ما هو سجل الأفعال؟
يشير مصطلح "سجل الأفعال" إلى سجل لعقود العقارات أو عناوين الأراضي الأخرى التي يحتفظ بها مسؤول حكومي محلي. هذا هو المكان المركزي حيث يتم تسجيل جميع الوثائق القانونية، مما يثبت ملكية العقار. يمكن أن يشير أيضًا إلى الشخص المسؤول عن حفظ وتوفير الوصول إلى العقود. يُستخدم السجل بالتزامن مع فهرس المانح-الممنوح الذي يسرد مالك السجل وأي تحويلات للملكية. يكون السجل ضروريًا عندما يحتاج الأفراد أو الشركات إلى جمع معلومات حول تاريخ العقار.
النقاط الرئيسية
- سجل الأفعال هو سجل لعقود العقارات أو عناوين الأراضي الأخرى التي يحتفظ بها مسؤول حكومي محلي.
- يمكن أن يكون السجل موقعًا مركزيًا في مبنى بلدية أو مقاطعة حيث تُحفظ الوثائق.
- يمكن أن تشير السجلات أيضًا إلى الشخص المسؤول عن الإشراف على المكتب الذي تُحفظ فيه الوثائق.
- يمكن للجمهور الوصول إلى الوثائق، مثل صكوك الملكية، وشهادات الميلاد والوفاة، وسجلات التسريح العسكري، وغيرها من خلال سجل الصكوك.
- قد تكون هناك رسوم للوصول إلى أو نسخ السجلات العامة من خلال سجل الوثائق.
فهم سجل الأفعال
الـ deed هو وثيقة قانونية تثبت ملكية الأصل، مثل مركبة أو أرض أو منزل أو أي قطعة أخرى من الممتلكات. يُمنح حامل الوثيقة، الذي يُدرج اسمه في الوثيقة، حقوقًا معينة في قطعة الممتلكات المعنية. تخدم الـ deeds عددًا من الأغراض. على سبيل المثال، يحتاج مالك العقار إلى deed من أجل نقل الملكية أو بيع الأصل لشخص آخر.
يجب توقيع الصكوك وتوثيقها ويجب تقديمها إلى الحكومة المحلية. وبذلك، تُعتبر سجلات عامة ويمكن لأي شخص الوصول إليها. يتم تقديمها وحفظها في سجل الصكوك. هذا هو القسم الخاص في المكتب البلدي حيث توجد الصكوك. في حالات أخرى، يكون مسجل الصكوك هو الشخص الذي يشرف على الصكوك.
السجلات متاحة للاطلاع العام، وعادة ما يتطلب الأمر بعض الوقت والمساعدة الحكومية للوصول إلى سجلات أو صكوك الرهن العقاري المحددة. إن سجلات الصكوك في الولايات المتحدة ليست مسؤولية فيدرالية. عادة ما يتم الاحتفاظ بها على مستوى المقاطعة أو البلدة أو الولاية.
الوصول إلى السجل للحصول على سند الملكية مهم لعدة أسباب. أحد الأسباب الأكثر شيوعًا لأهمية هذه السجلات هو أنها توفر الوصول إلى المعلومات اللازمة حول مالك قطعة من الممتلكات، بالإضافة إلى تفاصيل حول الأصل، مثل أرقام القطع وعناوين المنازل، وكذلك أنواع وموديلات المركبات.
متى يتم استخدام سجلات الملكية؟
تنشأ الحاجة إلى سجلات الملكية بشكل أساسي عندما يحتاج الأفراد أو الشركات إلى الوصول إلى معلومات مهمة حول قطعة من العقار. يتم ذلك عادةً خلال المعاملات العقارية. في هذه الحالات، يجب أن يتأكد المشتري والبائع من أن ملكية العقار يمكن نقلها قانونيًا من طرف إلى آخر.
تكون سجلات الملكية مفيدة أيضًا عندما:
- هناك نزاع يحتاج إلى تسوية.
قد يفرض مكتب تسجيل الوثائق رسومًا على نسخ السجلات العامة، وذلك حسب نوع السجل أو الوثيقة. على سبيل المثال، قد تكون تكلفة نسخة من سند الملكية 30 دولارًا، بينما يمكن فرض رسوم على الوثائق الأخرى بناءً على عدد الصفحات.
