ما هو التراخي في الميزانية؟
المرونة في الميزانية هي وسادة تُنشأ في الميزانية من قبل الإدارة لزيادة فرص الأداء الفعلي في التفوق على الميزانية. يمكن أن تأخذ المرونة في الميزانية شكلين: إما تقدير منخفض في الميزانية لمقدار الدخل أو الإيرادات التي ستأتي خلال فترة زمنية معينة، أو تقدير مبالغ فيه للنفقات التي سيتم دفعها خلال نفس الفترة الزمنية.
النقاط الرئيسية
- التراخي في الميزانية هو وسادة مدمجة في الميزانية تهدف إلى زيادة فرص أن يكون الأداء الفعلي أفضل من الميزانية.
- هناك طريقتان لتحقيق التراخي في الميزانية: إما التقليل من تقدير مقدار الإيرادات أو الدخل المتوقع تحقيقه، أو المبالغة في تقدير مقدار النفقات المتوقع تكبدها.
- يُنظر إلى التراخي في الميزانية بشكل سلبي غالبًا لأنه يُنفذ أحيانًا بحيث يمكن للمديرين تحقيق أهداف الأداء، مما يضمن الحصول على المكافآت أو الفوائد الأخرى.
- هناك أوقات يكون فيها التراخي في الميزانية مبررًا، على سبيل المثال عندما تكون التوقعات الاقتصادية غير مؤكدة، وبالتالي يكون المديرون أكثر تحفظًا.
- يمكن أن يؤدي التراخي في الميزانية إلى التوسط في أداء الشركة، مما يؤدي إلى انخفاض في الميزة التنافسية، وانخفاض الإيرادات، وعدم رضا الموظفين.
- يمكن منع التراخي في الميزانية من خلال تكليف مجموعة صغيرة من المديرين بإعداد الميزانية وفصل تحقيق أهداف الميزانية عن الأداء.
فهم التراخي في الميزانية
يُنظر عمومًا إلى التراخي في الميزانية بشكل سلبي لأن الانطباع السائد هو أن المديرين يهتمون أكثر بتحقيق أرقامهم للحفاظ على مناصبهم وللتحايل على نظام التعويضات التنفيذية بدلاً من دفع أداء الشركة إلى أقصى إمكانياتها.
على سبيل المثال، إذا كان البونص الخاص بمدير كبير مرتبطًا بتحقيق أهداف ميزانية معينة، فإن تعديل الميزانية لتحقيق نتيجة أكثر إيجابية سيكون محفزًا. يمكن للمديرين الذين يضعون الميزانية أن يقللوا من توقعات الإيرادات، أو يضخموا بنود المصاريف المقدرة، أو كلاهما، لإنتاج أرقام لن يكون من الصعب تجاوزها خلال العام.
ومع ذلك، في بعض الأحيان يكون من الصعب على الإدارة التأكد من الأرقام. تكون التوقعات الاقتصادية غير واضحة، والتغيرات في الصناعة سريعة، أو أن مجموعة جديدة من المنتجات على وشك الإطلاق. في هذه الحالات، يكون الأداء المستقبلي للشركة غير مؤكد ويفضل المديرون أن يكونوا محافظين. يمكن أن يتم تبرئة الإدارة في مثل هذه الحالات لنشر ميزانية تبدو متساهلة. أفضل طريقة لتجنب التراخي في الميزانية هي تعيين فريق إدارة يتمتع بالنزاهة.
ضرر التراخي في الميزانية
يمكن أن يؤدي التراخي في الميزانية عامًا بعد عام إلى مستوى متواضع للأعمال. إذا كانت الإدارة تقوم بإنشاء أهداف سهلة للشركة عن قصد، فلن يدفع ذلك الأعمال إلى الأمام في الأسواق التنافسية.
المساهمون يحملون الإدارة ومجلس الإدارة مسؤولية خلق القيمة. إذا لم تكن الإدارة تعمل بجد، فإنها لا تعمل بجد لصالح المساهمين. مثل هذا النوع من القيادة سيظهر في نهاية المطاف في سعر السهم للشركة، وسيكون هناك قلق متزايد بين الموظفين العاديين بأن شركتهم تفقد قدرتها التنافسية. ستكون الوظائف في الشركة على المحك. قد يختار الموظفون المتميزون الانتقال إلى منافس أقوى، مما سيضع الشركة في وضع غير مؤاتٍ إضافي.
يمكن أن يشير التقليل من تقدير الإيرادات أيضًا إلى المحللين والمستثمرين بأن الشركة تؤدي بشكل سيء أو تمر بصعوبة غير متوقعة، مما يثير القلق بشأن صحة الشركة، وهذا بدوره قد يؤثر سلبًا على الشركة بالفعل.
قد يؤدي التقليل من تقدير الإيرادات أيضًا إلى تقليص النفقات، مثل رواتب الموظفين أو نفقات الإعلانات، والتي قد تكون ضرورية بالفعل لنمو الشركة، مما يعزز بشكل أكبر دوامة الأداء السلبي للشركة.
منع التراخي في الميزانية
يمكن تجنب التراخي في الميزانية من خلال تطبيق بعض الإجراءات التي ينبغي أن يكون لها تأثير إيجابي طويل الأمد على الشركة. الخطوة الأولى تتمثل في السماح لعدد قليل من المديرين بوضع الميزانية. قد يؤدي وجود عدد كبير من المديرين الذين يعملون على الميزانية إلى إدخال تدابير متساهلة تجعل من السهل عليهم تحقيق الأهداف. وجود مجموعة صغيرة من المديرين الموثوقين والمتحمسين للعمل على الميزانية سيسمح بوضع ميزانية تحدي، مما يحفز الموظفين على العمل بجدية أكبر.
طريقة أخرى لمنع التراخي في الميزانية هي فصل الميزانية عن الأداء. إذا كانت المكافآت أو مقاييس الأداء الأخرى للموظفين مرتبطة بتحقيق أهداف الميزانية، فسيفضلون وضع ميزانيات يسهل تحقيقها. إزالة هذا الرابط سيمنع الموظفين من الرغبة في تجاوز الأرقام لتحقيق مكاسب مالية، وسيسمح لهم بالمساهمة بطريقة منتجة.