ما هو مدير العقارات؟
مدير العقارات هو فرد أو شركة يتم توظيفها للإشراف على العمليات اليومية لوحدة من العقارات. عادةً ما يقوم مالكو العقارات والمستثمرون في العقارات بتوظيف مديري العقارات عندما يكونون غير راغبين أو غير قادرين على إدارة العقارات بأنفسهم.
تكلفة توظيف مدير عقارات غالبًا ما تكون قابلة للخصم الضريبي مقابل الدخل الناتج عن العقار. المجمعات السكنية، والمراكز التجارية، والمكاتب التجارية هي أنواع شائعة من العقارات التجارية التي يديرها مديرو العقارات.
النقاط الرئيسية
- مدير العقارات هو فرد أو كيان آخر يتم تعيينه من قبل مالك العقار لأغراض الإشراف وإدارة العمليات اليومية للعقار أو العقارات.
- يعمل مدير العقار نيابة عن المالك للحفاظ على قيمة العقار مع توليد الدخل.
- كمصروف تجاري مؤهل، يمكن أن يكون توظيف مدير عقارات قابلاً للخصم الضريبي لأصحاب العقارات الاستثمارية.
فهم مديري العقارات
يقدم مديرو العقارات حلاً مثالياً للمستثمرين الذين لا يعيشون بالقرب من عقاراتهم المؤجرة أو ببساطة لا يستمتعون بالتعامل مع المستأجرين والمرافق الصحية وما إلى ذلك. هناك العديد من المستثمرين في العقارات الذين لا يرغبون في الانخراط بشكل مباشر في الاستثمار، وخاصة المستثمرين العقاريين المؤسسيين.
قد تشمل مسؤوليات مدير العقار الإشراف على صيانة المبنى وتنسيق أوامر العمل، والقيام بأعمال الصيانة الخفيفة والتنظيف، وحل مشكلات وشكاوى المستأجرين، والإعلان عن الوحدات الشاغرة وعرضها وتأجيرها، وجمع الإيجارات وإيداعها، والتواصل بانتظام مع مالك العقار حول حالة العقار. يُعتبر مدير العقار بمثابة عيون وآذان المالك على العقار، حيث يضمن معالجة القضايا بسرعة والعناية بالعقار بشكل احترافي.
إدارة الممتلكات كمهنة
عادةً لا يُطلب من مديري العقارات أن يكون لديهم خلفية تعليمية معينة أو مؤهلات محددة. ومع ذلك، فإن المعرفة بسوق العقارات المحلي أمر بالغ الأهمية عندما يتعلق الأمر بتقديم المشورة بشأن مستويات الإيجار وجذب المستأجرين والاحتفاظ بهم. بالإضافة إلى تلقي راتب أو أجر بالساعة، غالبًا ما يحصل مديري العقارات المقيمين على إيجار مجاني أو مخفض إذا كانوا يعيشون في المبنى الذي يديرونه. يمكن أن تكون شركات إدارة العقارات قائمة على الرسوم أو تتلقى نسبة مئوية من الدخل من المبنى.
قد يرغب أولئك المهتمون بمهنة كمدير عقارات في التفكير أولاً في التسجيل في أحد أفضل دورات إدارة العقارات لضمان فهمهم الكامل لهذا المجال.
كن على علم بأن بعض الولايات لا تفرض أي متطلبات للترخيص أو الشهادات لمديري العقارات. قبل توظيف مدير عقارات، تأكد من معرفة القوانين في ولايتك وخطط لعقدك وفقًا لذلك.
تكلفة توظيف مدير عقارات
تكلفة توظيف والاحتفاظ بمدير عقارات تتجزأ إلى سلسلة من "الرسوم" التي يدفعها المالك/صاحب العقار مقابل خدمات متنوعة. يمكن أن تشمل هذه الرسوم رسوم إعداد أولية للحساب، ورسوم إدارة شهرية، ورسوم وضع المستأجر، ورسوم الصيانة، ورسوم الإخلاء، ورسوم الإنهاء المبكر. الرسوم الأقل شيوعًا هي رسوم الشغور أو رسوم تُفرض على المالك للحفاظ على الوحدات أو العقارات غير المؤجرة.
تختلف الرسوم حسب شركة إدارة العقارات وتعتمد على الخدمات التي يتعاقد عليها المالك. تشمل أمثلة الرسوم الشائعة:
- رسوم إعداد الحساب الأولية تختلف حسب مدير العقار وقد تشمل تكلفة إبلاغ المستأجرين بتغيير مدير العقار وفحص العقار.
