ما هو ترحيل البيانات؟
تُعدّ عملية نقل البيانات عملية نقل المعلومات الرقمية المخزنة بين أجهزة الكمبيوتر أو الأنظمة أو الصيغ المختلفة. تحدث عملية نقل البيانات لعدة أسباب، بما في ذلك استبدال أو صيانة الخوادم، أو تغيير مراكز البيانات، أو مشاريع دمج البيانات، أو ترقيات النظام. نظرًا لأن الكثير من المعرفة المؤسسية وذكاء الأعمال للشركة موجود في بياناتها، يجب تنفيذ أي مشروع لنقل البيانات بعناية لتقليل المخاطر.
النقاط الرئيسية
- يشير نقل البيانات إلى عملية انتقال المعلومات المخزنة على نظام حاسوبي واحد إلى نظام آخر.
- قد تحدث هذه العملية بسبب ترقيات التكنولوجيا، أو الانتقال بين المواقع الفعلية، أو أثناء عمليات الصيانة الروتينية.
- نظرًا لأن الشركات اليوم تعتمد بشكل كبير على بياناتها لإجراء الأعمال اليومية، يجب تنفيذ عملية نقل البيانات بعناية وأمان لتجنب حدوث أي اضطرابات أو فقدان للبيانات أو خرق أمني.
فهم ترحيل البيانات
يمثل نقل البيانات خطرًا كبيرًا على استمرارية الأعمال إذا لم يتم بشكل صحيح. فقدان البيانات هو بالطبع أسوأ سيناريو، ولكن يجب على الشركات أيضًا التعامل مع فترات التوقف عن العمل، ومشكلات التوافق، ومشكلات الأداء العام للنظام. يصبح نقل البيانات أكثر صعوبة بسبب الكميات الكبيرة من البيانات، وتنوع صيغ البيانات، والعادات المختلفة للبيانات داخل الشركة.
لتقليل مخاطر نقل البيانات، تقوم الشركات بإنشاء سياسات مفصلة لنقل البيانات تركز على النسخ الاحتياطية، وترتيب النقل، وبيئات البيانات المتزامنة عندما يكون ذلك ممكنًا. إذا لم يكن من الممكن للشركة تشغيل بيئة ما قبل النقل أثناء تجهيز البيئة الجديدة، فسيكون هناك توقف كبير حيث يتم تعليق العمليات التجارية على التطبيقات الحالية للسماح بنقل البيانات. قد يكون هذا النوع من نقل البيانات الذي يتضمن التوقف والنقل والبدء مطلوبًا عند الانتقال إلى منصات جديدة أو عندما تكون هناك حدود صارمة على التخزين الفيزيائي، وتكون هناك حاجة إلى تبديلات أو إصلاحات في تقنية التخزين الحالية.
ترحيل البيانات بدون توقف
يعتمد نموذج الترحيل بدون توقف على وجود مساحة تخزين كافية لإنشاء وتشغيل بيئتين كاملتين. يتم أخذ نسخة كاملة من بيانات الشركة إلى البيئة الجديدة واختبارها بينما يظل الموظفون في البيئة القديمة. يتم حل الأخطاء في النظام الجديد، مما يضمن أن جميع التطبيقات لا تزال تعمل وكل شيء في مكانه الصحيح. بعد اكتمال الاختبار، يتم جلب نسخة جديدة، ويتم تحويل جميع الموظفين إلى البيئة الجديدة. في بعض الأحيان، تظل البيئة القديمة مفتوحة لفترة من الأشهر حتى يتمكن الموظفون من الحصول على الملفات من نظام البيانات القديم ولكن دون كتابة بيانات جديدة إلى تلك الخوادم. في جميع عمليات ترحيل البيانات، يتم إجراء تدقيق البيانات بعد الترحيل للتحقق من فقدان البيانات.
تحسين ترحيل البيانات
شيء واحد يمكن أن يحسن عملية نقل البيانات هو تنظيف وتوحيد ممارسات البيانات قبل النقل. غالبًا ما يكون تنظيم بيانات الشركة انعكاسًا لعادات الأرشفة المختلفة لأفرادها. قد يستخدم شخصان لهما نفس الدور ممارسات مختلفة تمامًا. على سبيل المثال، حفظ العقود حسب البائع في حالة واحدة وحسب السنة المالية والشهر في حالة أخرى. يمكن أن يكون توحيد ممارسات البيانات مهمة أكبر بكثير من عملية نقل البيانات نفسها، ولكن البيانات النظيفة والمنظمة بشكل متماسك والمدعومة بسياسات واضحة تساعد في حماية بيانات الشركة للمستقبل للعديد من عمليات النقل القادمة.