المدين هو قيد محاسبي يؤدي إما إلى زيادة في الأصول أو إلى انخفاض في الخصوم في الميزانية العمومية للشركة. في المحاسبة الأساسية، يتم موازنة المدينين بالدائنين، الذين يعملون في الاتجاه المعاكس تمامًا.
على سبيل المثال، إذا قامت شركة بأخذ قرض لشراء معدات، فإنها ستقوم في الوقت نفسه بزيادة الأصول الثابتة (debit) وزيادة حساب الخصوم (credit)، وذلك بناءً على طبيعة القرض. يُستخدم أحيانًا الاختصار "dr" للإشارة إلى "مدين" (debtor).
النقاط الرئيسية
- القيد المدين هو إدخال محاسبي يؤدي إلى تقليل الالتزامات أو زيادة الأصول.
- في نظام القيد المزدوج في المحاسبة، يتم تسجيل جميع المدينين على الجانب الأيسر من دفتر الأستاذ ويجب أن يتم تعويضهم بمدينين مقابلة على الجانب الأيمن من دفتر الأستاذ.
- في الميزانية العمومية، يتم خصم القيم الإيجابية للأصول والمصروفات، ويتم قيد الأرصدة السلبية.
ما الفرق بين المدين والدائن؟
الخصم هو ميزة موجودة في جميع أنظمة المحاسبة ذات القيد المزدوج. الخصومات هي عكس الاعتمادات.
في قيد اليومية القياسي، يتم وضع جميع المدينين في السطور العلوية، بينما يتم إدراج جميع الدائنين في السطر أسفل المدينين. عند استخدام حسابات T، يكون المدين على الجانب الأيسر من الرسم البياني بينما يكون الدائن على الجانب الأيمن. يتم استخدام المدينين والدائنين في ميزان المراجعة وميزان المراجعة المعدل لضمان توازن جميع القيود. يجب أن يكون إجمالي المبلغ بالدولار لجميع المدينين مساويًا لإجمالي المبلغ بالدولار لجميع الدائنين. بمعنى آخر، يجب أن تكون الأمور المالية متوازنة.
الرصيد المدين المعلق هو رصيد مدين لا يوجد له رصيد دائن مقابل يمكن من خلاله شطبه. يحدث ذلك في المحاسبة المالية ويعكس التباينات في الميزانية العمومية للشركة، وكذلك عندما تشتري الشركة السمعة الحسنة أو الخدمات لإنشاء مدين.
على سبيل المثال، إذا باعت Barnes & Noble كتبًا بقيمة 20,000 دولار، فسوف تقوم بخصم حساب النقدية بمقدار 20,000 دولار وتقييد حساب الكتب أو المخزون بمقدار 20,000 دولار. يُظهر هذا النظام المزدوج القيد أن الشركة لديها الآن 20,000 دولار إضافية في النقدية و20,000 دولار أقل في الكتب.
الأرصدة المحاسبية العادية
أنواع معينة من الحسابات لها أرصدة طبيعية في أنظمة المحاسبة المالية. الأصول والمصروفات لها أرصدة طبيعية دائنة. هذا يعني أن القيم الإيجابية للأصول والمصروفات تُسجل في الجانب المدين، بينما تُسجل الأرصدة السلبية في الجانب الدائن.
على سبيل المثال، عند استلام مبلغ 1,000 دولار نقدًا، فإن إدخال اليومية سيشمل قيدًا مدينًا بمبلغ 1,000 دولار في حساب النقدية في الميزانية العمومية، لأن النقدية تزداد. إذا كانت هناك معاملة أخرى تتضمن دفع 500 دولار نقدًا، فإن إدخال اليومية سيكون له قيد دائن في حساب النقدية بمبلغ 500 دولار لأن النقدية تتناقص. في الواقع، يزيد القيد المدين من حساب المصاريف في قائمة الدخل، بينما يقلله القيد الدائن.
الخصوم والإيرادات وحسابات حقوق الملكية لديها أرصدة دائنة طبيعية. إذا تم تطبيق مدين على أي من هذه الحسابات، فإن رصيد الحساب قد انخفض. على سبيل المثال، يشير المدين في حساب الدائنين في الميزانية العمومية إلى انخفاض في الخصوم. ومن المرجح أن يكون القيد الدائن المقابل هو دائن إلى النقدية لأن انخفاض الخصوم يعني أن الدين يتم سداده والنقدية هي تدفق خارجي. بالنسبة لحسابات الإيرادات في بيان الدخل، فإن الإدخالات المدينة تقلل من الحساب، بينما يشير القيد الدائن إلى زيادة في الحساب.
يُعتبر مفهوم المدينين والائتمانات المعاكسة حجر الزاوية في المحاسبة مزدوجة القيد.
ملاحظات الخصم
مذكرات الخصم هي شكل من أشكال الإثبات على أن إحدى الشركات قد أنشأت إدخال خصم شرعي أثناء التعامل مع شركة أخرى (B2B). قد يحدث هذا عندما يقوم المشتري بإرجاع مواد إلى المورد ويحتاج إلى التحقق من المبلغ المسترد. في هذه الحالة، يقوم المشتري بإصدار مذكرة خصم تعكس المعاملة المحاسبية.
قد تصدر شركة مذكرة خصم استجابة لمذكرة ائتمان مستلمة. قد تدفع الأخطاء (غالبًا رسوم الفائدة والرسوم) في فاتورة مبيعات أو شراء أو قرض شركة لإصدار مذكرة خصم للمساعدة في تصحيح الخطأ.
مذكرة الخصم أو إيصال الخصم تشبه إلى حد كبير الفاتورة. الفرق الرئيسي هو أن الفواتير دائمًا ما تُظهر عملية بيع، بينما تعكس مذكرات الخصم وإيصالات الخصم التعديلات أو المرتجعات على المعاملات التي تمت بالفعل.
مديونية الهامش
عند الشراء بالهامش، يقوم المستثمرون باقتراض الأموال من شركة الوساطة ثم يجمعون تلك الأموال مع أموالهم الخاصة لشراء عدد أكبر من الأسهم مما كانوا سيتمكنون من شرائه بأموالهم الخاصة. يمثل المبلغ المدين الذي تسجله شركة الوساطة في حساب المستثمر تكلفة النقدية للمعاملة بالنسبة للمستثمر.
الرصيد المدين في حساب الهامش هو مقدار المال الذي يدين به العميل للوسيط (أو مقرض آخر) مقابل الأموال المقدمة لشراء الأوراق المالية. الرصيد المدين هو مقدار الأموال التي يجب على العميل وضعها في حساب الهامش الخاص به، بعد تنفيذ أمر شراء الأوراق المالية بنجاح، لتسوية المعاملة بشكل صحيح.
يمكن مقارنة الرصيد المدين مع الرصيد الدائن. بينما يكون لدى مركز الهامش الطويل رصيد مدين، فإن حساب الهامش الذي يحتوي فقط على مراكز قصيرة سيظهر رصيدًا دائنًا. الرصيد الدائن هو مجموع العائدات من عملية البيع على المكشوف ومبلغ الهامش المطلوب بموجب Regulation T.
أحيانًا، يحتوي حساب الهامش للمتداول على مراكز هامشية طويلة وقصيرة. الرصيد المدين المعدل هو المبلغ الموجود في حساب الهامش الذي يُدين به لشركة الوساطة، مطروحًا منه الأرباح من عمليات البيع على المكشوف والأرصدة في حساب متنوع خاص (SMA).
الحسابات المقابلة
تُستخدم حسابات معينة لأغراض التقييم وتُعرض في البيانات المالية بعكس الأرصدة العادية. تُسمى هذه الحسابات بالحسابات المعاكسة. يكون للقيد المدين في الحساب المعاكس تأثير معاكس لما سيكون عليه في الحساب العادي.
على سبيل المثال، فإن مخصص الحسابات غير القابلة للتحصيل يعوض حسابات الأصول المدينة. نظرًا لأن المخصص هو أصل سلبي، فإن الخصم في الواقع يقلل من المخصص. خصم الأصول المعاكسة هو عكس خصم الحساب العادي، الذي يزيد من الأصول.
ما هو الخصم؟
المدين هو قيد محاسبي يؤدي إما إلى زيادة في الأصول أو انخفاض في الخصوم في الميزانية العمومية للشركة.
ما الفرق بين الخصم والائتمان؟
المدينون هم عكس الدائنين في نظام المحاسبة. الأصول والمصروفات لديها أرصدة مدينة طبيعية، بينما الالتزامات والإيرادات لديها أرصدة دائنة طبيعية.
هل يعني الخصم دائمًا زيادة؟
هذا يعني زيادة في الأصول. جميع الحسابات التي تحتوي عادةً على رصيد مدين ستزداد في القيمة عندما يُضاف إليها مدين (العمود الأيسر) وتقل عندما يُضاف إليها دائن (العمود الأيمن). أنواع الحسابات التي ينطبق عليها هذا القاعدة هي المصروفات، الأصول، والأرباح الموزعة.
الخلاصة
الخصم هو إدخال محاسبي يؤدي إلى تقليل الالتزامات أو زيادة الأصول. في نظام القيد المزدوج، يتم تسجيل جميع الخصومات على الجانب الأيسر من دفتر الأستاذ ويجب أن يتم تعويضها بائتمانات مقابلة على الجانب الأيمن من دفتر الأستاذ. في الميزانية العمومية، يتم خصم القيم الإيجابية للأصول والمصروفات، ويتم اعتماد الأرصدة السلبية.