,000 دولار لتوفير الأسقف لمدرسة ابتدائية سيحتاج إلى تقديم سند عرض بقيمة 50,000 دولار. هذا السند مطلوب مع الاقتراح ليتم اعتباره جادًا كمنافس على عقد حكومي.
كتابة ضمان العطاء
يمكن أن يكون ضمان العطاء ضمانًا مكتوبًا يتم تقديمه من قبل طرف ثالث الضامن ويُقدَّم إلى العميل أو مالك المشروع. يؤكد ضمان العطاء أن المقاول لديه الأموال اللازمة لتنفيذ المشروع.
عادةً ما يتم تقديم سندات العطاء كوديعة نقدية من قبل المقاولين لعطاء مقدم. يقوم المقاول بشراء سند العطاء من الضامن، الذي يقوم بإجراء فحوصات مالية وخلفية شاملة على المقاول قبل الموافقة على السند.
تحدد عدة عوامل ما إذا كان سيتم إصدار سند عطاء للمقاول. تشمل هذه العوامل التاريخ الائتماني للشركة وعدد سنوات الخبرة في المجال. قد يتم أيضًا فحص البيانات المالية لتحديد الصحة المالية العامة للشركة.
الأطراف المعنية
يتضمن سند الكفالة ثلاثة أطراف رئيسية: الضامن المالي أو الكفيل لسند البناء، الذي يضمن للمستفيد أن المقاول (المعروف باسم الطرف الرئيسي) سيتصرف وفقًا للشروط التي يحددها السند.
- صاحب الالتزام هو مالك المشروع الذي يقوم بتوظيف المقاول ويطلب الضمان. هذا الشخص أو الكيان الآخر يحدد شروط وأحكام الضمان، وسيقوم بتقديم مطالبة إذا فشل المقاول في الأداء أو انتهك العقد.
- العميل الرئيسي هو المقاول الذي يشتري السند. إذا فشل المقاول في الأداء، سيكون مسؤولًا بناءً على الشروط والأحكام المحددة في العقد والسند.
- ستقوم شركات الضمان بتقييم الجوانب المالية للمقاول الرئيسي وفرض قسط بناءً على احتمالية حدوث حدث سلبي وفقًا لحساباتهم.
يُعتبر كل من الضامن والمقاول مسؤولين إذا فشل المقاول في الالتزام بأي من شروط العقد.
السندات العروض مقابل سندات الأداء
يتم استبدال ضمان العطاء بضمان الأداء عندما يتم قبول العطاء ويبدأ المقاول في العمل على المشروع.
سند الأداء يحمي العميل من فشل المقاول في الأداء وفقًا لشروط العقد. إذا كان العمل الذي قام به المقاول ضعيفًا أو معيبًا، يمكن لمالك المشروع تقديم مطالبة ضد سند الأداء. يوفر السند تعويضًا عن تكلفة إعادة العمل أو تصحيحه.
الفشل في الوفاء بالالتزامات
إذا لم يلتزم المقاول بالتزامات ضمان العطاء، فإن المقاول والضامن يكونان مسؤولين بشكل مشترك ومنفصل عن الضمان. عادةً ما يختار العميل العرض الأدنى لأنه يعني تقليل التكاليف للشركة.
إذا فاز مقاول بالمناقصة لكنه قرر عدم تنفيذ العقد لسبب أو لآخر، سيضطر العميل إلى منح العقد للعارض الثاني الأقل سعرًا ودفع مبلغ أكبر. في هذه الحالة، يمكن لمالك المشروع تقديم مطالبة ضد المبلغ الكامل أو الجزئي من ضمان العطاء. وبالتالي، فإن ضمان العطاء هو "سند تعويض" يحمي العميل إذا فشل العارض الفائز في تنفيذ العقد أو تقديم الضمانات المطلوبة للأداء.
مسؤولية ضمان العطاء
المبلغ المطالب به ضد ضمان العطاء يغطي عادة الفرق بين أقل عرض والعرض التالي الأقل. سيتم دفع هذا الفرق من قبل شركة الضمان أو الكفيل، والتي قد تقاضي المقاول لاسترداد التكاليف. ما إذا كان بإمكان الكفيل مقاضاة المقاول يعتمد على شروط ضمان العطاء.
الأسئلة الشائعة
ما هو عرض العقد؟
يُرتبط عرض العقد بشكل شائع مع اقتراح وسعر يقدمه مقاول أو مقدم خدمة إلى شركة طالبة للحصول على فرصة عمل تتعلق بمشاريع البناء أو التجديد.
هل يمكنك الحصول على سند عطاء مع ائتمان ضعيف؟
في حين أن الحصول على ائتمان جيد يكون دائمًا مفيدًا في مثل هذه الأمور، قد يتمكن الأشخاص الذين لديهم ائتمان ضعيف من الحصول على سندات العطاء من الشركات التي توافق على ذلك، ولكن غالبًا ما تكون هذه السندات أكثر تكلفة للحصول عليها.
هل يتم استرداد ضمانات العطاء؟
بمجرد اكتمال المشروع بنجاح وفقًا للعقد، يتم إعادة مبلغ ضمان العطاء.
ما هي الأنواع الثلاثة الرئيسية للسندات الإنشائية؟
الأنواع الثلاثة الرئيسية من سندات البناء هي سندات العطاء، وسندات الأداء، وسندات الدفع.