التكلفة المؤجلة: ما هي، كيف تعمل، مثال

ما هي المصروفات المؤجلة؟

المصروف المؤجل هو مصروف مدفوع مسبقًا طويل الأجل يتم اعتباره كأصل في الميزانية العمومية حتى يتم استخدامه أو استهلاكه. بعد ذلك، يتم تصنيفه كمصروف ضمن الفترة المحاسبية الحالية. غالبًا ما تنشأ المصروفات المؤجلة من قيام الشركة بدفع مبالغ مقابل سلع وخدمات لم تتلقاها بعد، مثل أقساط التأمين المدفوعة مسبقًا أو الإيجار.

النقاط الرئيسية

• في نظام المحاسبة على أساس الاستحقاق، يحدث مصروف مؤجل إذا لم يتم تكبد الإيرادات أو المصروفات في نفس الفترة التي يتم فيها تبادل الدفع.
• تسجيل المصاريف المؤجلة يضمن أن ممارسات المحاسبة للشركة تتماشى مع المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP).
• يُطلب استخدام طريقة الاستحقاق للأعمال التجارية إذا كان متوسط الإيرادات الإجمالية السنوية لها خلال السنوات الضريبية الثلاث السابقة يبلغ 25 مليون دولار أو أكثر.

كيف تعمل الرسوم المؤجلة

هناك نظامان للمحاسبة: الأساس النقدي والأساس الاستحقاقي. المحاسبة النقدية، التي تُستخدم بشكل شائع من قبل الشركات الصغيرة، تسجل الإيرادات والمصروفات عند استلام أو دفع المدفوعات.

تسجل المحاسبة على أساس الاستحقاق الإيرادات والمصروفات عند حدوثها بغض النظر عن موعد تبادل النقد. إذا لم يتم تكبد الإيراد أو المصروف في الفترة التي يتم فيها تبادل النقد/الدفع، فإنه يُسجل كإيراد مؤجل أو مصروفات مؤجلة. يُطلب استخدام طريقة الاستحقاق للشركات التي لديها متوسط إيرادات إجمالية سنوية خلال السنوات الضريبية الثلاث السابقة يبلغ 25 مليون دولار أو أكثر.

المصروفات المؤجلة مقابل الإيرادات المؤجلة

تسجيل المصاريف المؤجلة يضمن أن تكون الممارسات المحاسبية للشركة متوافقة مع المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP) من خلال مطابقة الإيرادات مع المصاريف كل شهر. قد تقوم الشركة برأسملة رسوم الاكتتاب على إصدار سندات الشركات كمصروف مؤجل، ثم تقوم بإطفاء هذه الرسوم على مدى عمر إصدار السندات.

الإيرادات المؤجلة، من ناحية أخرى، تشير إلى الأموال التي تلقتها الشركة كدفعة قبل تقديم المنتج أو الخدمة. على سبيل المثال، المستأجر الذي يدفع الإيجار لسنة مقدماً قد يجعل المالك سعيداً، ولكن يجب على هذا المالك أن يحسب إيرادات الإيجار على مدى فترة عقد الإيجار، وليس كمبلغ إجمالي دفعة واحدة. كل شهر، يستخدم المالك جزءاً من الأموال من الإيرادات المؤجلة ويعترف بهذا الجزء كإيراد في البيانات المالية. كما هو الحال مع المصاريف المؤجلة، تضمن الإيرادات المؤجلة أن الإيرادات للشهر تتطابق مع النفقات المتكبدة لذلك الشهر.

مثال على المصروفات المؤجلة

لتلقي خصم، تقوم بعض الشركات بدفع الإيجار مقدمًا. يتم تسجيل هذا الدفع المسبق كرسوم مؤجلة في الميزانية العمومية ويعتبر أصلًا حتى يتم إنفاقه بالكامل. كل شهر، تعترف الشركة بجزء من الإيجار المدفوع مقدمًا كمصروف في البيانات المالية. أيضًا، كل شهر، يتم إجراء قيد آخر لنقل النقد من الرسوم المؤجلة في الميزانية العمومية إلى مصروف الإيجار في بيان الدخل.

المصروف المؤجل هو ما يعادل المصروف المدفوع مسبقًا على المدى الطويل، وهو إنفاق يتم دفعه لأصل أساسي سيتم استهلاكه في فترات مستقبلية، عادةً لبضعة أشهر. تُعتبر المصروفات المدفوعة مسبقًا حسابًا جاريًا، بينما تُعتبر المصروفات المؤجلة حسابًا غير جاري.