ما هو المستحق للحساب؟
حساب "المستحق" هو حساب التزام يوجد عادةً داخل دفتر الأستاذ العام، ويشير إلى مقدار الأموال المستحقة الدفع لطرف آخر. يمكن أن تكون الأموال مستحقة حاليًا أو مستحقة في وقت ما في المستقبل. يتم إنشاء هذا الحساب المستحق عادةً وتسجيله في الدفاتر كنتيجة لعملية مالية.
بعد أن تتلقى الشركة سلعًا أو خدمات من طرف خارجي، إذا لم يتم دفع المبلغ للطرف الذي يقدم الخدمات على الفور، يتم إنشاء حساب مستحق ويتم تخصيص الأموال له بشكل مناسب لتوفير الدفع المستقبلي. يُستخدم الحساب المستحق بالتزامن مع حساب مستحق من لتسوية الحساب الذي ستأتي منه الأموال والحساب الذي ستذهب إليه.
الحساب المستحق يُعرف أيضًا باسم الحسابات الدائنة.
النقاط الرئيسية
- حساب الدائنين—المعروف أيضًا باسم الحسابات الدائنة—هو حساب التزام موجود في دفتر الأستاذ العام يشير إلى مقدار الأموال المستحقة لكيان آخر.
- تستخدم الشركات قسم الحسابات المستحقة في دفتر الأستاذ لتتبع الالتزامات بشكل صحيح، مثل الأموال المستحقة لطرف آخر.
- من المهم أن تتابع الشركة عن كثب حساباتها المستحقة لتجنب تحمل ديون كبيرة.
فهم الحسابات المستحقة الدفع
يُعتبر دفتر الأستاذ العام المصدر المركزي الذي يحتوي على جميع الحسابات المالية للشركة. يحتوي على حسابات المدين والدائن، بما في ذلك حساب الدائن وحساب المدين. يُشار أحيانًا إلى حساب الدائن باسم "حساب الدائن بين الشركات". عندما تتلقى الشركة سلعًا أو خدمات من طرف خارجي، وإذا لم تُدفع تلك العناصر فورًا، ستقوم الشركة بإنشاء إدخال في حساب الدائن في دفاترها لتخصيص الأموال لدفع المورد.
إذا زاد حساب الدائنين خلال فترة سابقة، فهذا يعني أن الشركة تشتري المزيد من السلع أو الخدمات على الحساب، بدلاً من الدفع نقداً. إذا انخفض حساب الدائنين للشركة، فهذا يعني أن الشركة تسدد ديونها من الفترة السابقة بمعدل أسرع مما تشتري به عناصر جديدة على الحساب. من الضروري أن تحافظ الشركة على تتبع دقيق لحسابات الدائنين الخاصة بها لتجنب أن تصبح مثقلة بالديون.
حساب مستحق الدفع مقابل حساب مستحق القبض
حساب "المستحق الدفع" وحساب "المستحق القبض" هما في الأساس متضادان. بينما يتتبع حساب "المستحق الدفع" مقدار المال الذي تدين به الشركة لجهات مختلفة، فإن حساب "المستحق القبض" هو حساب أصول في دفتر الأستاذ العام يُستخدم لتتبع الأموال المستحقة للشركة والتي يتم الاحتفاظ بها حاليًا في شركة أخرى. لا ينبغي أن يكون لأي من حساب "المستحق القبض" أو "المستحق الدفع" رصيد سلبي. إذا حدث ذلك، فإنه يكشف عن وجود خطأ في عملية المحاسبة.
مثال على حساب مستحق الدفع
على سبيل المثال، لنفترض أن شركة XYZ تنتج مكابس الويدجت. في أحد الأيام، يتعطل مكبس الويدجت الخاص بهم. يتضح أن هناك موالفًا معيبًا في أحد أعمدة الكرنك للآلة. تحتاج شركة XYZ إلى توظيف ميكانيكي مكابس الويدجت وتحتاج أيضًا إلى شراء موالف جديد لعمود الكرنك. يصل الموالف مع فاتورة. يأتي الميكانيكي ويصلح الآلة ويقول إنه سيرسل لشركة XYZ فاتورة عن خدماته. ستقوم شركة XYZ بإنشاء حسابين مستحقين في دفتر الأستاذ العام عند استلام هذه الفواتير. بمجرد دفع هذه الفواتير، سيتم إلغاء الحسابات المستحقة.