ما هو تذكرة الائتمان؟
يشير مصطلح "تذكرة الائتمان" إلى معاملة محاسبية أو مسك دفاتر تُنتج ائتمانًا في دفتر الأستاذ العام. تمثل هذه الإدخالات عادةً النقد أو القيمة النقدية للأصول الأخرى التي تراكمت لدى شركة أو فرد. يُعتبر "الحسابات المدينة" مثالاً على تذكرة الائتمان.
يمكن مقارنة تذاكر الائتمان بتذاكر الخصم، التي تسجل الالتزامات أو السحب. تُستخدم تذاكر الائتمان غالبًا كعنصر مؤقت في دفاتر المحاسبة لشركة أو فرد.
النقاط الرئيسية
- تذكرة الائتمان هي معاملة شائعة في المحاسبة ومسك الدفاتر.
- يُنشئ تذكرة الائتمان رصيدًا في دفتر الأستاذ العام.
- كانت تذاكر الائتمان تُنتج في السابق كوثائق مادية، لكنها الآن تُمثل إلكترونيًا باستخدام برامج المحاسبة والسجلات الرقمية.
- يتم تعويض تذاكر الائتمان بتذاكر الخصم—وهي إدخالات تشير إلى الأموال التي لم يتم دفعها من قبل الشركة ولا تزال مستحقة.
- عملية تذاكر الائتمان والخصم هي جزء مهم من مسك الدفاتر المزدوجة.
كيف تعمل تذاكر الائتمان
دفاتر الأستاذ العامة هي جزء مهم من المحاسبة ومسك الدفاتر لأنها تعمل كنظام لحفظ السجلات للشركات والأفراد على حد سواء. كما أنها توفر معلومات قيمة تحتاجها الشركات لإعداد البيانات المالية الخاصة بها.
معلومات عن أصول الكيان، التزاماته، المصروفات، الدخل، الإيرادات يمكن العثور عليها جميعًا في دفتر الأستاذ العام. يتم تنظيم البيانات بواسطة الاعتمادات—الإدخالات المالية التي تدخل إلى العمل—والخصومات—الأموال التي تخرج. يتم تحديث الرصيد الجاري مع كل إدخال.
تذكرة الائتمان هي إدخال يُستخدم في كل من المحاسبة ومسك الدفاتر للإشارة إلى الأموال أو الأصول التي يتم استلامها من قبل شركة أو فرد. يؤدي إضافتها إلى دفتر الأستاذ العام إلى زيادة رصيده. لذلك، تُعتبر تذكرة الائتمان معاملة في دفتر الأستاذ العام تضيف أموالًا إلى الحساب. لذا، فإن الشخص الذي يقوم بعمل إيداع في حسابه البنكي سيقوم بتدوينه كائتمان في سجل الشيكات الخاص به، وهو نوع شائع من دفتر الأستاذ العام للأفراد.
في الماضي، ربما كانت تذاكر الائتمان تُنتج كوثائق مادية أو تذاكر ورقية حتى تصل تذكرة الخصم الملغاة لموازنة الحسابات. يتم توضيح المزيد من المعلومات حول تذاكر الخصم أدناه. اليوم، يتم تمثيل مثل هذه الحافظات الائتمانية إلكترونيًا باستخدام برامج المحاسبة والسجلات الرقمية.
اعتبارات خاصة
قد تكون سمعت عن نظام التذاكر الائتمانية. ومع ذلك، لا علاقة لهذا النظام بالمحاسبة أو مسك الدفاتر. في هذا السياق، يشير إلى شكل من أشكال الهجرة التي كانت شائعة في منتصف إلى أواخر القرن التاسع عشر، حيث كان الوسطاء يقدمون تكلفة الرحلة للعمال ليستقروا في بلد جديد. كان الوسيط يحتفظ بالسيطرة على خدمات العمال حتى يتم سداد الدين. يختلف نظام التذاكر الائتمانية عن العبودية بعقد، التي كانت تتطلب من العامل العمل ليس مقابل المال ولكن لعدد محدد من السنوات لسداد القرض.
تذاكر الائتمان مقابل تذاكر الخصم
عادةً ما يتم تعويض تذاكر الائتمان في الدفاتر العامة بواسطة تذاكر الخصم. تذاكر الخصم هي إدخالات تشير إلى الأموال التي لم يتم دفعها من قبل الشركة ولا تزال مستحقة. تمامًا مثل تذكرة الائتمان، تعتبر تذكرة الخصم بمثابة مؤشر يوضع في الدفتر العام. يمكن أن يحدث هذا إما في نفس الوقت أو في المستقبل القريب جدًا. على سبيل المثال، يمكن أن يكون الإيداع في الحساب البنكي دفعة مقابل بيع البضائع، وسيكون الخصم المقابل في الحسابات المدينة.
سيتم استلام بند مدين مقابل في المستقبل القريب لإلغاء الائتمان بحيث يمكن موازنة الدفاتر. هذه العملية جزء أساسي من ممارسة المحاسبة ذات القيد المزدوج التي تستخدمها معظم الشركات الرأسمالية حول العالم.
المحاسبة المزدوجة تحافظ على معادلة المحاسبة الأساسية التي تنص على أن الأصول تساوي الخصوم بالإضافة إلى حقوق الملكية.
مثال على تذكرة ائتمان
لنأخذ مثالًا افتراضيًا لنوضح كيف تعمل تذاكر الائتمان. قد يأخذ بنك إقليمي وديعة من عميل بمبلغ 200 دولار. يتم وضع تذكرة ائتمان في دفاتر البنك نيابة عن العميل - حيث تعتبر الوديعة في الواقع التزامًا على البنك لأنه يدين للمودع بالأموال إذا طلبها. عندما يقدم البنك قرضًا لشخص آخر، لنقل بنفس المبلغ تمامًا وهو 200 دولار، يتم إدخال تذكرة خصم تلغي تذكرة الائتمان. في هذه الحالة، يعتبر القرض أصلًا للبنك لأنه مستحق له المال من المقترض.