ما هي البطاقة الدافئة؟
بطاقة دافئة هي نوع من بطاقات البنك التي توفر وصولاً محدودًا إلى حساب الأعمال. تُمنح للموظف الذي يحتاج إلى وصول محدود إلى الحسابات المالية للشركة. عادةً ما تسمح هذه البطاقات بالإيداعات ولكن ليس بالسحوبات. وهذا يتيح للموظفين إجراء المعاملات مع تقليل مخاطر السرقة.
النقاط الرئيسية
- بطاقة "الإيداع فقط" أو البطاقة الدافئة هي بطاقة بنكية تستخدمها الشركات للسماح لموظفيها بإجراء الإيداعات في حساباتهم المالية.
- على عكس بطاقات الخصم، فإن البطاقات الدافئة عادةً ما تسمح للموظف بإجراء الودائع فقط، بينما تمنعهم من إجراء السحوبات.
- تُستخدم البطاقات الدافئة من قبل الشركات لتمكين موظفيها من إجراء المعاملات الضرورية، ولكن لتقليل أو القضاء على مخاطر السرقة أو الاحتيال.
فهم البطاقات الدافئة
تُستخدم البطاقات الدافئة من قبل الشركات التي ترغب في تقليل مخاطر الاحتيال أو السرقة. يمكن منح الموظفين الذين تتطلب مهامهم الوظيفية إجراء إيداعات بنكية بطاقات دافئة تتيح لهم فقط الوصول اللازم لإتمام مهامهم. من خلال حظر عمليات السحب، تقضي البطاقات الدافئة على خطر السرقة من قبل الموظفين.
تتمتع الشركات أيضًا بإمكانية الوصول إلى تدابير أمان أخرى، مثل استخدام المصادقة متعددة العوامل أو كلمات المرور المعقدة. ومع استمرار نمو حجم الاحتيال عبر الإنترنت، تتجه الشركات بشكل متزايد إلى نهج مختلط يجمع بين هذه الأساليب عبر الإنترنت والتدابير المادية مثل استخدام البطاقات الذكية.
تختلف البطاقات الدافئة عن بطاقات الخصم في أن الأخيرة تتيح عادةً كل من الإيداعات والسحوبات. هناك فرق آخر بينهما وهو أن بطاقات الخصم تُستخدم من قبل عملاء البنوك من الأفراد والشركات، بينما البطاقات الدافئة مخصصة لعملاء الشركات فقط. كما تسمح بطاقات الخصم بالتحويلات بين الحسابات، لكن البطاقات الدافئة تقتصر على الحسابات المحددة فقط.
مع زيادة الاحتيال عبر الإنترنت، اضطرت الشركات إلى دمج التدابير المادية مثل استخدام البطاقات الدافئة، مع تدابير أمنية أخرى مثل المصادقة متعددة العوامل أو كلمات المرور المعقدة.
مثال على بطاقة دافئة
لتوضيح كيفية عمل البطاقات الدافئة، لنفترض أنك مالك سلسلة من المقاهي. بشكل عام، تمتلك شركتك خمسة مواقع و15 موظفًا. في كل موقع، يوجد مدير متجر تكون من ضمن مسؤولياته إيداع النقد المستلم من العملاء في نهاية كل أسبوع.
كجزء من الضوابط الداخلية، تقوم بإصدار بطاقات دافئة لكل من مديري المتاجر الخمسة. كل من هذه البطاقات متصلة بحساب بنكي للشركة تم إنشاؤه للاحتفاظ بالنقد من العملاء. عندما يقدم مديري المتاجر بطاقاتهم، يعرف موظفو البنك أنهم مخولون بإيداع النقد في حساب الشركة. في نفس الوقت، لا تسمح البطاقات الدافئة بإجراء السحوبات أو التحويلات، لذا فهي تؤمن بشكل فعال ضد مخاطر الاحتيال أو السرقة.
على عكس بطاقات الائتمان، لا تمنح البطاقات الدافئة أي قدرة اقتراض للمستخدم. لذلك، لا تحتاج إلى تسجيل أي التزام مرتبط بهذه البطاقات، ولا تحتاج إلى القلق بشأن الجدارة الائتمانية للموظفين الذين يستخدمونها. وبالمثل، يعرف الموظفون أن استخدام البطاقات الدافئة لن يؤثر على درجاتهم الائتمانية الشخصية.
ما هو الاسم الآخر للبطاقة الدافئة؟
تُعرف البطاقات الدافئة أحيانًا باسم البطاقات "للايداع فقط" من قبل البنوك والعملاء التجاريين الذين يستخدمونها.
ما هي الفوائد الرئيسية للبطاقة الدافئة؟
تأتي البطاقات الدافئة مع فائدتين رئيسيتين: الحماية من الاحتيال والراحة. لأن البطاقات الدافئة تسمح للموظفين بإيداع الأموال في الحسابات التجارية ولكنها تقيد الوصول إلى القدرة على الإنفاق بها، فلن يتمكن الموظفون من ارتكاب الاحتيال عن طريق سحب الأموال التي لا ينبغي لهم سحبها أو استخدام بطاقة العمل لإجراء مشتريات شخصية. من حيث الراحة، مع البطاقات الدافئة، يمكن لمجموعة متنوعة من الموظفين التعامل مع الإيداعات وتخفيف عبء هذه المهمة عن المالك.
كيف يمكنك الحصول على بطاقة دافئة؟
تُعتبر البطاقات الدافئة سهلة الحصول نسبيًا من المؤسسات المالية التي توفرها. عادةً، لديك ثلاث خيارات لطلب بطاقة دافئة: 1) الذهاب إلى فرع البنك وطلب واحدة. عادةً ما يستغرق الأمر بضعة أيام عمل ليتم شحن البطاقة إليك. 2) يمكنك أيضًا الاتصال بالبنك الخاص بك لطلب بطاقة دافئة. 3) أو تقدم معظم المؤسسات المالية تطبيقات مصرفية عبر الهاتف المحمول. يجب أن تجعل تلك التي تقدم البطاقات الدافئة من السهل الوصول إلى هذه البطاقات المقيدة من خلال تطبيقها.
الخلاصة
بطاقة الإيداع فقط، أو البطاقة الدافئة، هي بطاقة مصرفية تستخدمها الشركات للسماح للموظفين بإجراء إيداعات في الحسابات المالية للشركة. على عكس بطاقات الخصم، تتيح البطاقات الدافئة عادةً للموظف إجراء الإيداعات فقط، بينما تمنعهم من إجراء السحوبات. تُستخدم البطاقات الدافئة من قبل الشركات لتمكين موظفيها من إجراء المعاملات الضرورية، مع تقليل أو القضاء على مخاطر السرقة أو الاحتيال. كما يمكن أن تزيد من الراحة لأصحاب الشركات من خلال السماح لهم بتفويض إيداعات النقد للموظفين دون القلق بشأن الاحتيال أو السرقة.