ما هو الدفع المسبق؟
الدفع المسبق هو نوع من الدفع يتم قبل الجدول الزمني المعتاد، مثل الدفع مقابل سلعة أو خدمة قبل استلامها فعليًا. في بعض الأحيان، يطلب البائعون دفعات مسبقة كحماية ضد عدم الدفع، أو لتغطية التكاليف التي يتحملها البائع لتوفير الخدمة أو المنتج. payments
هناك العديد من الحالات التي تتطلب دفعات مقدمة. قد يُطلب من المستهلكين الذين لديهم ائتمان سيء دفع الشركات مقدمًا، وعادةً ما تتطلب شركات التأمين دفعة مقدمة لتمديد التغطية للطرف المؤمن عليه.
النقاط الرئيسية
- يتم دفع الدفعات المقدمة قبل استلام سلعة أو خدمة.
- في العديد من الحالات، تحمي الدفعات المقدمة البائع من عدم الدفع في حال لم يأتِ المشتري ويدفع عند وقت التسليم.
- تسجل الشركات المدفوعات المقدمة كأصول في ميزانياتها العمومية.
- يُعتبر الهاتف المحمول المدفوع مسبقًا مثالًا على الدفع المسبق.
فهم الدفعات المقدمة
الدفعات المقدمة هي مبالغ تُدفع قبل استلام السلعة أو الخدمة فعليًا. يتم دفع الرصيد المستحق، إن وجد، بمجرد تسليم السلعة أو الخدمة. هذه الأنواع من الدفعات تختلف عن الدفعات المؤجلة أو الدفعات المتأخرة. في هذه الحالات، يتم تسليم السلع أو الخدمات أولاً، ثم يتم الدفع لاحقًا. على سبيل المثال، الموظف الذي يتقاضى راتبه في نهاية كل شهر عن عمل ذلك الشهر يتلقى دفعة مؤجلة.
تُسجل المدفوعات المقدمة كأصول في الميزانية العمومية للشركة. وعندما تُستخدم هذه الأصول، تُنفق وتُسجل في بيان الدخل للفترة التي تُتحمل فيها.
عادةً ما يتم دفع المدفوعات المقدمة في حالتين. يمكن تطبيقها على مبلغ من المال يتم تقديمه قبل تاريخ الاستحقاق المتفق عليه تعاقديًا، أو قد تكون مطلوبة قبل استلام السلع أو الخدمات المطلوبة.
ضمانات الدفع المقدم
يعمل ضمان الدفع المقدم كشكل من أشكال التأمين، حيث يضمن للمشتري أنه في حال فشل البائع في الوفاء بالالتزام المتفق عليه لتقديم السلع أو الخدمات، سيتم استرداد مبلغ الدفع المقدم للمشتري. يوفر هذا الحماية للمشتري ويسمح له باعتبار العقد لاغيًا إذا فشل البائع في الأداء، مما يعزز حقوق المشتري في الأموال الأولية المدفوعة.
تصدر الحكومات أيضًا مدفوعات مقدمة لدافعي الضرائب مثل الضمان الاجتماعي.
اعتبارات خاصة: المدفوعات المقدمة للموردين
في عالم الشركات، غالبًا ما يتعين على الشركات القيام بدفعات مقدمة للموردين عندما تكون طلباتهم كبيرة بما يكفي لتكون عبئًا على المنتج. هذا صحيح بشكل خاص إذا قرر المشتري الانسحاب من الصفقة قبل التسليم.
يمكن أن تساعد الدفعات المقدمة المنتجين الذين لا يملكون رأس المال الكافي لشراء المواد اللازمة لتلبية طلب كبير، حيث يمكنهم استخدام جزء من المال لدفع ثمن المنتج الذي سيقومون بإنشائه. كما يمكن استخدامها كضمان لجلب مبلغ معين من الإيرادات من خلال إنتاج الطلب الكبير. إذا كانت الشركة مطالبة بدفع دفعة مقدمة، يتم تسجيلها كمصروفات مدفوعة مسبقًا في الميزانية العمومية تحت طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق.
أمثلة على الدفعات المقدمة
هناك العديد من الأمثلة على المدفوعات المقدمة في العالم الحقيقي. خذ على سبيل المثال الهواتف المحمولة المدفوعة مسبقًا. يتطلب مقدمو الخدمة دفع رسوم خدمات الهاتف التي سيستخدمها العميل قبل شهر مقدمًا. إذا لم يتم استلام الدفع المقدم، فلن يتم تقديم الخدمة. ينطبق الأمر نفسه على المدفوعات الخاصة بالإيجار القادم أو المرافق قبل أن تكون مستحقة تعاقديًا.
مثال آخر ينطبق على دافعي الضرائب المؤهلين في الولايات المتحدة الذين تلقوا مدفوعات مقدمة من خلال الائتمان الضريبي المميز (PTC) المقدم كجزء من قانون الرعاية الميسرة (ACA). تساعد المساعدة المالية المواطنين الذين يستوفون متطلبات دخل الأسرة في دفع تكاليف تأمينهم الصحي. يتم دفع الأموال المستحقة لدافع الضرائب لشركة التأمين مقدمًا قبل تاريخ الاستحقاق الفعلي للائتمان.
خطة الإنقاذ الأمريكية، التي وقعها الرئيس بايدن في 11 مارس 2021، أجرت بعض التغييرات على ائتمان ضريبة الأقساط الخاصة بقانون الرعاية الصحية الميسرة (ACA). جميع دافعي الضرائب الذين اشتروا التأمين من السوق أصبحوا الآن مؤهلين للحصول على هذا الائتمان في عامي 2021 و2022؛ في السابق، كان مقدمو الإقرارات غير مؤهلين إذا تجاوز دخلهم 400% من خط الفقر الفيدرالي.
قد يُطلب من المستهلكين الذين لديهم سجل ائتماني سيء تقديم دفعات مقدمة للدائنين قبل أن يتمكنوا من شراء السلع أو الخدمات.