ما هو المحاسبة الفرعية؟
المحاسبة الفرعية هي نظام محاسبي يتم فيه الاحتفاظ بحسابات منفصلة لكل فرع أو موقع تشغيل تابع للمنظمة. يُستخدم هذا النظام عادةً في الشركات المنتشرة جغرافيًا، والشركات متعددة الجنسيات، وسلاسل التشغيل، حيث يتيح شفافية أكبر في المعاملات، وتدفقات النقد، والوضع المالي والأداء العام لكل فرع.
يمكن أن تشير حسابات الفروع أيضًا إلى السجلات التي يتم إنتاجها بشكل فردي لإظهار أداء المواقع المختلفة، مع الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية فعليًا في المقر الرئيسي للشركة. ومع ذلك، عادةً ما تشير المحاسبة الفرعية إلى الفروع التي تحتفظ بدفاترها الخاصة ثم ترسلها لاحقًا إلى المكتب الرئيسي ليتم دمجها مع سجلات الوحدات الأخرى.
النقاط الرئيسية
- المحاسبة الفرعية هي نظام محاسبي يتم فيه الاحتفاظ بحسابات منفصلة لكل فرع أو موقع تشغيل تابع للمنظمة.
- من الناحية الفنية، يُعتبر حساب الفرع حساب دفتر أستاذ مؤقت أو اسمي، يستمر لفترة محاسبية محددة.
- يوفر المحاسبة الفرعية مسؤولية وتحكمًا أفضل حيث يمكن تتبع الربحية والكفاءة عن كثب لكل موقع.
- يتمتع المحاسبة الفرعية بتاريخ طويل، يعود إلى البنوك الفينيسية في القرن الرابع عشر.
كيف تعمل المحاسبة الفرعية
في فرع المحاسبة، يتم التعامل مع كل فرع (المعروف كوحدة تشغيل منفصلة جغرافياً) كوحدة ربح أو تكلفة فردية. لكل فرع حسابه الخاص. في هذا الحساب، يتم تسجيل عناصر مثل المخزون، الحسابات المدينة، الأجور، المعدات، النفقات مثل الإيجار والتأمين، والنقدية الصغيرة.
مثل أي نظام محاسبة مزدوج القيد، يحتفظ دفتر الأستاذ بسجل للأصول والخصوم، والخصومات والائتمانات، وفي النهاية، الأرباح والخسائر لفترة محددة.
من الناحية التقنية، في مصطلحات مسك الدفاتر، يُعتبر حساب الفرع حسابًا مؤقتًا أو اسميًا في دفتر الأستاذ. يستمر لفترة محاسبية محددة. في نهاية الفترة، يقوم الفرع بجمع أرقامه ويصل إلى الأرصدة النهائية، والتي يتم تحويلها بعد ذلك إلى الحسابات المناسبة في المكتب الرئيسي أو القسم الرئيسي. يبقى حساب الفرع برصيد صفري حتى تبدأ عملية المحاسبة من جديد مع الفترة أو الدورة المحاسبية التالية.
طرق محاسبة الفروع
هناك عدة طرق مختلفة لحفظ حسابات الفروع، وذلك يعتمد على طبيعة وتعقيد العمل والاستقلالية التشغيلية للفرع. الأكثر شيوعًا تشمل:
- نظام المدينين
- نظام قائمة الدخل
- نظام المخزون والمدينين
- نظام الحسابات الختامية
أين يُطبّق المحاسبة الفرعية
يمكن استخدام المحاسبة الفرعية أيضًا لأقسام التشغيل في الشركة، والتي عادةً ما تتمتع بقدر أكبر من الاستقلالية مقارنة بالفروع، طالما أن القسم لم يتم تأسيسه قانونيًا كشركة تابعة. الفرع ليس كيانًا قانونيًا منفصلًا، على الرغم من أنه يمكن (بشكل مربك إلى حد ما) الإشارة إليه كـ "فرع مستقل" لأنه يحتفظ بسجلاته المحاسبية الخاصة.
