ما هو الأساس النقدي المعدل؟
الأساس النقدي المعدل هو طريقة محاسبية تجمع بين عناصر من ممارسات مسك الدفاتر الأساسية: النقدية والاستحقاق. يسعى هذا الأسلوب إلى الحصول على أفضل ما في العالمين، حيث يتم تسجيل المبيعات والمصروفات للأصول طويلة الأجل على أساس الاستحقاق، وتلك الخاصة بالأصول قصيرة الأجل على أساس نقدي. الهدف هنا هو توفير صورة مالية أوضح دون التعامل مع تكاليف التحول إلى المحاسبة الكاملة على أساس الاستحقاق.
النقاط الرئيسية
- الأساس النقدي المعدل هو ممارسة محاسبية تجمع بين عناصر من الطريقتين الرئيسيتين في المحاسبة: النقدية والاستحقاق.
- يتم تسجيل الأصول طويلة الأجل على أساس الاستحقاق، بينما يتم تسجيل الأصول قصيرة الأجل باستخدام طريقة المحاسبة النقدية.
- توفر طرق الأساس الاستحقاقي صورة أوضح لأداء الأعمال، بينما يساعد استخدام سجلات الأساس النقدي لعناصر أخرى في تقليل التكاليف حيثما أمكن.
- يمكن استخدام طريقة النقد المعدلة فقط للأغراض الداخلية لأنها لا تتوافق مع المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) أو المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP).
- تتطلب كل من المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) والمبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP) أن تستخدم الشركات العامة طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق في بياناتها المالية، مع بعض التحفظات بالنسبة للمبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP).
فهم الأساس النقدي المعدل
لفهم كيفية عمل الأساس النقدي المعدل، من الضروري أولاً تحليل كيفية تأثير الوظائف على ممارسات مسك الدفاتر التقليدية.
المحاسبة على أساس النقدي تعترف بالدخل عند استلامه والمصروفات عند دفعها. وتتمثل أهم ميزة لها في بساطتها.
على النقيض من ذلك، فإن المحاسبة على أساس الاستحقاق تعترف بالدخل عند إتمام عملية البيع بدلاً من وقت الدفع، وتسجل المصاريف المتكبدة بغض النظر عن حركة النقد.
المحاسبة على أساس الاستحقاق هي طريقة أكثر تعقيدًا بعض الشيء. ومع ذلك، فإنها تفيد الشركة من خلال تمكينها من مطابقة الإيرادات مع المصاريف المرتبطة بها وفهم تكلفة تشغيل الأعمال كل شهر ومقدار الربح الذي تحققه.
يعتمد الأساس النقدي المعدل على عناصر من المحاسبة النقدية والمحاسبة على أساس الاستحقاق، وذلك حسب طبيعة الأصل. ويتضمن الميزات التالية:
مزايا وعيوب الأساس النقدي المعدل
المزايا
يمكن لطريقة الأساس النقدي المعدلة تحقيق توازن أفضل بين البنود المحاسبية قصيرة وطويلة الأجل من خلال استعارة عناصر من كلا التقنيتين. يتم تسجيل البنود قصيرة الأجل، مثل مصروفات المرافق الشهرية العادية (فاتورة)، وفقًا لأساس النقد (حيث يوجد تدفق نقدي داخلي أو خارجي متعلق)، مما ينتج عنه بيان دخل يحتوي بشكل رئيسي على بنود تعتمد على الأساس النقدي. أما البنود طويلة الأجل التي لا تتغير خلال السنة المالية المعطاة، مثل الاستثمارات طويلة الأجل العقارات، والآلات، والمعدات، فيتم تسجيلها باستخدام أساس الاستحقاق.
تُنتج طرق أساس الاستحقاق صورة أوضح لأداء الأعمال، بينما يساعد استخدام سجلات الأساس النقدي لعناصر أخرى في تقليل التكاليف حيثما أمكن؛ إذ أن الحفاظ على مجموعة كاملة من سجلات المحاسبة على أساس الاستحقاق يستغرق وقتًا أطول.
عيوب
إذا كانت البيانات المالية تخضع لمراجعات رسمية، مثل التحليل الذي يقوم به المدققون، أو المستثمرون، أو البنك، فإن طريقة الأساس النقدي المعدل ستكون غير كافية. يمكن استخدام طريقة الأساس النقدي المعدل فقط لأغراض داخلية لأنها لا تتوافق مع المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) أو المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP)، التي تحدد الإجراءات التي يجب على الشركات اتباعها عند إعداد بياناتها المالية الرسمية المعلنة.
هذا يجعل المحاسبة على أساس النقد المعدل شائعة بين الشركات الخاصة. كما يعني أن الشركات المتداولة علنًا التي تستخدم هذه الطريقة لا يمكنها الحصول على توقيع مدققي الحسابات على البيانات المالية الخاصة بها. يتطلب الأمر الاتساق، لذا يجب تحويل المعاملات المسجلة على أساس نقدي إلى أساس الاستحقاق. وذلك لأن الشركات العامة، وفقًا لمعايير IFRS وGAAP، ملزمة بالإبلاغ عن بياناتها المالية باستخدام طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق فقط بسبب مبدأ المطابقة.
لأغراض الإبلاغ الضريبي، يمكن للشركات التي لديها متوسط إيرادات إجمالية سنوية أقل من 25 مليون دولار خلال السنوات الثلاث الأخيرة المتتالية اختيار إما طريقة المحاسبة النقدية أو طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق.