ماذا يعني الأساس النقدي؟
يشير الأساس النقدي إلى طريقة محاسبية رئيسية تعترف بالإيرادات والمصروفات في الوقت الذي يتم فيه استلام أو دفع النقد. وهذا يتناقض مع المحاسبة على أساس الاستحقاق، التي تعترف بالدخل في الوقت الذي يتم فيه كسب الإيراد وتسجل المصروفات عندما يتم تكبد الالتزامات بغض النظر عن وقت استلام أو دفع النقد.
النقاط الرئيسية
- المحاسبة على أساس النقد تسجل المصروفات والإيرادات في الوقت الذي يتم فيه دفع أو استلام النقد.
- المحاسبة على أساس النقدي أبسط وأقل تكلفة للشركة لاستخدامها.
- عندما تقوم الشركة بتسجيل الدخل والمصروفات، سيؤثر ذلك على دقة سجلات الأعمال.
- يمكن أن يؤدي المحاسبة النقدية إلى تقديم معلومات مضللة حول الصحة المالية الحقيقية للشركة عند النظر إليها كلقطة في لحظة معينة.
- تشمل طرق المحاسبة التجارية الأخرى المحاسبة على أساس الاستحقاق والمحاسبة المعدلة على أساس النقد.
شرح الأساس النقدي
عند تسجيل المعاملات على أساس نقدي، فإنها تؤثر على دفاتر الشركة عند تبادل المقابل؛ لذلك، يعتبر المحاسبة على الأساس النقدي أقل دقة من المحاسبة على أساس الاستحقاق في المدى القصير. يمنع قانون إصلاح الضرائب لعام 1986 استخدام طريقة المحاسبة على الأساس النقدي للشركات من نوع C corporations، والملاجئ الضريبية، وأنواع معينة من الصناديق الاستئمانية، والشراكات التي لديها شركاء من نوع C Corporation.
مثال على المحاسبة على الأساس النقدي
شركة إنشاءات تحصل على عقد كبير ولكنها ستتلقى التعويض فقط عند الانتهاء من المشروع. باستخدام المحاسبة على أساس النقد، يمكن للشركة فقط الاعتراف بالإيرادات عند الانتهاء من المشروع، وهو عندما يتم استلام النقد. ومع ذلك، خلال المشروع، تسجل الشركة نفقات المشروع عند دفعها. إذا كانت مدة المشروع تزيد عن سنة واحدة، فإن بيانات الدخل للشركة ستظهر بشكل مضلل حيث تظهر أن الشركة تتكبد خسائر كبيرة في سنة واحدة تليها مكاسب كبيرة في السنة التالية.
فوائد المحاسبة على الأساس النقدي
المحاسبة على أساس النقدي مفيدة لأنها أبسط وأقل تكلفة من المحاسبة على أساس الاستحقاق. بالنسبة لبعض أصحاب الأعمال الصغيرة والمقاولين المستقلين الذين لا يحملون مخزونًا، فهي ممارسة محاسبية مناسبة. تتجنب العديد من الشركات الصغيرة توظيف المحاسبين واستخدام الأنظمة المحاسبية المعقدة عند استخدام هذه الطريقة بسبب سهولة استخدامها. كما أنها تقدم صورة دقيقة عن مقدار النقد المتاح.
عيوب المحاسبة على الأساس النقدي
طريقة الأساس النقدي ليست خالية من العيوب. يمكن أن تقدم صورة غير دقيقة عن صحة ونمو الأعمال. على سبيل المثال، قد يشهد العمل انخفاضًا في المبيعات خلال شهر معين، ولكن إذا قام عدد كبير من العملاء بدفع فواتيرهم في نفس الفترة، فإن المحاسبة على أساس النقد يمكن أن تكون مضللة من خلال إظهار تدفق نقدي كبير. بالنسبة لأصحاب الأعمال، يمكن أن يكون التحليل المقارن (لتوقع الأرباح المستقبلية وتحديد الاتجاهات) صعبًا مع المحاسبة على أساس النقد بسبب مثل هذه السيناريوهات.
على النقيض من ذلك، مع طريقة الاستحقاق، يتم تسجيل المدفوعات عند اكتسابها، مما يمنح الشركة فهمًا أفضل للمبيعات والأرباح الفعلية للشركة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تجعل المحاسبة على أساس النقدي الحصول على التمويل أكثر صعوبة بسبب احتمالية حدوث أخطاء عالية.
اختيار بين المحاسبة على أساس النقدية وطريقة الاستحقاق
تسمح خدمة الإيرادات الداخلية (IRS) لمعظم الشركات الصغيرة بالاختيار بين طريقة المحاسبة النقدية وطريقة الاستحقاق، ولكن تتطلب خدمة الإيرادات الداخلية من الشركات التي تحقق أكثر من 25 مليون دولار في متوسط الإيرادات الإجمالية السنوية من المبيعات خلال السنوات الضريبية الثلاث السابقة استخدام طريقة الاستحقاق. يجب على الشركات استخدام نفس الطريقة في التقارير الضريبية كما تفعل في سجلاتها المحاسبية الخاصة.
قد تجد بعض الشركات أن نظام المحاسبة النقدية المعدلة هو الأنسب لها. في هذا النظام، تُستخدم المحاسبة على أساس الاستحقاق للأصول طويلة الأجل، بينما يُستخدم الأساس النقدي للأصول قصيرة الأجل.