ما هو قيد اليومية التعديلي؟
قيد اليومية التعديلي هو قيد في دفتر الأستاذ العام للشركة يحدث في نهاية الفترة المحاسبية لتسجيل أي دخل أو مصروفات غير معترف بها للفترة. عندما تبدأ معاملة في فترة محاسبية واحدة وتنتهي في فترة لاحقة، يكون من الضروري إجراء قيد يومية تعديلي لحساب المعاملة بشكل صحيح.
يمكن أن تشير قيود التسوية أيضًا إلى التقارير المالية التي تصحح خطأً تم ارتكابه سابقًا في الفترة المحاسبية.
النقاط الرئيسية
- تُستخدم قيود التسوية لتسجيل المعاملات التي حدثت ولكن لم يتم تسجيلها بشكل مناسب بعد وفقًا لطريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق.
- يتم تسجيل قيود التسوية في دفتر الأستاذ العام للشركة في نهاية فترة المحاسبة للامتثال لمبادئ المطابقة والاعتراف بالإيرادات.
- الأنواع الأكثر شيوعًا من قيود اليومية التعديلية هي المستحقات، المؤجلات، والتقديرات.
- يتم استخدامه لأغراض المحاسبة على أساس الاستحقاق عندما ينتقل أحد الفترات المحاسبية إلى الفترة التالية.
- الشركات التي تستخدم المحاسبة النقدية لا تحتاج إلى إجراء قيود يومية تعديلية.
فهم قيود اليومية التعديلية
الغرض من قيود التسوية هو تحويل المعاملات النقدية إلى طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق. تعتمد المحاسبة على أساس الاستحقاق على مبدأ الاعتراف بالإيرادات الذي يسعى إلى الاعتراف بالإيرادات في الفترة التي تم تحقيقها فيها، بدلاً من الفترة التي تم فيها استلام النقد.
على سبيل المثال، افترض أن شركة إنشاءات تبدأ في البناء خلال فترة معينة ولكنها لا تصدر فاتورة للعميل حتى يكتمل العمل بعد ستة أشهر. ستحتاج شركة الإنشاءات إلى إجراء قيد تسوية في دفتر اليومية في نهاية كل شهر للاعتراف بالإيرادات بمقدار 1/6 من المبلغ الذي سيتم فوترته عند نقطة الستة أشهر.
تتضمن قيود اليومية المعدلة حسابًا من حسابات قائمة الدخل (الإيرادات أو المصروفات) إلى جانب حساب من حسابات الميزانية العمومية (الأصول أو الخصوم). وعادةً ما تتعلق بحسابات الميزانية العمومية مثل الاستهلاك المتراكم، ومخصص الديون المشكوك في تحصيلها، والمصروفات المستحقة، والإيرادات المستحقة، والمصروفات المدفوعة مقدمًا، والإيرادات المؤجلة، والإيرادات غير المكتسبة.
الحسابات في قائمة الدخل التي قد تحتاج إلى تعديل تشمل مصروف الفائدة، مصروف التأمين، مصروف الإهلاك، والإيرادات. يتم إجراء القيود وفقًا لمبدأ المطابقة لمطابقة المصروفات مع الإيرادات ذات الصلة في نفس الفترة المحاسبية. يتم نقل التعديلات التي تُجرى في قيود اليومية إلى دفتر الأستاذ العام الذي يتدفق إلى القوائم المالية.
أنواع قيود التسوية المحاسبية
باختصار، تُعتبر قيود التسوية المحاسبية الأكثر شيوعًا هي المستحقات، المؤجلات، والتقديرات.
المستحقات
المستحقات هي الإيرادات والمصروفات التي لم يتم استلامها أو دفعها بعد، ولم يتم تسجيلها بعد من خلال معاملة محاسبية قياسية. على سبيل المثال، قد يكون المصروف المستحق هو الإيجار الذي يتم دفعه في نهاية الشهر، على الرغم من أن الشركة قادرة على شغل المساحة في بداية الشهر ولم يتم دفعه بعد.
التأجيلات
تشير المؤجلات إلى الإيرادات والمصروفات التي تم استلامها أو دفعها مقدمًا، وتم تسجيلها، ولكن لم يتم اكتسابها أو استخدامها بعد. على سبيل المثال، يمثل الإيراد غير المكتسب الأموال المستلمة مقابل بضائع لم يتم تسليمها بعد.
تقديرات
التقديرات هي قيود تسوية تسجل العناصر غير النقدية، مثل مصروف الإهلاك، مخصص الديون المشكوك في تحصيلها، أو مخصص تقادم المخزون.
