ما هو حساب "Due From"؟
حساب "المستحق من" هو حساب أصول في دفتر الأستاذ العام يُستخدم لتتبع الأموال المستحقة لشركة والتي يتم الاحتفاظ بها حاليًا في شركة أخرى. يُستخدم عادةً بالتزامن مع حساب المستحق إلى ويُشار إليه أحيانًا باسم الذمم المدينة بين الشركات.
النقاط الرئيسية
- حساب "المستحق من" هو حساب مدين يشير إلى عدد الودائع المحتفظ بها حاليًا لدى شركة أخرى.
- حساب "المستحق من" يتتبع الأصول المستحقة للشركة ولا يُستخدم لتتبع أي التزامات أو التزامات مالية.
- يُستخدم حساب "المستحق من" عادةً بالتزامن مع حساب "المستحق إلى".
- تركز حسابات "Due from" على الأصول الواردة، والمعروفة أيضًا بالذمم المدينة، بينما تركز حسابات "Due to" على الأصول الخارجة، والتي تُعرف أيضًا بالذمم الدائنة.
- تُستخدم الحسابات المدينة لفصل الأموال الواردة والصادرة، مما يجعل المحاسبة أسهل، خاصةً عند إجراء عمليات التدقيق.
- حسابات نوسترو هي نوع من الحسابات المستحقة التي تُستخدم لتسهيل معاملات الصرف الأجنبي والتجارة.
- يجب ألا تكون الحسابات المدينة والحسابات الدائنة سلبية أبدًا، حيث إن ذلك يشير إلى وجود بيانات غير صحيحة. ومع ذلك، يمكن أن تكون كلا الحسابين صفرًا.
فهم حساب "Due From"
دفتر الأستاذ العام يخزن وينظم البيانات، ويوفر سجلًا لكل معاملة مالية تحدث خلال حياة الشركة التشغيلية. فيه، سيجد المستثمرون حسابات الائتمان والخصم. حساب المستحقات يندرج ضمن الفئة الأخيرة.
حساب "المستحق من" يحتفظ بأصول في حساب شركة أخرى يمكن اعتبارها كـ "ذمم مدينة" للشركة التي تمتلك حساب "المستحق من". تتبع حسابات "المستحق من" الأصول المستحقة للشركة ولا تُستخدم لتتبع أي التزامات أو التعهدات. في حالة العديد من الشركات، تحتفظ حسابات "المستحق من" بـ الودائع التي يقوم بها العملاء.
يمكن أن يكون للحساب المستحق أسماء مختلفة، اعتمادًا على نوع المعاملة. على سبيل المثال، يمكن أن يُطلق عليه اسم الذمم المدينة بين الشركات عندما يتم استلام الأموال مقابل السلع أو الخدمات من قبل الشركة التابعة وهي في طريقها ليتم تحويلها إلى الشركة الأم.
حساب نوسترو
في الأعمال التجارية الدولية، يمكن الإشارة إلى حساب "due from" على أنه حساب نوسترو. "نوسترو"، وهو مصطلح مشتق من الكلمة اللاتينية التي تعني "لنا"، يحتفظ بالودائع التي يقوم بها العملاء في بلد معين قبل أن يتم تحويلها إلى الحساب الأساسي "due from" الذي تحتفظ به الشركة في وطنها، بعملتها المحلية.
تحتفظ حسابات نوسترو عادةً بالأموال بالعملة المحلية لموقع الحساب وليس بعملة الدولة الأم للأعمال أو البنك. تُستخدم بشكل متكرر لتسهيل معاملات الصرف الأجنبي والتجارة.
حساب مستحق من مقابل حساب مستحق لـ
بينما يتتبع حساب "المستحق من" الأموال المستحقة للشركة، يُستخدم حساب "المستحق إلى" لتتبع الالتزامات، مثل الأموال، المستحقة لكيان آخر. تركز حسابات "المستحق من" على الأصول الواردة، والمعروفة أيضًا باسم الذمم المدينة، بينما تركز حسابات "المستحق إلى" على الأصول الخارجة، والتي تُعرف أيضًا باسم الذمم الدائنة. غالبًا ما تُخصص الأموال في حساب "المستحق إلى" لغرض معين، مثل الوفاء بالتزام ديني، قبل تحويلها إلى الحساب.
في أي وقت من الأوقات، يجب ألا يظهر أي من الحسابين رصيدًا سالبًا، حيث تتبع هذه الحسابات الالتزامات المعروفة. إذا حدث رصيد سالب، فإن السبب الأكثر احتمالًا هو إدخال بيانات بشكل غير صحيح. في الوقت نفسه، إذا أظهر الحساب رصيدًا صفريًا، فهذا يعني أنه لا توجد مستحقات أو مدفوعات متوقعة في ذلك الوقت.
مزايا حساب "Due From"
السبب الرئيسي لفصل الأموال الواردة والصادرة هو لتسهيل المحاسبة. هذا يحافظ على تركيز جميع المدفوعات الواردة في حساب واحد والمدفوعات الصادرة في حساب آخر. يمكن تمييز كل تحويل بمصدره أو وجهته ويساعد في الحفاظ على مسار ورقي مبسط إذا كانت هناك حاجة للبحث، مثل في حالة إجراء تدقيق.
يعتبر فصل الأموال مفيدًا بشكل خاص عندما تكون المدفوعات مجدولة للدفع، أو للتحويلات إلى مواقع بنكية أخرى، أو إلى فروع الشركة. كما أن عملية فصل المستحقات والمدفوعات تساعد في الرسوم الضريبية، حيث أن الحركة داخل وخارج الحسابات المدينة أو الحسابات الدائنة تحدد متى تم توزيع الأموال وبالتالي تحدد الرسوم الضريبية المناسبة المطلوبة على الأموال.