لا ينطبق المحاسبة الفرعية على الأقسام، التي عادة ما تكون جميعها في نفس الموقع الجغرافي، حتى لو كان لديها حساباتها الخاصة. وعلى النقيض من ذلك، فإن الفرع يكون في موقع جغرافي مختلف، ويعتبر كيانًا منفصلًا.
تاريخ المحاسبة الفرعية
على الرغم من أنه قد يبدو مرادفًا للمتاجر الحديثة وسلاسل الامتياز، إلا أن المحاسبة الفرعية تعود إلى زمن بعيد. فقد احتفظت البنوك الفينيسية بشكل منها في وقت مبكر من القرن الرابع عشر. وتظهر دفاتر حسابات شركة من التجار الفينيسيين، التي تعود إلى حوالي عام 1410، شكلًا منها لمحاولة حساب الحسابات الخارجية والمحلية. يخصص كتاب "Summa de Arithmetica" للكاتب لوكا باتشولي (1494)، وهو أول كتاب دراسي في المحاسبة، فصلًا لهذا الموضوع.
بحلول القرن السابع عشر، كان يتم استخدام المحاسبة الفرعية بشكل واسع من قبل بيوت المحاسبة الألمانية وغيرها من الأعمال التجارية. واستخدمت المستوطنات المورافية في المستعمرات الأمريكية الثلاث عشرة الأصلية هذه الطريقة في دفاترها في منتصف القرن الثامن عشر.
مزايا وعيوب المحاسبة الفرعية
تتمثل المزايا الرئيسية (وغالبًا الأهداف) للمحاسبة الفرعية في تحسين المساءلة والتحكم، حيث يمكن متابعة الربحية والكفاءة في المواقع المختلفة بشكل دقيق.
من ناحية السلبيات، قد يتضمن المحاسبة الفرعية نفقات إضافية للمؤسسة من حيث القوى العاملة، وساعات العمل، والبنية التحتية. يجب الحفاظ على هيكل ترميز حساب منفصل لكل وحدة تشغيلية. قد يكون من الضروري تعيين محاسبين للفرع لضمان دقة التقارير المالية والامتثال لإجراءات وعمليات المكتب الرئيسي.
ما هي أنواع الشركات التي تستخدم المحاسبة الفرعية؟
يُستخدم المحاسبة الفرعية في العديد من الصناعات، ولكنها تميل إلى أن تُمارس في الشركات التي لديها فروع موزعة جغرافيًا، مثل سلاسل الأعمال والشركات متعددة الجنسيات.
ما هي بعض الأساليب المستخدمة في المحاسبة الفرعية؟
يمكن أن تستخدم المحاسبة الفرعية طرقًا مختلفة اعتمادًا على طبيعة وتعقيد العمل ومدى استقلالية الفرع في التشغيل. تشمل بعض الطرق الشائعة نظام المدينين، ونظام قائمة الدخل، ونظام المخزون والمدينين، ونظام الحسابات الختامية.
لماذا تستخدم الشركات المحاسبة الفرعية؟
لأن المحاسبة الفرعية تتيح للشركة متابعة الربحية والكفاءة لكل موقع فرعي عن كثب، فإنها يمكن أن توفر مساءلة مالية وتحكمًا أفضل.
الخلاصة
يُعتبر المحاسبة الفرعية ممارسة محاسبية مفيدة في الشركات التي تمتلك فروعًا أو مواقع تشغيلية متفرقة جغرافيًا. فهي تحتفظ بحسابات منفصلة لكل موقع للسماح بمراقبة أكبر وشفافية ومساءلة على المعاملات المالية والأداء. تختلف المحاسبة الفرعية عن المحاسبة القسمية في أن الأقسام تميل إلى العمل من نفس الموقع الجغرافي.