ما هو تجميد الرواتب؟
يشير تجميد الرواتب إلى عندما تقوم الشركة بتعليق زيادات الرواتب أو الأجور لفترة من الزمن، عادةً بسبب قيود مالية. من خلال تجميد زيادات الرواتب لفترة معينة، يأمل صاحب العمل أن تتمكن المنظمة من تحقيق نتائج أفضل في النتيجة النهائية من خلال الحفاظ على التكاليف الثابتة تحت السيطرة.
الجانب السلبي لتجميد الرواتب في الشركة هو أن معنويات الموظفين عادة ما تتأثر سلبًا، وقد ينتهي الأمر بالشركة بفقدان موظفين ذوي قيمة. يمكن أيضًا الإشارة إلى تجميد الرواتب بمصطلح "تجميد الأجور".
النقاط الرئيسية
- تجميد الرواتب هو عندما تقوم الشركة بتعليق زيادات الرواتب أو الأجور لفترة زمنية مؤقتة.
- عادةً ما تكون القيود المالية أو الصعوبات المالية هي الأسباب التي يتم بسببها تنفيذ تجميد الرواتب.
- الهدف من تجميد الرواتب هو تقليل النفقات في الأوقات الصعبة لتحسين صافي أرباح الشركة.
- غالبًا ما يتم تنفيذ تجميد الرواتب لتجنب تسريح العمال أو تنفيذ تجميد التوظيف.
- عادةً ما يتأثر معنويات الموظفين سلبًا نتيجة تجميد الرواتب، ومن الشائع أن يغادر الموظفون الشركة خلال هذه الفترة.
فهم تجميد الرواتب
تجميد الرواتب يُعتبر إجراءً مؤقتًا يُتخذ لمساعدة الشركات المتعثرة على تجنب التسريحات أو تجميد التوظيف. بمجرد أن تكون الشركة في وضع مالي أفضل، من المحتمل أن يتم رفع تجميد الرواتب. تميل الشركات التي تمنح زيادات في الرواتب على فترات منتظمة، مثل كل ربع سنة، إلى استخدام تجميد الرواتب. بهذه الطريقة، يمكن رؤية تأثير ذلك على النتيجة النهائية للشركة وتوقعه بسهولة أكبر. يمكن لأي صاحب عمل، سواء في القطاع العام أو الخاص، أن يلجأ إلى تجميد الرواتب.
قد يتم استخدام تجميد الرواتب بالتزامن مع أو بدلاً من تجميد التوظيف، وهو عندما يوقف صاحب العمل مؤقتًا التوظيف غير الضروري لتقليل التكاليف، عادةً بسبب القيود المالية. تمتلك الشركات العديد من الخيارات في كيفية تنفيذ تجميد الرواتب. قد تقوم الشركة بإبلاغ الموظفين مسبقًا عن مدة استمرار تجميد الرواتب. كما يمكن للشركة أن تحد من تجميد الرواتب ليشمل مستويات معينة من الموظفين فقط.
أفضل الممارسات لتجميد الرواتب
الشركات التي تستخدم تجميد الرواتب يجب أن تأخذ في الاعتبار التأثير الذي سيحدثه ذلك على الموظفين. العديد من العمال يتم تحفيزهم بشكل أساسي من خلال التعويضات، وأي أخبار تفيد بأن عملهم الجاد أو سنوات أدائهم لن يتم مكافأتها قد تؤدي إلى عدم الرضا. قد يكون هذا صحيحًا بشكل خاص مع الموظفين الرئيسيين ذوي الأداء العالي الذين سيكون استمرار تفوقهم ضروريًا لمساعدة الشركة على العودة إلى أرضية صلبة. لذلك، يتطلب من المديرين الذين يجب عليهم إبلاغ أي موظف، وخاصة الموظف ذو الأداء العالي، بأنهم لن يحصلوا على زيادة، درجة من التعاطف.
يجب على المديرين أن يكونوا صريحين مع الموظفين ويشرحوا سبب اتخاذ القرار، بالإضافة إلى القيام بما يمكنهم لتوفير وسائل بديلة لتعويض الموظفين. على سبيل المثال، قد يكون لدى المدير السلطة للسماح بمرونة أكبر في ساعات العمل، أو امتيازات العمل عن بُعد، أو إجازة إضافية. قد يكون بإمكانهم أيضًا تقديم مزايا صغيرة، مثل هاتف محمول من الشركة، أو تذاكر مسرح، أو عضويات. المفتاح هو التعبير عن الامتنان للموظفين حتى يشعروا بأنهم مقدرون، مع تعزيز حقيقة أن إجراء تجميد الرواتب مؤقت وضروري.
مثال على تجميد الرواتب
يدخل الاقتصاد في ركود وتعاني شركة ABC من خسائر كبيرة في الربعين الثالث والرابع. من المتوقع أن يستمر الركود لمدة عام آخر على الأقل بالنظر إلى المؤشرات السوقية الحالية. لوقف خسائرها المالية، تقوم شركة ABC بتجميد الرواتب.
في الربع الأول من العام الجديد، تقوم شركة ABC عادةً بزيادة رواتب الموظفين بنسبة 3% وتدفع مكافأة. بسبب تجميد الرواتب الذي تم تطبيقه، يتم إبلاغ الموظفين بأنهم لن يحصلوا على زيادة بنسبة 3% في الرواتب هذا العام ولا أي مكافأة.
نتيجة لتجميد الرواتب، بدأت شركة ABC تشهد مغادرة الموظفين الذين يتركون العمل بسبب عدم اليقين المستقبلي للشركة ولأنهم لا يحصلون على التعويض المالي المتوقع عن عملهم.
لوقف تدفق الموظفين المغادرين، تقدم شركة ABC لجميع الموظفين مبلغ 200 دولار شهريًا للمساهمة في تكاليف التنقل، بالإضافة إلى إعلان أن تجميد التوظيف سيستمر لمدة ستة أشهر فقط، مما يخفف من مخاوف الموظفين من فترة طويلة من الصعوبات للشركة.