ما هو الصرف؟
الصرف هو دفع يتم لشخص أو كيان من صندوق خاص أو عام. قد يكون الصرف أيضًا دفعة تُجرى نيابة عن عميل لطرف ثالث. يمكن أن يكون المال المدفوع في ميزانية تشغيل الأعمال، أو تسليم مبلغ قرض إلى مقترض، أو توزيع أرباح للمساهمين.
النقاط الرئيسية
- الصرف هو تسليم الأموال من صندوق.
- في المحاسبة التجارية، يُعتبر الصرف دفعة مالية تُسجل في دفتر الأستاذ العام.
- يُظهر سجل المدفوعات كيف تنفق الشركة أموالها النقدية.
- غالبًا ما يُطلق على مدفوعات الأرباح للمساهمين مصطلح التوزيعات.
- الأموال المدفوعة من قرض الطالب إلى حساب المدرسة نيابة عن الطالب تُعتبر صرفًا.
أمثلة على المدفوعات
- القروض: يتم صرف القرض عندما يتم دفع المبلغ المتفق عليه في حساب المقترض ويصبح متاحًا للاستخدام. تم خصم النقد من حساب المقرض وإيداعه في حساب المقترض.
- الرسوم الدراسية: صرف القرض الطلابي هو دفع عائدات القرض نيابة عن الطالب. تقوم المدارس ومقدمو خدمات القروض بإخطار الطلاب كتابيًا بتلقي الصرف المتوقع، بما في ذلك مبلغ القرض وتاريخ سريانه. قد تقوم الجامعة أو الكلية أيضًا بمنح الطلاب أموالًا في شكل مدفوعات تُسمى الصرف.
- مطالبة تأمين: بعد أن يقوم مُقيّم التأمين بفحص الأضرار التي لحقت بالمنزل أو الممتلكات، ستقوم شركة التأمين بصرف الأموال اللازمة للإصلاحات، وذلك بناءً على شروط وحدود السياسات مثل سياسة مالك المنزل أو سياسة السيارة.
- سحب من حساب التقاعد: عندما يتم صرف الأموال، يتم تسجيلها في الحساب كتخفيض في الرصيد.
تأخير الصرف أو التأخير في الصرف يعمد إلى تأخير عملية الدفع عن طريق دفع شيك مسحوب من بنك يقع في منطقة نائية. عندما كانت البنوك تستطيع معالجة الدفع فقط عند استلام الشيك الورقي الأصلي، كان ذلك يؤخر الخصم من حساب الدافع لعدة أيام عمل. التحويلات الإلكترونية قد جعلت التأخيرات في الصرف أقل شيوعًا.
المحاسبة عن المدفوعات
في المحاسبة، تقوم الشركة بإجراء مدفوعات خلال فترة محددة، مثل ربع سنة أو سنة كاملة. يقوم المحاسب بتسجيل كل معاملة ويقوم بإدراجها في دفتر أو أكثر، مثل دفتر المدفوعات النقدية ودفتر الأستاذ العام. يتم تسجيل المدفوعات مع التاريخ، واسم المستفيد، والمبلغ المدين أو الدائن، وطريقة الدفع، والغرض من الدفع.
يتم تعديل الرصيد النقدي الإجمالي للأعمال التجارية ليأخذ في الاعتبار المدفوعات. سجلات المدفوعات والدفاتر هي سجلات للأموال الخارجة وقد تختلف عن الربح أو الخسارة الفعلية. تقوم الشركة التي تستخدم طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق بالإبلاغ عن النفقات عند حدوثها، وليس بالضرورة عند دفعها، وتقوم بالإبلاغ عن الدخل عند اكتسابه، وليس عند استلامه.
يعتمد نوع العناصر المدرجة في دفتر الأستاذ على نوع العمل التجاري. لدى بائع التجزئة مدفوعات للمخزون، الحسابات الدائنة، والرواتب. بينما لدى المُصنّع معاملات للمواد الخام وتكاليف الإنتاج.
الصرف مقابل السحب
الصرف هو دفع. السحب هو نتيجة لنوع معين من الصرف. عندما يتم سحب الأموال من حساب التقاعد، يتلقى المتقاعد صرفًا. هذا الصرف يمثل سحبًا من الرصيد في حسابهم.
عندما يقوم المتقاعد بسحب 10% من رصيد يبلغ 100,000 دولار في حساب IRA التقليدي، فإنه يتلقى دفعة قدرها 10,000 دولار. هذا يمثل سحبًا بقيمة 10,000 دولار، أو 10%، من الحساب، مما يؤدي إلى رصيد يبلغ 90,000 دولار.
هل يمكن أن يكون صرف القرض سلبياً؟
قد يكون صرف القرض إيجابيًا أو سلبيًا. يؤدي الصرف الإيجابي إلى إضافة رصيد إلى الحساب، بينما يؤدي الصرف السلبي إلى خصم من الحساب. قد يحدث صرف سلبي إذا تم دفع مبالغ زائدة من أموال المساعدات المالية وتم سحبها لاحقًا من حساب الطالب.
ما الفرق بين الصرف والدفع؟
الصرف هو دفع من صندوق. يشير الصرف إلى أن الدفع قد تم الانتهاء منه وتسجيله بشكل صحيح كمدين على جانب الدافع وكدائن على جانب المستفيد.
ما هي رسوم الصرف؟
رسوم الصرف عادةً ما تكون رسومًا لتغطية المدفوعات التي يقوم بها البائع نيابةً عن العميل. على سبيل المثال، قد تقوم FedEx بدفع رسوم الجمارك والضرائب لشحنة نيابةً عن العميل، ثم تضيف رسوم الصرف إلى فاتورتها للعميل لتغطية هذه المدفوعات.
الخلاصة
الصرف هو دفعة تُدفع من صندوق أو دفعة تُخصم من حساب الدافع وتُضاف إلى حساب المستفيد. بالنسبة للأعمال التجارية، فإن تسجيل جميع عمليات الصرف هو وسيلة حيوية لمتابعة النفقات.