مشاكل عدم تسجيل السند
من المهم جدًا أن يقوم الأفراد بتسجيل صكوكهم لدى المسجل. عدم القيام بذلك يمكن أن يؤدي إلى مجموعة من المشاكل لمالك (مالكي) العقار. واحدة من أهم المشاكل هي إمكانية حدوث نزاع حول سلسلة الملكية. تشير سلسلة الملكية إلى التغير التاريخي في ملكية الأصل وصولاً إلى المالك الأول. عدم تسجيل الصك يؤدي إلى انقطاع في السلسلة، مما يعرض المالك للنزاعات القانونية.
مشاكل محتملة أخرى قد تنشأ إذا فشل شخص ما في تسجيل سند الملكية تشمل:
- نزاعات ضريبة الممتلكات
- قضايا حدود الملكية والحدود الفاصلة
- التأخيرات وفقدان الأرباح
على الرغم من أن امتلاك أو تسجيل سند ملكية ليس شرطًا قانونيًا، توقع حدوث تأخيرات ومشاكل إذا حاولت بيع ممتلكاتك بدون واحد.
مسجل الأفعال
كما ذُكر أعلاه، فإن سجل الأفعال هو أيضًا منصب محدد داخل الحكومة يشرف على هذه السجلات العامة المعنية. في بعض الحالات، قد يُطلق على الشخص أيضًا مسجل الأفعال. غالبًا ما يكون هذا المنصب منتخبًا لمدة أربع سنوات. بالإضافة إلى سجلات العقارات والممتلكات، قد يكون الشخص مسؤولًا أيضًا عن:
- إصدار تراخيص الزواج
- إعادة تصنيف التسريحات العسكرية
- إصدار شهادات الميلاد والوفاة
قد يكون المكتب مسؤولاً أيضًا عن تعيين تقديم بيانات التمويل الخاصة بـ القانون التجاري الموحد (UCC) على الممتلكات الشخصية، والتي تسجل وتحمي مصلحة الطرف المضمون في الضمانات المقدمة من المدين للحصول على قرض.
مجموعة السجلات العامة التي يشرف عليها مسجل الوثائق قد تمتد إلى أول الوثائق التي احتفظت بها الحكومة. هذا يوفر تاريخًا شاملاً للملكية يمكن تتبعه إلى أصحاب الوثائق الأصليين. يمكن أيضًا البحث عن سجلات التعريف مثل شهادات الميلاد والوفاة وصولاً إلى أقدم الوثائق المتاحة التي تحتفظ بها الحكومة المعنية.
تختلف الواجبات المحددة لمسجل الوثائق حسب الولاية القضائية. قد تمتد مسؤولياتهم لتشمل بعض مسؤوليات منع الاحتيال. يمكن أن يتعلق هذا بسرقة الهوية، والتي قد تشمل إساءة استخدام السجلات الشخصية مثل شهادات الميلاد. ككيان حكومي، قد يقوم المسجل بتذكير المواطنين بالمحتالين الذين يعرضون عليهم بيع وثائق مثل السندات من خلال التواصل معهم عبر البريد غير المرغوب فيه أو أشكال أخرى من الاتصال.
أسئلة شائعة حول تعريف سجل الأفعال
ما الفرق بين تسجيل الملكية وتسجيل السند؟
بينما يثبت كل من العنوان والسند ملكية قطعة من العقار، إلا أنهما مختلفان. العناوين هي مفاهيم قانونية تحدد الملكية. أما السندات فهي وثائق مادية تثبت الملكية. يتم توقيعها، والشهادة عليها، وتوثيقها، وتقديمها إلى البلدية أو المقاطعة.
هل السجل العقاري دليل على الملكية؟
يحتوي سجل الأراضي على بعض المعلومات الأساسية المتعلقة بالعقار، بما في ذلك عنوان العقار، ووصف العقار، وسعر الشراء، والمالكين الحاليين. وعادةً ما يثبت الملكية عن طريق إزالة أي مطالبات ضد الحيازة المعاكسة من قبل السكان غير المقصودين مثل المتعدين.
كيف أسجل ممتلكاتي؟
بصفتك المشتري للعقار، أنت المسؤول عن تسجيل السند. يجب تقديم السندات الخاصة بالعقارات مباشرة إلى البلدية أو المقاطعة التي يقع فيها العقار. يجب أن تكون الوثائق موقعة، ومشهود عليها، وموثقة لكي يتم تسجيلها.