ما هي الممارسات المحاسبية؟
ممارسة المحاسبة هي عملية ونشاط تسجيل العمليات المالية اليومية لكيان تجاري. تعتبر ممارسة المحاسبة ضرورية لإنتاج البيانات المالية السنوية المطلوبة قانونيًا للشركة. هناك طرق محاسبية مختلفة يمكن للشركات اختيار استخدامها، وهناك مبادئ يجب على الشركات الالتزام بها. تشير المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP) إلى مجموعة مشتركة من المبادئ والمعايير والإجراءات المحاسبية التي يصدرها مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB). يجب على الشركات العامة في الولايات المتحدة اتباع GAAP عندما يقوم محاسبوها بتجميع بياناتهم المالية. يمكن أن تكون التغييرات في الطريقة التي تجمع بها الشركة بياناتها المالية وتقدمها مستهلكة للوقت ومكلفة.
النقاط الرئيسية:
- ممارسة المحاسبة هي تسجيل العمليات المالية اليومية لكيان الأعمال اللازمة لإنتاج البيانات المالية المطلوبة قانونيًا.
- يجب على الشركات العامة في الولايات المتحدة اتباع مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) في ممارساتها المحاسبية.
- هناك طريقتان شائعتان في المحاسبة هما المحاسبة النقدية والمحاسبة على أساس الاستحقاق.
فهم الممارسات المحاسبية
تعتبر الممارسة المحاسبية ضرورية لكي تتمكن الشركة من إعداد البيانات المالية السنوية المطلوبة قانونياً. تشمل البيانات المالية للشركات:
- بيان الدخل الشامل
تشكل المبادئ المحاسبية التاريخية الأساس الموحد لممارسة المحاسبة. تستخدم الشركات طرق محاسبية متنوعة، والطريقتان الرئيسيتان هما المحاسبة النقدية والمحاسبة على أساس الاستحقاق.
المحاسبة النقدية
بالنسبة لـ المحاسبة النقدية، يتم تسجيل الإيرادات والمصروفات عند استلامها ودفعها، ولا يتم تسجيل المعاملات إلا عند إنفاق أو استلام النقد. على سبيل المثال، في المحاسبة النقدية، يتم تسجيل البيع عند استلام الدفع، ويتم تسجيل المصروف فقط عند دفع الفاتورة. هذه الطريقة هي الأكثر استخدامًا عادةً للشركات الصغيرة. ومع ذلك، إذا كانت الشركة تحقق أكثر من 5 ملايين دولار في المبيعات خلال السنة، فيجب عليها اختيار طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق، وفقًا لـ خدمة الإيرادات الداخلية.
المحاسبة على أساس الاستحقاق
المحاسبة على أساس الاستحقاق تعتمد على مبدأ المطابقة، الذي يهدف إلى مطابقة توقيت تحقيق الإيرادات والنفقات. من خلال مطابقة الإيرادات مع النفقات، يوفر أسلوب الاستحقاق صورة أكثر دقة للوضع المالي الحقيقي للشركة. وفقًا لأسلوب الاستحقاق، يتم تسجيل المعاملات عند حدوثها بدلاً من وقت الدفع الفعلي. هذا يعني أن أمر الشراء يُسجل كإيراد حتى وإن لم تُستلم الأموال فورًا. وينطبق نفس الأمر على النفقات حيث تُسجل حتى وإن لم يتم الدفع بعد.
مبادئ المحاسبة
مبادئ المحاسبة هي قواعد ومفاهيم تُطبق على الأنشطة المحاسبية. تشير GAAP إلى مجموعة مشتركة من مبادئ المحاسبة والمعايير والإجراءات التي يصدرها مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB). يجب على الشركات العامة في الولايات المتحدة اتباع مبادئ GAAP عند إعداد بياناتها المالية. GAAP هو مزيج من المعايير الرسمية (التي تحددها مجالس السياسات) والطرق المقبولة عمومًا لتسجيل وتقديم المعلومات المحاسبية. تهدف GAAP إلى تحسين وضوح وتناسق وقابلية مقارنة المعلومات المالية. بعض الأمثلة على مبادئ GAAP هي كالتالي:
مبدأ الاعتراف بالإيرادات
ينطبق هذا المبدأ على الإيرادات المدرجة في بيان الدخل. الإيرادات هي التدفق الإجمالي للنقد والذمم المدينة للمؤسسة من بيع السلع أو الخدمات أو تحقيق أي فائدة، أو الإتاوات، والأرباح الموزعة.
مبدأ التكلفة التاريخية
يتطلب مبدأ التكلفة التاريخية أن يكون السعر المدفوع للأصل وقت اقتنائه هو الأساس لمعالجته في الفترات المحاسبية اللاحقة. إذا تم الحصول على الأصل بدون تكلفة، فلن يتم تسجيل العنصر كأصل. على سبيل المثال، سمعة الشركة هي أصل ذو قيمة، لكنها لا تُسجل في الحسابات.
مبدأ المطابقة
يتطلب مبدأ المطابقة أن تقوم الشركة بالإبلاغ عن المصروفات في بيان الدخل للفترة التي يتم فيها تحقيق الإيرادات ذات الصلة. بالإضافة إلى ذلك، يجب إدخال الالتزام في الميزانية العمومية لنهاية الفترة المحاسبية. يرتبط مبدأ المطابقة بطريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ويتطلب إجراء تعديلات في الإدخالات.
مبدأ الإفصاح الكامل
وفقًا لهذا المبدأ، يجب أن تنقل البيانات المالية المعلومات ولا تخفيها. يجب أن تكشف البيانات المالية عن جميع المعلومات ذات الصلة. بسبب مبدأ الإفصاح الكامل، تقوم الشركات بإرفاق ملاحظات ببياناتها المالية.
مبدأ الموضوعية
وفقًا لمبدأ الموضوعية، يجب أن تكون البيانات المحاسبية محددة، قابلة للتحقق، وخالية من التحيز الشخصي للمحاسب. يجب أن يكون لكل معاملة مسجلة في الحسابات دليل يدعمها، مثل الإيصالات، أو مذكرات النقدية، أو الفواتير.
اعتبارات خاصة لممارسة المحاسبة
مع اندماج العالمين المادي والرقمي مع مرور الوقت، أصبحت نظم المعلومات المحاسبية اليوم تعتمد عادةً على طرق حاسوبية باستخدام برامج محاسبية خاصة.
الممارسات المحاسبية والأنظمة المرتبطة بها تنتج تقارير مالية تُستخدم داخليًا من قبل الإدارة لتقييم الأداء وللتخطيط الاستراتيجي. كما تُستخدم التقارير المالية من قبل الأطراف الخارجية بما في ذلك المستثمرين والدائنين والسلطات الضريبية. عند اقترانها بالممارسات المحاسبية، تدعم أنظمة المعلومات المحاسبية جميع وظائف وأنشطة المحاسبة بما في ذلك التدقيق والمحاسبة المالية وإعداد التقارير وإدارة المحاسبة والضرائب.
غالبًا ما تحدد ثقافة ممارسة المحاسبة معايير وسلوكيات ومواقف الأفراد. يمكن أن تتجلى هذه الطرق في ممارسة الأعمال التجارية في معايير جيدة وسيئة بشكل عام. في أسوأ الحالات، يمكن أن تؤدي ممارسة المحاسبة إلى فضائح مالية. تشمل الفضائح البارزة إنرون في عام 2001؛ وSunbeam، ووورلدكوم، وTyco في عام 2002؛ وتوشيبا في عام 2015.