لماذا تُعتبر قيود التسوية المحاسبية مهمة؟
نظرًا لأن العديد من الشركات تعمل في ظروف يتم فيها تسليم البضائع فعليًا في وقت مختلف عن وقت الدفع (إما مسبقًا في حالة الائتمان أو لاحقًا في حالة الدفع المسبق)، هناك أوقات ينتهي فيها فترة محاسبية واحدة مع بقاء مثل هذا الوضع معلقًا. في مثل هذه الحالة، يتم استخدام قيود اليومية التعديلية لتسوية هذه الفروقات في توقيت المدفوعات وكذلك النفقات.
بدون إجراء قيود التسوية في دفتر اليومية، ستبقى هناك معاملات غير محسومة لم تُغلق بعد.
مثال على قيد اليومية التعديلي
على سبيل المثال، إذا كانت السنة المالية لشركة تنتهي في 31 ديسمبر، وأخذت قرضًا من البنك في 1 ديسمبر. تشير شروط القرض إلى أن دفعات الفائدة يجب أن تُدفع كل ثلاثة أشهر. في هذه الحالة، يجب على الشركة دفع أول دفعة فائدة في 1 مارس. ومع ذلك، لا يزال يتعين على الشركة تسجيل مصروفات الفائدة للأشهر ديسمبر ويناير وفبراير.
نظرًا لأن الشركة تستعد لإصدار بياناتها المالية لنهاية العام في يناير، فإن هناك حاجة إلى إجراء قيد تسوية ليعكس مصروف الفائدة المستحقة لشهر ديسمبر. وللإبلاغ بدقة عن عمليات الشركة وربحيتها، يجب تسجيل مصروف الفائدة المستحقة في بيان الدخل لشهر ديسمبر، ويجب الإبلاغ عن الالتزام المتعلق بالفائدة المستحقة الدفع في الميزانية العمومية لشهر ديسمبر. سيقوم قيد التسوية بخصم مصروف الفائدة وائتمان الفائدة المستحقة الدفع بمبلغ الفائدة من 1 ديسمبر إلى 31 ديسمبر.
ما هو الغرض من قيود التسوية في الدفاتر المحاسبية؟
تُستخدم قيود التسوية المحاسبية لتسوية المعاملات التي لم تُغلق بعد، ولكنها تمتد عبر فترات محاسبية مختلفة. يمكن أن تكون هذه المعاملات إما مدفوعات أو نفقات حيث لا يحدث الدفع في نفس وقت التسليم.
ما هي أنواع قيود التسوية المحاسبية؟
النوعان الرئيسيان هما المستحقات والتأجيلات. تشير المستحقات إلى المدفوعات أو النفقات على الائتمان التي لا تزال مستحقة، بينما تشير التأجيلات إلى المدفوعات المسبقة حيث لم يتم تسليم المنتجات بعد.
ما هو الفرق بين المحاسبة النقدية والمحاسبة على أساس الاستحقاق؟
الفرق الأساسي بين المحاسبة النقدية والمحاسبة على أساس الاستحقاق يكمن في توقيت الاعتراف بالمصروفات والإيرادات. في المحاسبة النقدية، يحدث هذا فقط عند استلام الأموال مقابل السلع أو الخدمات. بينما تسمح المحاسبة على أساس الاستحقاق بوجود فترة تأخير بين الدفع واستلام المنتج (مثل المشتريات التي تتم على الائتمان).
من يحتاج إلى إعداد قيود اليومية التعديلية؟
الشركات التي تستخدم المحاسبة على أساس الاستحقاق وتجد نفسها في موقف حيث ينتقل أحد الفترات المحاسبية إلى الفترة التالية يجب أن تتحقق مما إذا كانت هناك أي معاملات مفتوحة. إذا كان الأمر كذلك، يجب إجراء قيود اليومية التعديلية وفقًا لذلك.
الخلاصة
قيد التسوية هو قيد في دفتر الأستاذ العام للشركة يسجل المعاملات التي حدثت ولكن لم يتم تسجيلها بشكل مناسب بعد وفقًا لطريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق. يسجل القيد أي دخل أو مصروفات غير معترف بها لفترة المحاسبة، مثل عندما تبدأ معاملة في فترة محاسبية واحدة وتنتهي في فترة لاحقة.
يمكن أن تشير قيود التسوية أيضًا إلى التقارير المالية التي تصحح خطأً تم ارتكابه في وقت سابق من الفترة المحاسبية.