- رسوم الإدارة الشهرية يمكن أن تكون رسومًا ثابتة بناءً على حجم العقار أو، على الأرجح، نسبة مئوية من الإيجار الشهري المحصل، وعادة ما تتراوح بين 4% إلى 12%.
- رسوم وضع المستأجر للحصول على المستأجرين وتأهيلهم تكون عادة ما بين نصف إلى إيجار شهر كامل (مرة واحدة).
- رسوم الصيانة للحفاظ على العقار غالبًا ما تكون جزءًا من رسوم الإدارة الشهرية.
- رسوم الإخلاء إذا أراد المالك أن يقوم مدير العقار بمعالجة عمليات الإخلاء—عادةً ما تكون هذه الرسوم ثابتة بالإضافة إلى تكاليف المحكمة، إن وجدت.
- الإنهاء المبكر لعقد مدير العقار يعتمد على العقد مع المدير، ولكنه عادةً يكون على الأقل رسوم إدارة العقار لشهر واحد.
إيجابيات وسلبيات توظيف مدير عقارات
الميزة الواضحة لتوظيف مدير عقارات هي أنه يزيل الحاجة لوجود المالك بالقرب من العقار وإدارته بشكل نشط. هذا يسمح لمستثمر العقارات بالتركيز على الاستثمار في العقارات ذات الجودة العالية بدلاً من إدارة محفظة العقارات المملوكة حاليًا. الجانب السلبي هو أن مستوى الاهتمام والخدمة المقدمة للمستأجرين - المصدر النهائي للدخل - قد لا يكون بنفس المستوى الذي يقدمه المالك الذي يعمل على استثماره الشخصي.
هذا القلق بشأن التكلفة هو شعور يحتاج مستثمرو العقارات إلى تجاوزه إذا كانوا ينوون توسيع ممتلكاتهم. يعتمد مستثمرو العقارات الكبار على مديري العقارات وعادة ما يعملون مع شركة إدارة عقارات محترفة بدلاً من القيام بأي جهود شخصية.
ما هي المسؤولية الأولى لمدير العقار تجاه المالك؟
مديرو العقارات هم، في المقام الأول، مسؤولون عن الإشراف على الحالة المستمرة لعقار (عقارات) المالك وضمان رضا المستأجرين. أما المهام الأخرى—مثل البحث عن مستأجرين وإدارة عمليات الإخلاء—فتعتمد على العقد مع المالك.
ما هي بعض الأشياء التي يجب أن يبحث عنها الملاك في مدير العقارات أو شركة الإدارة؟
عند توظيف مدير عقارات أو شركة، تأكد أولاً من أن الشركة والعمال لديهم أي تراخيص أو شهادات مطلوبة من قبل ولايتك. إذا كانت ممتلكاتك تتطلب خبرة متخصصة، مثل الإسكان وفقًا لـ القسم 8، تأكد من أن مديرك على دراية باللوائح المناسبة. بالإضافة إلى ذلك، تحقق من سمعة قوية: معدلات شغور منخفضة في المباني التي تديرها الشركة، سياسات قوية، وخدمة عملاء ممتازة هي "ضروريات". وأخيرًا، تأكد من أن العقد الذي توقعه شفاف وأنك تفهم جميع أجزاء الاتفاقية.
ما هي متطلبات الترخيص أو الشهادات اللازمة لتصبح مدير عقارات؟
يتم تحديد متطلبات الترخيص والشهادات من قبل الولايات. تتطلب العديد من الولايات من مديري العقارات الحصول على رخصة وسيط عقاري سارية. بينما تمتلك ولايات أخرى رخصة إدارة عقارات خاصة بها. وهناك ولايات أخرى لا تتطلب أي ترخيص أو شهادة على الإطلاق.
الخلاصة
مدير العقارات، كما يشير اسم الوظيفة، هو شخص أو شركة تدير العقارات نيابة عن شخص آخر. يُطلب من مديري العقارات الحصول على ترخيص في بعض الولايات؛ بينما لا توجد متطلبات ترخيص في ولايات أخرى.
إذا كنت مهتمًا بأن تصبح مدير عقارات، فعليك أولاً التعرف على متطلبات الترخيص (إن وجدت) في ولايتك، ثم التعرف على المهام المحتملة للتأكد من أن هذا المجال المهني يثير اهتمامك حقًا. إذا كنت تبحث عن توظيف مدير عقارات، فحدد أولاً المهام التي تريد منهم القيام بها والمهام التي ستتعامل معها بنفسك. ثم ابحث عن فرد أو شركة يمكنها تلبية تلك المتطلبات بسعر يمكنك تحمله، وذات سمعة جيدة حتى لا يصبح إدارة المدير وظيفة مستهلكة للوقت بالكامل.