تذكرة الخصم: ما هي، كيف تعمل، مثال

ما هو تذكرة الخصم؟

تذكرة الخصم هي إدخال يقوم به محاسب أو كاتب حسابات يشير إلى مبلغ من المال مستحق ولكنه لم يُدفع بعد من قبل الشركة. يقلل هذا الإدخال من رصيد دفتر الأستاذ العام بمقدار ذلك المبلغ. وعندما يتم استلام الدفع، يتم إدخال رصيد مقابل لإلغاء الخصم.

يمكن مقارنة هذا مع تذكرة الائتمان، التي تُستخدم للإشارة إلى دفعة أو إيداع متوقع أو تم استلامه ولكنه لم يتم تصفيته بعد من قبل البنك. عندما يكون النقد متاحًا، يتم إدخاله كأصل ويتم إلغاء تذكرة الائتمان.

النقاط الرئيسية

• تذكرة الخصم هي عبارة عن رمز محاسبي يمثل مبلغًا مستحقًا على منظمة أو فرد.
• يشير تذكرة الخصم إلى أن المعاملة غير مكتملة حتى يمكن مطابقة تذكرة الائتمان المقابلة لموازنة الدفتر.
• عند الانتهاء، يتم إدخال ائتمان لإلغاء الخصم. هذا النوع من التسوية هو جزء أساسي من مسك الدفاتر مزدوج القيد.

فهم تذاكر الخصم

يُستخدم إيصال الخصم كعنصر مؤقت في السجلات. يفترض أن الدفع سيتم في المستقبل القريب وأن السجلات ستتوازن. تستخدم البنوك بشكل روتيني إيصالات الخصم وإيصالات الائتمان لتسجيل المعاملات التي يقوم بها عملاؤها قبل معالجة المعاملة. يتم تسجيل الشيك المكتوب من قبل العميل كإيصال خصم حتى تتم تسوية المعاملة. ويتم تسجيل الشيك المستلم كإيصال ائتمان حتى تتم تسويته. هذا مثال على مسك الدفاتر مزدوج القيد.

تُعتبر دفاتر الأستاذ العامة جزءًا مهمًا من المحاسبة ومسك الدفاتر لأنها تعمل كنظام لحفظ السجلات لكل من الشركات والأفراد. كما أنها توفر معلومات قيمة تحتاجها الشركات لإعداد البيانات المالية. يمكن العثور على معلومات حول أصول الكيان، التزاماته، المصروفات، الدخل، والإيرادات في دفتر الأستاذ العام. يتم تنظيم البيانات بواسطة الاعتمادات—الإدخالات المالية القادمة إلى العمل—والمدينين—الأموال التي تخرج. يتم تحديث الرصيد الجاري مع كل إدخال.

تذكرة الخصم هي إدخال يُستخدم في كل من المحاسبة ومسك الدفاتر للإشارة إلى الأموال أو الأصول التي يدين بها شركة أو فرد. إضافتها إلى دفتر الأستاذ العام تقلل من الرصيد الصافي. لذلك، تمثل تذكرة الخصم معاملة في دفتر الأستاذ العام تخصم الأموال من الحساب. في الماضي، كانت تذاكر الخصم تأتي في شكل مستندات مادية أو تذاكر ورقية حتى وصول تذكرة الائتمان الملغاة لموازنة الدفاتر. اليوم، يتم تمثيل مثل هذه الرموز النائبة إلكترونيًا باستخدام برامج المحاسبة والدفاتر الرقمية.

مثال: المدين والدائن

يقوم المحاسب الذي يستخدم نظام القيد المزدوج في المحاسبة بحفظ قائمتين منفصلتين من الإدخالات: واحدة تسجل المدينين والأخرى تسجل الدائنين.

لنقل إن شركة ما تنفق 1,000 دولار على قطعة جديدة من المعدات عن طريق كتابة شيك. يتم تسجيل هذا النشاط بتذكرة خصم تسجل إنفاق 1,000 دولار تم إنفاقها على المعدات. بعد ذلك، ستسجل الشركة اعتمادًا بقيمة 1,000 دولار للمعدات عند استلامها، والتي تُدرج بعد ذلك في الميزانية العمومية كأصل من أصول الشركة.