ما هو القيد الختامي؟
القيد الختامي هو قيد يومية يتم إجراؤه في نهاية الفترة المحاسبية. يتضمن تحويل البيانات من الحسابات المؤقتة في قائمة الدخل إلى الحسابات الدائمة في الميزانية العمومية. تشمل الحسابات المؤقتة الإيرادات والمصروفات والأرباح الموزعة. يجب إغلاق هذه الحسابات في نهاية السنة المحاسبية.
النقاط الرئيسية:
- القيد الختامي هو قيد يومية يتم إجراؤه في نهاية الفترة المحاسبية.
- يتضمن ذلك نقل البيانات من الحسابات المؤقتة في قائمة الدخل إلى الحسابات الدائمة في الميزانية العمومية.
- الهدف من القيد الختامي هو إعادة تعيين أرصدة الحسابات المؤقتة إلى الصفر في دفتر الأستاذ العام.
- يتم في النهاية تحويل جميع أرصدة قائمة الدخل إلى الأرباح المحتجزة.
فهم قيود الإقفال
الغرض من القيد الختامي هو إعادة تعيين أرصدة الحسابات المؤقتة إلى الصفر في دفتر الأستاذ العام، وهو نظام حفظ السجلات للبيانات المالية للشركة.
تُستخدم الحسابات المؤقتة لتسجيل النشاط المحاسبي خلال فترة زمنية محددة. يجب أن تنتهي جميع حسابات الإيرادات والمصروفات برصيد صفري لأنها تُبلغ في فترات محددة. لا يتم ترحيلها إلى المستقبل. فمائة دولار من الإيرادات هذا العام لا تُعتبر كإيرادات بقيمة 100 دولار للعام المقبل حتى لو احتفظت الشركة بالأموال لاستخدامها في الأشهر الـ 12 التالية.
الحسابات الدائمة تتبع الأنشطة التي تمتد إلى ما بعد الفترة المحاسبية الحالية. يتم إدراجها في الميزانية العمومية، وهي جزء من البيانات المالية التي تقدم للمستثمرين فكرة عن قيمة الشركة بما في ذلك الأصول والالتزامات.
أي حساب مدرج في الميزانية العمومية هو حساب دائم، باستثناء الأرباح الموزعة المدفوعة. في الميزانية العمومية، فإن مبلغ 75 دولارًا من النقد المحتفظ به اليوم لا يزال يُقدّر بـ 75 دولارًا في العام المقبل، حتى لو لم يتم إنفاقه.
يتم نقل صافي الدخل إلى الأرباح المحتجزة في الميزانية العمومية كجزء من عملية إغلاق الحسابات. الافتراض هنا هو أن جميع دخل الشركة في سنة معينة يتم الاحتفاظ به للاستخدام المستقبلي. أي أموال لا يتم الاحتفاظ بها تُعتبر مصروفًا يقلل من صافي الدخل. أحد هذه المصروفات التي تُحدد في نهاية السنة هو الأرباح الموزعة. يُقلل آخر إدخال إغلاق من المبلغ المحتجز بمقدار المبلغ المدفوع للمستثمرين.
حساب ملخص الدخل
يمكن تحويل أرصدة الحسابات المؤقتة مباشرة إلى حساب الأرباح المحتجزة أو إلى حساب وسيط يُعرف باسم حساب ملخص الدخل.
ملخص الدخل هو حساب مؤقت يُستخدم لتجميع جميع حسابات الدخل باستثناء مصاريف الأرباح الموزعة. لا يتم الإبلاغ عنه في أي بيانات مالية لأنه يُستخدم فقط خلال عملية الإغلاق ويكون رصيد الحساب صفرًا في نهاية عملية الإغلاق.
يقوم ملخص الدخل بجمع صافي الدخل للفترة وتوزيع المبلغ الذي سيتم الاحتفاظ به في الأرباح المحتجزة. يتم تحويل الأرصدة من الحسابات المؤقتة إلى حساب ملخص الدخل أولاً لترك مسار تدقيق يمكن للمحاسبين تتبعه.
تسجيل قيد الإقفال
تتضمن سلسلة محددة من قيود اليومية عملية الإغلاق بالكامل:
- يتم تحويل جميع حسابات الإيرادات إلى ملخص الدخل. يتم ذلك من خلال قيد يومية يقيد جميع حسابات الإيرادات ويقيد ملخص الدخل.
- يتم تنفيذ نفس العملية للمصروفات. يتم إغلاق جميع المصروفات عن طريق قيد حسابات المصروفات في الجانب الدائن وقيد ملخص الدخل في الجانب المدين.
- يتم إغلاق حساب ملخص الدخل ويُضاف إلى الأرباح المحتجزة.
- يتم تحويل الرصيد من حساب الأرباح الموزعة إلى الأرباح المحتجزة إذا تم دفع توزيعات أرباح.
مهم
تقوم برامج المحاسبة الحديثة بإنشاء قيود الإقفال تلقائيًا.
اعتبارات خاصة
يتضمن القيد الختامي خصم ملخص الدخل وقيد الأرباح المحتجزة في الجانب الدائن عندما تكون إيرادات الشركة أكبر من مصروفاتها. يجب قيد حساب ملخص الدخل في الجانب الدائن وتقليل الأرباح المحتجزة من خلال قيد في الجانب المدين في حالة وجود خسارة خلال الفترة.
يتم إغلاق الأرباح الموزعة مباشرة إلى الأرباح المحتجزة. يتم تخفيض حساب الأرباح المحتجزة بالمبلغ المدفوع في الأرباح الموزعة من خلال قيد مدين، ويتم قيد مصروفات الأرباح الموزعة كقيد دائن.
ما هي الفترة المحاسبية؟
الفترة المحاسبية هي أي مدة زمنية تغطيها البيانات المالية. لا يوجد إطار زمني محدد. يمكن أن تكون سنة تقويمية لشركة واحدة بينما قد تستخدم شركة أخرى ربعًا ماليًا. يجب استخدام المصطلح بشكل متسق في كلتا الحالتين. لا ينبغي للشركة أن تتنقل بين الأطر الزمنية المختلفة.
ما هي الأرباح المحتجزة؟
الأرباح المحتجزة تُعرّف على أنها جزء من أرباح الشركة الذي لا يُوزع على المساهمين، بل يُحتفظ به لتغطية النفقات التشغيلية المستمرة.
ما هو صافي الدخل؟
المصطلح "صافي" يتعلق بما يتبقى من الرصيد بعد إجراء الخصومات منه. الأفراد لديهم دخل صافي وكذلك الشركات.
قد يعرّف الفرد دخله الصافي على أنه الجزء من راتبه الذي يمكنه إنفاقه على النفقات التقديرية بعد خصم الضرائب واحتفاظه بجزء كافٍ لتلبية ميزانيته الشهرية. يمكن أن يعني المصطلح أيضًا ما يتلقاه في راتبه بعد خصم الضرائب.
ينطبق نفس المبدأ في عالم الأعمال. صافي الدخل هو الجزء المتبقي من الدخل الإجمالي بعد تغطية جميع النفقات.
الخلاصة
القيد الختامي هو قيد يومية يتم إجراؤه في نهاية الفترة المحاسبية التي تختار الشركة استخدامها. ليس بالضرورة عملية مخصصة لضعاف القلوب لأنها تتضمن تحديد ونقل العديد من البيانات من الحسابات المؤقتة إلى الحسابات الدائمة في قائمة الدخل. يمكن أن يؤثر ذلك على الأرباح الموزعة وقد يكون مهمًا للمستثمرين.