ما هو الانحراف غير المواتي؟
الانحراف غير المواتي هو مصطلح محاسبي يصف الحالات التي تكون فيها التكاليف الفعلية أكبر من التكاليف القياسية أو المتوقعة. يمكن أن ينبه الانحراف غير المواتي الإدارة إلى أن أرباح الشركة ستكون أقل من المتوقع. كلما تم اكتشاف الانحراف غير المواتي في وقت مبكر، كلما أمكن توجيه الانتباه بسرعة أكبر نحو حل أي مشاكل.
النقاط الرئيسية
- الانحراف غير المواتي هو مصطلح محاسبي يصف الحالات التي تكون فيها التكاليف الفعلية أعلى من التكاليف القياسية أو المتوقعة.
- يمكن أن يُنبه الانحراف غير المواتي الإدارة إلى أن أرباح الشركة ستكون أقل من المتوقع.
- قد يكون الانحراف غير المواتي نتيجة لانخفاض الإيرادات، أو زيادة النفقات، أو مزيج من الاثنين معًا.
فهم الانحراف غير المواتي
الـميزانية هي توقع للإيرادات والمصروفات، بما في ذلك التكاليف الثابتة وكذلك التكاليف المتغيرة. تعتبر الميزانيات مهمة للشركات لأنها تساعدها في التخطيط للمستقبل من خلال توقع مقدار الإيرادات المتوقع تحقيقها من المبيعات. ونتيجة لذلك، يمكن للشركات التخطيط لمقدار الإنفاق على المشاريع أو الاستثمارات المختلفة في الشركة.
تقوم الشركات بإنشاء ميزانيات المبيعات، التي تتنبأ بعدد العملاء الجدد للمنتجات والخدمات الجديدة التي سيتم بيعها من قبل فريق المبيعات في الأشهر القادمة. من هناك، يمكن للشركات تحديد الإيرادات التي سيتم توليدها والتكاليف اللازمة لجلب تلك المبيعات وتقديم تلك المنتجات والخدمات. في النهاية، يمكن للشركة توقع صافي الدخل أو الربح بعد خصم جميع التكاليف الثابتة والمتغيرة من إجمالي الإيرادات. إذا كان صافي الدخل أقل من توقعاتهم، فإن الشركة تواجه انحرافًا غير مواتٍ.
بعبارة أخرى، لم تحقق الشركة الأرباح التي كانت تأملها. ومع ذلك، فإن الانحراف غير المواتي لا يعني بالضرورة أن الشركة تكبدت خسارة. بل يعني ببساطة أن صافي الدخل كان أقل من التوقعات المتوقعة للفترة.
يمكن أن يكون التباين غير المواتي نتيجة لانخفاض الإيرادات، أو زيادة النفقات، أو مزيج من الاثنين معًا. في كثير من الأحيان، يمكن أن يكون التباين غير المواتي ناتجًا عن مجموعة من العوامل. قد يكون النقص ناتجًا جزئيًا عن زيادة في التكاليف المتغيرة، مثل زيادة سعر تكلفة المواد الخام التي تدخل في إنتاج المنتج. كما يمكن أن يكون التباين غير المواتي ناتجًا جزئيًا عن انخفاض نتائج المبيعات مقارنة بالأرقام المتوقعة.
أنواع الفروقات غير المواتية
في الممارسة العملية، يمكن أن يأخذ الانحراف غير المواتي أي عدد من الأشكال أو التعريفات. في سيناريوهات إعداد الميزانية أو التخطيط المالي والتحليل، تدعو الانحرافات غير المخطط لها عن الخطة إلى نفس ردود الفعل الإدارية مثل الانحرافات غير المواتية في تطبيقات الأعمال الأخرى. عندما تنحرف نتائج الأعمال عن التوقعات، قد يصف التحليل الناتج الانحراف بطرق مختلفة، لكن النتيجة النهائية عادة ما تكون نفسها: الأمور لم تسر وفقًا للخطة.
في مجال التمويل، يشير التباين غير المواتي إلى الفرق بين التجربة الفعلية والتجربة المدرجة في الميزانية في أي فئة مالية حيث تكون النتيجة الفعلية أقل ملاءمة من النتيجة المتوقعة. الشركات المتداولة علنًا التي تُدرج أسهمها في البورصات، مثل بورصة نيويورك (NYSE)، عادةً ما تتوقع الأرباح أو صافي الدخل بشكل ربع سنوي أو سنوي. الشركات التي تفشل في تحقيق توقعات أرباحها تواجه في الأساس تباينًا غير مواتٍ داخل شركتها، سواء كان ذلك بسبب ارتفاع التكاليف أو انخفاض الإيرادات أو انخفاض المبيعات.
يحدث الانحراف في المبيعات عندما لا تتوافق أحجام المبيعات المتوقعة لمنتج أو خدمة مع الهدف أو الأرقام المتوقعة. قد لا تكون الشركة قد وظفت عددًا كافيًا من موظفي المبيعات لجذب العدد المتوقع من العملاء الجدد. يمكن لفريق الإدارة تحليل ما إذا كان ينبغي جلب عمال مؤقتين للمساعدة في تعزيز جهود المبيعات. يمكن للإدارة أيضًا تقديم حوافز مالية قائمة على الأهداف لموظفي المبيعات أو إنشاء حملات تسويقية أكثر قوة لخلق ضجة في السوق لمنتجهم أو خدمتهم.
في التصنيع، يتم حساب التكلفة القياسية للمنتج النهائي عن طريق إضافة التكاليف القياسية للمواد المباشرة، والعمالة المباشرة، والنفقات العامة المباشرة، وهي التكاليف المباشرة المرتبطة بالإنتاج. الانحراف غير المواتي هو عكس الانحراف المواتي حيث تكون التكاليف الفعلية أقل من التكاليف القياسية. قد تكون زيادة تكاليف المواد المباشرة أو العمليات غير الفعالة داخل منشأة الإنتاج سببًا في حدوث انحراف غير مواتي في التصنيع.
أسباب الفروقات غير المواتية
يمكن أن يحدث تباين غير مواتٍ بسبب تغير الظروف الاقتصادية، مثل انخفاض النمو الاقتصادي، وانخفاض إنفاق المستهلكين، أو حدوث ركود اقتصادي، مما يؤدي إلى ارتفاع معدلات البطالة. يمكن أن تتغير أيضًا ظروف السوق، مثل دخول منافسين جدد إلى السوق بمنتجات وخدمات جديدة. قد تعاني الشركات أيضًا من انخفاض الإيرادات والمبيعات إذا جعلت التطورات التكنولوجية الجديدة منتجاتها قديمة أو غير صالحة للاستخدام.
من المهم أن يقوم فريق إدارة الشركة بتحليل الفروق السلبية وتحديد السبب. بمجرد تحديد السبب، يمكن للشركة إجراء التغييرات اللازمة والعودة إلى المسار الصحيح مع خطتهم.
مثال على التباين غير المواتي
على سبيل المثال، لنفترض أن مبيعات الشركة كانت مخططة لتكون 200,000 دولار لفترة معينة. ومع ذلك، فإن الشركة حققت فقط 180,000 دولار في المبيعات. سيكون الانحراف غير المواتي 20,000 دولار، أو 10%.
وبالمثل، إذا كانت النفقات المتوقعة للفترة هي 200,000 دولار ولكنها كانت في الواقع 250,000 دولار، فسيكون هناك انحراف غير ملائم بقيمة 50,000 دولار، أو بنسبة 25%.