ما هي المصروفات المدفوعة مسبقًا؟
المصروفات المدفوعة مسبقًا هي سلع أو خدمات تم دفعها مقدمًا ولكن لم يتم تكبدها بعد. تشمل الأمثلة الشائعة الإيجار، التأمين، المعدات المؤجرة، الإعلانات، الأتعاب القانونية، والضرائب المقدرة. في الأعمال التجارية، تُسجل المصروفات المدفوعة مسبقًا كأصول في الميزانية العمومية لأنها تمثل فوائد مستقبلية، ولكن يتم تحميلها كمصروفات في الوقت الذي تتحقق فيه تلك الفوائد.
على الرغم من أن المصروفات المدفوعة مسبقًا تُسجل في البداية كأصول، إلا أن قيمتها تُحمّل كمصروفات بمرور الوقت على قائمة الدخل. وعلى عكس المصروفات التقليدية، تميل الشركات إلى الحصول على شيء ذي قيمة من المصروفات المدفوعة مسبقًا على مدار عدة فترات محاسبية.
النقاط الرئيسية
- في المحاسبة التجارية، تُعتبر المصروفات المدفوعة مسبقًا أي سلعة أو خدمة تم دفع ثمنها ولكن لم تُستهلك بعد.
- بمرور الوقت، يتم تحميل المصاريف المدفوعة مسبقًا على بيان الدخل كمصروفات.
- تنص مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) على أنه يجب تسجيل النفقات في نفس الفترة التي يوفر فيها الأصل فائدته.
- تشمل المصروفات المدفوعة مسبقًا الشائعة التأمين والإيجار والمعدات المكتبية المؤجرة والإعلانات والرسوم القانونية والضرائب المقدرة.
فهم المصروفات المدفوعة مسبقًا
تقوم الشركات بدفع مبالغ مسبقة مقابل السلع أو الخدمات، مثل معدات المكاتب المؤجرة أو التأمين، التي توفر فوائد مستمرة على مدار الوقت. لا يمكن تحميل تكلفة السلع أو الخدمات من هذا النوع على المصاريف فورًا لأن المصاريف لن تتماشى مع الفائدة المكتسبة على مدار الوقت من استخدام الأصل.
نظرًا لطبيعة بعض السلع والخدمات، ستظل المصروفات المدفوعة مسبقًا موجودة دائمًا. على سبيل المثال، التأمين هو مصروف مدفوع مسبقًا لأن الغرض من شراء التأمين هو الحصول على حماية استباقية في حالة حدوث شيء مؤسف في المستقبل. من الواضح أنه لا توجد شركة تأمين ستبيع تأمينًا يغطي حدثًا مؤسفًا بعد وقوعه، لذا يجب أن تُدفع مصروفات التأمين مسبقًا من قبل الشركات.
تسجيل المصروفات المدفوعة مسبقًا
وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP)، يجب تسجيل النفقات في نفس الفترة المحاسبية التي يتم فيها تحقيق الفائدة من الأصل المرتبط. على سبيل المثال، إذا قامت شركة باستئجار آلة نسخ كبيرة لمدة 12 شهرًا، فإن الشركة تستفيد من استخدامها طوال هذه الفترة الزمنية.
تسجيل دفعة مقدمة متقدمة للإيجار كمصروف في الشهر الأول لن يطابق بشكل كافٍ المصروفات مع الإيرادات الناتجة عن استخدامها. لذلك، يجب تسجيلها كمصروف مدفوع مسبقًا وتخصيصها للمصروفات على مدار 12 شهرًا كاملة.
تُسمى قيود اليومية التي تعترف بالمصروفات المتعلقة بالمصروفات المدفوعة مسبقًا المسجلة سابقًا بـ القيود التسوية. لا تسجل هذه القيود معاملات تجارية جديدة، بل تقوم ببساطة بتعديل المعاملات المسجلة سابقًا. تُعد قيود التسوية للمصروفات المدفوعة مسبقًا ضرورية لضمان الاعتراف بالمصروفات في الفترة التي يتم تكبدها فيها.
مهم
وفقًا لـ المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP)، يجب تسجيل النفقات في نفس الفترة المحاسبية التي يتم فيها تحقيق الفائدة من الأصل المرتبط.
مثال على المصروفات المدفوعة مسبقًا
على سبيل المثال، افترض أن شركة ABC تشتري تأمينًا لفترة الـ 12 شهرًا القادمة. تدفع مبلغ 120,000 دولار مقدمًا لسياسة التأمين. ستقوم شركة ABC في البداية بتسجيل المبلغ الكامل 120,000 دولار كمدين إلى التأمين المدفوع مقدمًا، وهو أصل في الميزانية العمومية، وكائتمان للنقد.
كل شهر، سيتم إجراء قيد تسوية لتسجيل مصروف قدره 10,000 دولار (1/12 من المبلغ المدفوع مسبقًا) في بيان الدخل من خلال قيد دائن للتأمين المدفوع مسبقًا وقيد مدين لمصروف التأمين. في الشهر الثاني عشر، سيتم تسجيل المصروف النهائي البالغ 10,000 دولار بالكامل وسيصبح حساب المدفوعات المسبقة صفرًا.
هل تُعتبر المصروفات المدفوعة مسبقًا من الأصول المتداولة؟
نعم، يتم تسجيل المصروفات المدفوعة مسبقًا كـ أصل متداول. الأصول المتداولة هي الأصول التي تخطط الشركة لاستخدامها أو بيعها خلال سنة واحدة؛ فهي أصول قصيرة الأجل. في الغالب، يتم تسجيل بند المصروفات المدفوعة مسبقًا هنا. إذا كان أي مصروف مدفوع مسبقًا لن يُستخدم خلال سنة، فيجب تسجيله كأصل طويل الأجل.
ما الفرق بين الدفع المسبق والمصروف المدفوع مسبقًا؟
المدفوعات المسبقة والمصروفات المدفوعة مسبقًا تختلف عن بعضها البعض. المدفوعات المسبقة تعني أنك تقوم بدفع فاتورتك في وقت مبكر. على سبيل المثال، إذا كان لديك التزام دين، مثل قرض، وتدين بمبلغ 1000 دولار الشهر المقبل ولكنك قررت دفع هذا المبلغ هذا الشهر، فهذا يُعتبر دفعًا مسبقًا. أما المصروفات المدفوعة مسبقًا، فهي أي سلعة أو خدمة دفعت ثمنها ولكن لم تستخدمها بعد.
ما هي أمثلة المصروفات المدفوعة مسبقًا؟
تشمل الأمثلة الشائعة على المصاريف المدفوعة مسبقًا عقود الإيجار، والإيجار، وأتعاب المحاماة، وتكاليف الإعلانات، والضرائب المقدرة، والتأمين، والرواتب، والمعدات المكتبية المؤجرة.
الخلاصة
المصروفات المدفوعة مسبقًا هي بند محاسبي في الميزانية العمومية لشركة يشير إلى السلع والخدمات التي تم دفع ثمنها ولكن لم يتم تكبدها بعد. يجب تسجيل المصروفات المدفوعة مسبقًا بشكل صحيح ووفقًا لمعايير المحاسبة. يتم تسجيلها أولاً كأصل، ثم مع مرور الوقت، تُحمّل كمصروفات على بيان الدخل.