ما هي الفترة المحاسبية؟
الفترة المحاسبية هي نطاق زمني محدد يتم خلاله تنفيذ الوظائف المحاسبية وتجميعها وتحليلها.
قد يتكون الفترة المحاسبية من أسابيع، أو شهور، أو أرباع سنة، أو سنوات تقويمية، أو سنوات مالية. تكون الفترة المحاسبية مفيدة في الاستثمار لأن المساهمين المحتملين يقومون بتحليل أداء الشركة من خلال البيانات المالية الخاصة بها، والتي تستند إلى فترة محاسبية ثابتة.
النقاط الرئيسية
- الفترة المحاسبية هي فترة زمنية تغطي وظائف محاسبية معينة؛ يمكن أن تكون سنة تقويمية أو مالية، ولكن يمكن أن تكون أيضًا أسبوعًا أو شهرًا أو ربع سنة، على سبيل المثال.
- يتم إنشاء الفترات المحاسبية لأغراض التقرير والتحليل، وتسمح طريقة الاستحقاق في المحاسبة بتقديم تقارير متسقة.
- المحاسبة على أساس الاستحقاق تحكمها مبدآن مهمان: الاعتراف بالإيرادات والمطابقة.
- ينص مبدأ الاعتراف بالإيرادات على أنه يجب الإبلاغ عن الإيرادات عندما يتم كسبها، وليس عندما يتم استلام النقد.
- ينص مبدأ المطابقة على أنه يجب الإبلاغ عن المصروفات في نفس الفترة المحاسبية التي يتم فيها تحقيق الإيرادات الناتجة عن هذه المصروفات.
كيف تعمل الفترة المحاسبية
عادةً ما تكون هناك فترات محاسبية متعددة نشطة في أي وقت معين. على سبيل المثال، افترض أن قسم المحاسبة في شركة XYZ يقوم بإغلاق السجلات المالية لشهر يونيو. يشير هذا إلى أن الفترة المحاسبية هي الشهر (يونيو)، على الرغم من أن الكيان قد يرغب أيضًا في تجميع البيانات المحاسبية حسب الربع (من أبريل إلى يونيو)، أو نصف السنة (من يناير إلى يونيو)، أو السنة المالية الكاملة.
الفترات المحاسبية مفيدة للمحللين والمساهمين المحتملين لأنها تتيح لهم تحديد الاتجاهات في أداء شركة واحدة على مدى فترة زمنية. كما يمكنهم استخدام الفترات المحاسبية لمقارنة أداء شركتين أو أكثر خلال نفس الفترة الزمنية.
أنواع الفترات المحاسبية
يشير السنة التقويمية فيما يتعلق بالفترات المحاسبية إلى أن الكيان يبدأ في تجميع السجلات المحاسبية في اليوم الأول من شهر يناير ويتوقف عن تجميع البيانات في اليوم الأخير من شهر ديسمبر. هذه الفترة المحاسبية السنوية تحاكي فترة تقويمية أساسية مدتها 12 شهرًا.
قد تختار الكيان أيضًا الإبلاغ عن البيانات المالية من خلال استخدام السنة المالية. تحدد السنة المالية بشكل اعتباطي بداية الفترة المحاسبية لأي تاريخ، ويتم تجميع البيانات المالية لمدة عام واحد من هذا التاريخ. على سبيل المثال، إذا بدأت السنة المالية في 1 أبريل، فستنتهي في 31 مارس من العام التالي. تمتلك الحكومة الفيدرالية سنة مالية تمتد من 1 أكتوبر إلى 30 سبتمبر، بينما تمتلك العديد من المنظمات غير الربحية سنة مالية تمتد من 1 يوليو إلى 30 يونيو.
البيانات المالية، مثل قائمة الدخل والميزانية العمومية، تحدد الفترة المحاسبية في عناوينها. تتضمن قائمة الدخل الإيرادات والمصروفات للشركة خلال الفترة المحاسبية بأكملها. سيحدد العنوان النطاق الزمني في العنوان بعبارة مثل "للسنة المنتهية في 31 ديسمبر، 20XX." في المقابل، تقدم الميزانية العمومية لمحة عن أصول الشركة وخصومها وحقوق الملكية في نقطة زمنية محددة؛ أي في نهاية الفترة المحاسبية. سيحدد العنوان التاريخ الأخير للفترة المحاسبية، على سبيل المثال، "كما في 30 يونيو، 20XX."
متطلبات الفترات المحاسبية
هناك قاعدتان رئيسيتان في المحاسبة تحكمان استخدام الفترات المحاسبية: مبدأ الاعتراف بالإيرادات ومبدأ المطابقة. يشمل أسلوب المحاسبة على أساس الاستحقاق هذين المبدأين.
طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق
يتم تحديد الفترات المحاسبية لأغراض التقرير والتحليل. من الناحية النظرية، تأمل الكيان في تحقيق نمو متسق عبر الفترات المحاسبية لعرض الاستقرار وتوقع الربحية على المدى الطويل. الطريقة المحاسبية التي تدعم هذه النظرية هي طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق.
يتطلب أسلوب المحاسبة على أساس الاستحقاق إجراء قيد محاسبي عند حدوث حدث اقتصادي، بغض النظر عن توقيت العنصر النقدي في الحدث. على سبيل المثال، يتطلب أسلوب المحاسبة على أساس الاستحقاق الاستهلاك للأصل الثابت على مدى عمر الأصل. يتيح هذا الاعتراف بالمصروفات على مدى فترات محاسبية متعددة إمكانية المقارنة النسبية عبر الفترات بدلاً من تحميل المصروف بالكامل عند دفع ثمن العنصر.
مبدأ الاعتراف بالإيرادات
قاعدة محاسبية مهمة تُستخدم في طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق هي مبدأ الاعتراف بالإيرادات. ينص مبدأ الاعتراف بالإيرادات على أنه يجب الاعتراف بالإيرادات عندما يتم كسب المال، وليس عندما يتم تبادل النقد. على سبيل المثال، قد تحقق الشركة إيرادات قبل استلام النقد إذا سمحت للعملاء بإجراء عمليات شراء على الائتمان. في وقت تقديم الخدمة أو عند نقل سلعة إلى العميل، ستعترف الشركة بكل من الإيرادات و"الحسابات المستحقة القبض" accounts receivable.
مهم
إذا لم تحقق الشركة إيرادات عند استلام النقد، فستحتاج إلى إنشاء حساب الإيرادات المؤجلة الذي يشير إلى أن الإيرادات لم تُحقق بعد.
مبدأ المطابقة
قاعدة محاسبية أساسية تتعلق باستخدام الفترة المحاسبية هي مبدأ المطابقة. يتطلب مبدأ المطابقة أن يتم الإبلاغ عن المصروفات في الفترة المحاسبية التي يتم فيها الإبلاغ عن الإيرادات المرتبطة. على سبيل المثال، الفترة التي يتم فيها الإبلاغ عن تكلفة البضائع المباعة (COGS) ستكون نفس الفترة التي يتم فيها الإبلاغ عن الإيرادات لنفس البضائع.
باستخدام مثال الاستهلاك المذكور أعلاه، فإن الاستهلاك والانتشار اللاحق للنفقات على فترات متعددة يتناسب بشكل أفضل مع استخدام الأصول الثابتة وقدرتها على توليد الإيرادات. إذا قامت شركة بتسجيل تكلفة آلة باهظة الثمن في سنة الشراء، فإنها لا تزال لديها وقت طويل لتوليد الإيرادات للأعمال. سيكون ذلك عدم تطابق بين الإيرادات والنفقات. ومع ذلك، من خلال توزيع النفقات على العمر الافتراضي للأصل الثابت، فإنه يتناسب بشكل أفضل مع النفقات والإيرادات المرتبطة بها.
هل الفترة المحاسبية دائمًا 12 شهرًا؟
لا، يمكن أن تكون الفترة المحاسبية أي فترة زمنية محددة ترغب الشركة في تحليل أدائها خلالها. يمكن أن تكون أسبوعية، شهرية، ربع سنوية، أو سنوية.
ما هما النوعان لفترات المحاسبة السنوية؟
السنة التقويمية هي السنة النموذجية التي يعتاد عليها الجميع. تمتد من 1 يناير إلى 31 ديسمبر. أما السنة المالية، من ناحية أخرى، فيمكن أن تتكون من أي فترة سنوية تختارها الشركة.
ماذا يحدث في نهاية الفترة المحاسبية؟
في نهاية فترة محاسبية، ستقوم الشركة بإغلاق الفترة. بعد إجراء جميع قيود الإقفال، ستكون الشركة جاهزة لإعداد تقاريرها المالية لتلك الفترة المحاسبية. قد يستغرق إغلاق فترة أيامًا أو أسابيع أو حتى أشهر في الفترة المحاسبية التالية، ويمكن أن تعمل فترتان في وقت واحد بينما يتم إغلاق الفترة السابقة.
الخلاصة
بغض النظر عن طول الفترة المحاسبية، سواء كانت شهرية أو ربع سنوية أو حسب السنة المالية، خلال تلك الفترة الزمنية، تقوم الشركة بتنفيذ وتجميع وتحليل الوظائف المحاسبية. لأغراض الاستثمار، يمكن للمساهمين المحتملين تحليل أداء الشركة من خلال بياناتها المالية، التي تستند إلى فترة محاسبية ثابتة، ويمكن للمحللين مقارنة بياناتها المالية مع بيانات الشركات الأخرى خلال نفس الفترة الزمنية.