ما هو النطاق؟
يشير النطاق إلى الأهداف والمتطلبات المجمعة اللازمة لإكمال مشروع ما. يُستخدم هذا المصطلح غالبًا في إدارة المشاريع وكذلك في الاستشارات. إن تحديد نطاق المشروع بشكل صحيح يسمح للمديرين بتقدير التكاليف والوقت المطلوب لإنهاء المشروع. وهذا ما يجعل إدارة النطاق جزءًا مهمًا من الأعمال التجارية، حيث إنها توفر الوقت والمال. هناك عمومًا نوعان مختلفان من النطاق في إدارة المشاريع. وهما نطاق المشروع ونطاق المنتج.
النقاط الرئيسية
- يحدد النطاق الوقت والتكلفة لمشروع الأعمال.
- يُستخدم المصطلح بشكل عام في إدارة المشاريع.
- يشمل نطاق المشروع جميع الأعمال اللازمة للمشروع، بينما يركز نطاق المنتج فقط على النتيجة النهائية.
- زحف النطاق هو عندما تؤدي التغييرات غير القابلة للتحكم إلى تمديد مواعيد تسليم المشروع وتتطلب إدارة مشروع فعالة.
- إن تحديد نطاق المشروع بشكل صحيح يسمح للمديرين بتقدير التكاليف والوقت المطلوب لإنهاء المشروع.
فهم النطاق
النطاق هو مصطلح يُستخدم في إدارة المشاريع. تتضمن إدارة المشاريع التخطيط وتنظيم موارد الشركة لإتمام مهمة أو حدث أو إجراء معين، وعادة ما يكون حدثًا لمرة واحدة. يصف النطاق العمليات والموارد المطلوبة لإكمال مشروع أو إنتاج منتج. من خلال تحديد والتعرف على المتغيرات المختلفة للمشروع عبر إدارة النطاق، تتمكن الشركات من توفير المال.
التعريف الدقيق لنطاق المشروع يسمح للمديرين بتقدير التكاليف والوقت المطلوب لإنهاء المشروع.
كما ذكر أعلاه، هناك نوعان من النطاق - نطاق المنتج ونطاق المشروع. نطاق المنتج هو وسيلة لتحديد وظائف منتج أو خدمة، بينما يبرز نطاق المشروع كل ما هو مطلوب لتسليم ذلك المنتج أو الخدمة. باختصار، يمثل نطاق المنتج المتطلبات الوظيفية بينما يمثل نطاق المشروع الجزء المتعلق بكيفية إدارة المشروع.
يمكن أن يتضمن المنتج النهائي أي هدف أو معلم داخل المشروع مثل إنشاء المنتجات أو الخدمات أو العمليات. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يتكون من تغييرات تدريجية، موزعة عبر خطة المشروع المستخدمة لإدارة أو تقييم وتيرة تقدم المشروع.
نطاق المنتج مقابل نطاق المشروع
نطاق المنتج
يحدد نطاق المنتج الخصائص والوظائف الخاصة بمنتج أو خدمة. تشمل هذه الخصائص الميزات المادية مثل الحجم والمواد، بالإضافة إلى المواصفات الوظيفية. تشمل الاعتبارات الوظيفية ما هو مصمم المنتج للقيام به والغرض منه أو استخدامه النهائي.
يركز نطاق المنتج على النتيجة أو العرض الفعلي. هذا هو المنتج النهائي أو الخدمة. قد يشير نطاق المنتج أيضًا إلى خدمة أو عنصر آخر لاستخدام العميل. غالبًا ما يأخذ نطاق المنتج في الاعتبار كيفية تقييم ما إذا كان الكائن يسير في المسار الصحيح نحو الاكتمال وما إذا كان يحقق النتيجة المتوقعة.
نطاق المشروع
على العكس من ذلك، يشمل نطاق المشروع جميع الأعمال اللازمة لتقديم منتج أو خدمة. باختصار، يصف نطاق المشروع كيفية تحقيق المهمة. يتضمن ذلك تحديد وتوثيق أهداف المشروع، والمخرجات، والمهام، وأعضاء المشروع، والمواعيد النهائية، والمعالم الرئيسية. تتكون الوثائق من بيان النطاق، وبيان العمل، وتفصيل هيكل العمل.
يحدد نطاق المشروع أيضًا حدود المشروع من خلال تحديد ما لا يتم تضمينه ضمن نطاق الخطة. يمكن أن يتضمن معلومات حول الميزانية الخاصة بالمشروع أو الموارد المتاحة. قد تتضمن المعلومات المتعلقة بجدول المشروع، بالإضافة إلى توزيع المهام، ضمن نطاق المشروع. غالبًا ما يتم تعيين مجموعات العمل لتحديد الأفراد الداخليين أو الخارجيين الذين سيشاركون في المشروع.
اعتبارات خاصة
التغييرات غير القابلة للتحكم التي تمدد المواعيد النهائية تُعرف باسم "تسلل النطاق" (scope creep). قد تؤدي المواعيد النهائية الممتدة إلى تغيير المتطلبات الأصلية لنطاق المشروع. مع تقدم المشروع، تحدث تغييرات صغيرة على الخطة الأصلية، مما يوسع النطاق من الحدود الأولية المتعلقة بالميزانية والوقت. يمكن أن تؤدي التغييرات الصغيرة إلى تغييرات إضافية، مما ينتج عنه تأثير متسلسل من الاعتبارات والمتطلبات الإضافية.
يأخذ إدارة المشاريع الفعّالة في الاعتبار إمكانية توسع نطاق المشروع ويشمل استراتيجيات للتخفيف منه. فهم الرؤية أو الهدف الرئيسي، والتخطيط الأولي السليم، بالإضافة إلى وضع واعتماد أساليب لتجنب توسع النطاق من البداية هي طرق لمنع توسع نطاق المشروع.
تصوّر نطاق المشروع
يستخدم مديرو المشاريع مجموعة متنوعة من الأدوات لتخطيط ونقل نطاق المشروع. اثنان من الأدوات الشائعة للقيام بذلك هما مخطط جانت وتقنية تقييم ومراجعة البرامج (PERT).
يُعتبر مخطط جانت تمثيلاً بيانيًا لجدول زمني لمشروع. وهو عبارة عن مخطط شريطي يوضح تواريخ البدء والانتهاء لعدة عناصر من المشروع التي تشمل الموارد والمعالم والمهام والاعتمادات. قام هنري جانت، وهو مهندس ميكانيكي أمريكي، بتصميم مخطط جانت.
الرسم البياني لتقنية تقييم ومراجعة البرنامج (PERT) هو تمثيل بصري لسلسلة من الأحداث التي يجب أن تحدث ضمن نطاق عمر المشروع. يتيح الرسم البياني PERT للمديرين تقييم الوقت والموارد اللازمة لإدارة المشروع. يشمل هذا التقييم القدرة على تتبع الأصول المطلوبة خلال أي مرحلة من مراحل الإنتاج على مدار المشروع بأكمله.
الأسئلة الشائعة حول النطاق
ماذا يعني النطاق؟
في عالم الأعمال، يشير النطاق إلى الأهداف والمتطلبات المشتركة اللازمة لإكمال مشروع ما. يُستخدم مصطلح النطاق بشكل شائع من قبل مديري المشاريع.
ما هو مثال على اقتصادات النطاق؟
تريد شركة ABC زيادة خط الإنتاج وتقوم بتجديد مبنى التصنيع الخاص بها لإنتاج مجموعة متنوعة من الأجهزة الإلكترونية، مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية والهواتف. نظرًا لأن تكلفة تشغيل مبنى التصنيع موزعة على مجموعة متنوعة من المنتجات، فإن متوسط التكلفة الإجمالية للإنتاج ينخفض. ستكون تكاليف إنتاج كل جهاز إلكتروني في مبنى آخر أكبر من مجرد استخدام مبنى تصنيع واحد لإنتاج منتجات متعددة.
ما الفرق بين النطاق والحجم؟
تركز اقتصادات النطاق على متوسط التكلفة الإجمالية لإنتاج مجموعة متنوعة من السلع. في المقابل، تركز اقتصادات الحجم على ميزة التكلفة التي تنشأ عندما يكون هناك مستوى أعلى من الإنتاج لسلعة واحدة.
ما هو نطاق المشروع؟
نطاق المشروع هو مخطط تفصيلي يشمل جميع الأعمال اللازمة لتقديم منتج أو خدمة. يتضمن ذلك أهداف المشروع، والنتائج المتوقعة، والمهام، وأعضاء المشروع، والمواعيد النهائية، والمعالم الرئيسية.
كيف تكتب بيان نطاق المشروع؟
يجب أن يتضمن بيان نطاق المشروع المناسب العناصر التالية: مقدمة توضح الغرض من المشروع، والنتائج المطلوبة لإكمال المشروع، وتحديد معالم المشروع، بالإضافة إلى أي قيود أو استثناءات.
الخلاصة
من أجل تنفيذ إطلاق مشروع أو منتج جديد بشكل صحيح، من الضروري أن يكون لديك فهم قوي لنطاق المشروع. مع نظرة شاملة على عمليات وأصول الأعمال، يعتبر النطاق مفهومًا بالغ الأهمية لمديري المشاريع والشركات ككل.