ما هو المدقق الداخلي (IA)؟
يُعتبر المدقق الداخلي (IA) محترفًا مدربًا يتم توظيفه من قبل الشركات لتقديم تقييمات مستقلة وموضوعية للأنشطة المالية والتشغيلية للشركات، بما في ذلك حوكمة الشركات. وتتمثل مهمتهم في ضمان امتثال الشركات للقوانين واللوائح، واتباع الإجراءات الصحيحة، والعمل بأقصى كفاءة ممكنة.
النقاط الرئيسية
- المدقق الداخلي هو محترف مدرب مكلف بتقديم تقييمات مستقلة وموضوعية للأنشطة المالية والتشغيلية للشركة.
- يتم توظيفهم لضمان أن تتبع الشركات الإجراءات الصحيحة وتعمل بكفاءة.
- يتم تقديم التقارير النهائية إلى الإدارة العليا ويمكن أن تتضمن توصيات.
فهم المدقق الداخلي (IA)
الوظيفة الرئيسية للمراجع الداخلي (IA) هي تحديد المشكلات وتصحيحها قبل اكتشافها أثناء التدقيق الخارجي من قبل شركة خارجية أو وكالات تنظيمية، مثل لجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC). أحد أدوار لجنة الأوراق المالية والبورصات هو تنظيم كيفية قيام الشركات بالإبلاغ عن بياناتها المالية للمساعدة في ضمان أن يكون لدى المستثمرين الوصول إلى جميع المعلومات الضرورية قبل الاستثمار.
عادةً ما يقوم التدقيق الداخلي بالمهام الثلاث الموضحة أدناه.
- تقييم أي مخاطر والضوابط الداخلية داخل الشركة
- التأكد من أن الشركة وموظفيها ملتزمون بالقوانين واللوائح الفيدرالية والولائية.
- تقديم اقتراحات حول ما يجب القيام به لتصحيح تدقيق فاشل أو القضايا التي تم تحديدها كمشاكلية أثناء التدقيق.
عملية التدقيق الداخلي
لتحقيق هذا الهدف، يقوم المدققون الداخليون عادةً بأداء مجموعة متنوعة من المهام، بما في ذلك فحص البيانات المالية، وتقارير النفقات، والمخزون، والبيانات المالية، وممارسات إعداد الميزانية والمحاسبة، بالإضافة إلى إنشاء تقييمات المخاطر لكل قسم. يتم تدوين ملاحظات مفصلة، وإجراء مقابلات مع الموظفين، والإشراف على جداول العمل، والتحقق من الأصول المادية، وتدقيق البيانات المالية للقضاء على الأخطاء أو المعلومات الكاذبة التي قد تكون ضارة، والبحث عن طرق لتعزيز الإنتاجية.
بمجرد أن ينتهي المدقق الداخلي من الفحص، يتم تقديم النتائج في تقرير رسمي. يصف تقرير التدقيق كيفية إجراء التدقيق، وما اكتشفه، وإذا لزم الأمر، اقتراحات للتحسينات التي يمكن إجراؤها. عادةً ما يتم تقديمه إلى كبار المسؤولين التنفيذيين في الشركة. إذا تم التوصية بإجراء تغييرات، فمن الشائع أن يُطلب من المدقق الداخلي إجراء تدقيق متابعة لتحديد مدى تنفيذ التغييرات الموصى بها بشكل جيد.
تقوم الشركات المتداولة علنًا والمدارة بشكل جيد أيضًا بإجراء عمليات تدقيق داخلي لضمان امتثال الشركة للوائح الفيدرالية والولائية، بما في ذلك تلك التي تفرضها هيئة الأوراق المالية والبورصات (SEC). ومع ذلك، يجب على الشركات أيضًا التأكد من أن ممارساتها المحاسبية تتبع الإرشادات المحاسبية كما هو موضح في مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP).
