ما هو حساب السحب؟
حساب السحب هو سجل محاسبي يُستخدم لتتبع الأموال والأصول الأخرى التي يسحبها مالكو الأعمال من الشركة. يُستخدم حساب السحب بشكل أساسي في الشركات التي تُفرض عليها الضرائب كـ ملكية فردية أو شراكات. يجب أن تُحسب عمليات السحب التي يقوم بها المالك من الشركات التي تُفرض عليها الضرائب ككيانات منفصلة بشكل عام إما كتعويض أو كأرباح موزعة.
النقاط الرئيسية
- حساب السحب هو دفتر أستاذ يتتبع الأموال والأصول الأخرى المسحوبة من الأعمال التجارية، عادةً ما تكون ملكية فردية أو شراكة، من قبل مالكها أو مالكيها.
- يعمل حساب السحب كحساب مقابل لحقوق ملكية صاحب العمل؛ حيث إن إدخالًا يخصم من حساب السحب سيكون له قيد ائتمان مقابل في حساب النقدية بنفس المبلغ.
- تعمل حسابات السحب من سنة إلى أخرى: يتم إغلاق الحساب في نهاية كل سنة، ويتم تحويل الرصيد إلى حساب حقوق الملكية للمالك، ثم يُعاد تأسيسه في السنة الجديدة.
كيف يعمل حساب السحب
يحدث سحب المالك عندما يقوم مالك عمل غير مدمج مثل الملكية الفردية أو الشراكة أو شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) بأخذ أصل مثل المال من عمله لاستخدامه الشخصي.
أصحاب مثل هذه الأعمال لديهم الحرية في سحب الأموال من حساباتهم البنكية التجارية وإيداعها في حساباتهم الشخصية لدفع النفقات الشخصية في أي وقت يختارونه، بشرط بالطبع أن يلتزموا بالقواعد.
يغطي حساب السحب جميع الأصول، وليس النقد فقط. على سبيل المثال، يعني هذا أن المعدات التي يتم سحبها من العمل لاستخدام المالك الشخصي ستُعتبر أيضًا كجزء من السحب.
حساب السحب هو حساب مقابل لحقوق الملكية الخاصة بالمالك. الرصيد المدين لحساب السحب يتعارض مع الرصيد الدائن المتوقع لحساب حقوق الملكية للمالك لأن سحوبات المالك تمثل تخفيضًا في حقوق الملكية الخاصة بالمالك في العمل التجاري.
وفقًا لمبدأ القيد المزدوج في مسك الدفاتر، يتطلب كل قيد في اليومية وجود مدين ودائن. نظرًا لأن سحب النقد يتطلب دائنًا لحساب النقد، فإن القيد الذي يُدين حساب السحب سيكون له دائن مقابل لحساب النقد بنفس المبلغ.
نظرًا لأن حساب السحب يتتبع التوزيعات إلى المالكين في سنة معينة، يجب إغلاقه في نهاية السنة بقيد دائن (يمثل إجمالي المسحوبات)، ويتم تحويل الرصيد إلى حساب حقوق الملكية الرئيسي للمالك بقيد مدين. ثم يُعاد فتح حساب السحب ويُستخدم مرة أخرى في السنة التالية لتتبع التوزيعات.
إنشاء جدول من حساب السحب يُظهر التفاصيل والملخص للتوزيعات التي تم إجراؤها لكل شريك في العمل. يمكن إجراء التوزيعات النهائية المناسبة في نهاية العام، مما يضمن أن كل شريك يحصل على الحصة الصحيحة من أرباح الشركة، وفقًا لـ اتفاقية الشراكة.
تسجيل المعاملات في حساب المسحوبات
يتكون قيد اليومية لحساب المسحوبات من قيد مدين لحساب المسحوبات وقيد دائن لحساب النقدية. يتضمن قيد اليومية لإغلاق حساب المسحوبات في الملكية الفردية قيد مدين لحساب رأس مال المالك وقيد دائن لحساب المسحوبات.
على سبيل المثال، في نهاية السنة المحاسبية، تراكم في حساب السحب الخاص بإيف سميث رصيد مدين قدره 24,000 دولار. قامت إيف بسحب 2,000 دولار شهريًا للاستخدام الشخصي، مسجلة كل معاملة كمدين في حساب السحب الخاص بها ودائن في حساب النقد الخاص بها.
يتطلب قيد اليومية لإغلاق حساب المسحوبات إجراء قيد دائن لحساب مسحوبات إيف بمبلغ 24,000 دولار وقيد مدين بمبلغ 24,000 دولار لحساب رأس مالها.
ما هو القيد المحاسبي لحساب السحب؟
عادةً ما يكون القيد المحاسبي هو خصم من حساب السحب وائتمان لحساب النقدية أو أي أصل يتم سحبه.
هل يُعتبر حساب السحب أصلًا؟
يمثل حساب السحب انخفاضًا في أصول العمل، حيث يتم سحب الأصول المعنية ونقلها إلى المالك للاستخدام الشخصي.
هل تُعتبر السحوبات الشخصية مصروفًا؟
لا. السحوبات الشخصية للمالك هي للاستخدام الشخصي ولا تُعتبر من نفقات العمل. وهذا يعني، من بين أمور أخرى، أنها ليست قابلة للخصم الضريبي.
الخلاصة
يجب على أصحاب الأعمال الصغيرة أن يكونوا على دراية بالقواعد قبل سحب النقد أو الأصول الأخرى من أعمالهم. يمكن أن تكون السحوبات الشخصية مفيدة وتعمل كوسيلة لصاحب العمل لدفع نفسه.
ومع ذلك، من المهم أن نتذكر أنها لا تُعتبر نفقات تجارية، ويجب تسجيلها بالطريقة الصحيحة، ويمكن أن تضعف الشركة ماليًا إذا تم القيام بها بشكل مفرط.