متطلبات المدققين الداخليين
معهد المدققين الداخليين (IIA)، الذي تأسس في عام 1941 ويقع مقره في فلوريدا، هو المنظمة المهنية الدولية التي تضع المعايير، التوجيهات، أفضل الممارسات، ومدونة الأخلاقيات للممارسين. على موقعه الإلكتروني، يعرّف المعهد التدقيق الداخلي بأنه: "نشاط مستقل وموضوعي للتأكيد والاستشارات مصمم لإضافة قيمة وتحسين عمليات المنظمة. يساعد المنظمة على تحقيق أهدافها من خلال تقديم نهج منهجي ومنضبط لتقييم وتحسين فعالية عمليات إدارة المخاطر، والرقابة، والحوكمة."
مدقق داخلي مقابل مدقق خارجي
في بعض الأحيان يمكن أن يحدث خلط بين دور المدققين الداخليين والمدققين الخارجيين. الفرق الرئيسي بين الاثنين هو أن المدققين الداخليين يعملون نيابة عن إدارة الشركة. يتم توظيف المدققين الداخليين من قبل الشركة، بينما يتم تعيين المدققين الخارجيين من خلال تصويت المساهمين.
يتم توظيف المدققين الداخليين لتثقيف الإدارة والموظفين حول كيفية تحسين أداء العمل. من ناحية أخرى، لا يتحمل المدققون الخارجيون مثل هذه الالتزامات. فهم مسؤولون عن مراجعة البيانات المالية للتأكد من دقتها وامتثالها لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP). ثم يتم تقديم نتائجهم إلى المساهمين، وليس إلى الإدارة.
وفقًا لجمعية فاحصي الاحتيال المعتمدين، فإن دور المدقق الخارجي هو: "فحص سجلات المحاسبة للعملاء وإبداء الرأي حول ما إذا كانت البيانات المالية معروضة بشكل عادل وفقًا لمعايير المحاسبة المعمول بها للكيان، مثل مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) أو المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS). يجب عليهم التأكيد على ما إذا كانت البيانات المالية خالية من التحريفات المادية، سواء كانت بسبب خطأ أو احتيال."
من المتطلبات القانونية أن يتم تدقيق جميع البيانات المالية للشركات العامة من قبل محاسب طرف ثالث، وذلك وفقًا لـ قانون الأوراق المالية لعام 1933 وقانون تبادل الأوراق المالية لعام 1934.
فوائد المدقق الداخلي (IA)
تختار العديد من الشركات توظيف مدقق داخلي، على الرغم من عدم إلزامها قانونيًا بذلك. تُعتبر عمليات التدقيق الداخلي القوية وسيلة رئيسية لتصحيح المشكلات بسرعة، والحفاظ على سمعة جيدة، ومنع إهدار الأموال. يمكن للتقارير التي يقدمها المدققون الداخليون (IA) أن تساعد الشركات على الازدهار والعمل بأقصى كفاءة. لهذا السبب، يعتبرها العديد من المديرين التنفيذيين نفقات ضرورية.
تختار العديد من الشركات توظيف مدقق داخلي، على الرغم من عدم إلزامها قانونيًا بذلك. تُعتبر عمليات التدقيق الداخلي القوية وسيلة رئيسية لتصحيح المشكلات بسرعة، والحفاظ على سمعة جيدة، ومنع إهدار الأموال. يمكن للتقارير التي يقدمها المدققون الداخليون (IA) أن تساعد الشركات على الازدهار والعمل بأقصى كفاءة. كما يهيئ المدققون الداخليون الشركة للنجاح عندما يحين موعد التدقيق الخارجي السنوي. وظيفة المدقق الداخلي هي أساسًا المساعدة في اكتشاف وإصلاح المشكلات قبل أن تتاح الفرصة للمدقق الخارجي للقيام بذلك. لهذا السبب، يعتبرهم العديد من التنفيذيين نفقات ضرورية.